Todo lo que tu empresa necesita

La seguridad es lo primero

Google Apps incluye decenas de funciones de seguridad fundamentales diseñadas específicamente para mantener tu información segura y bajo control. Tú eres el propietario de tu información, y las herramientas de Google Apps te permiten controlarla, incluido con quién y cómo se comparte. Nuestra red de centros de datos te ofrece una seguridad excepcional y te garantiza* un acceso seguro y fiable a tus datos 24x7x365,25 (exacto, incluso en los años bisiestos).

Continuas copias de seguridad de tu trabajo

Mientras trabajas, se realizan copias de seguridad de todos los datos importantes en los servidores de Google. De esta manera, si ocurre algún accidente (el ordenador se bloquea o te lo roban) podrás retomar la actividad en cuestión de segundos.

Tú controlas tu información

Cuando introduces tus datos en Google Apps, sigues siendo el propietario de estos, tal y como se recoge en nuestros contratos. Las herramientas de Google Apps, potentes y fáciles de usar, ayudan a los administradores a gestionar usuarios, documentos y servicios, entre otros aspectos, y a realizar un seguimiento del uso y de los datos a través de paneles de control.

Más seguridad y fiabilidad

Nuestros centros de datos están diseñados para nuestras aplicaciones y no incluyen hardware ni software innecesarios, lo que reduce el número de vulnerabilidades posibles. Ofrecemos una garantía de operatividad del 99,9%* y una sólida recuperación tras fallos integrada, por lo que no tienes que preocuparte ni por los desastres naturales.

Encriptado y autenticación potentes

Google Apps ofrece una capa adicional de seguridad con autenticación de dos factores, lo cual reduce considerablemente el riesgo de que piratas informáticos roben nombres de usuario y contraseñas. También encriptamos automáticamente las sesiones del navegador con SSL para los usuarios de Google Apps sin la necesidad de VPN u otras infraestructuras costosas y complicadas. Esto ayuda a proteger tu información mientras se transfiere entre tu navegador y nuestros centros de datos.

Nuestro equipo mejora constantemente tu seguridad

Nuestro amplio equipo de seguridad de la información supervisa constantemente nuestra red global de centros de datos. Muchos de los componentes de este equipo poseen una formación superior y son líderes de opinión que definen las prácticas de seguridad de la información en nuestro sector. Google Apps y nuestros centros de datos también cuentan con la certificación de auditoría SSAE 16/ISAE 3402 tipo II SOC 21 y han obtenido la certificación ISO 270012.
1La certificación SSAE 16/ISAE 3402 es un estándar de auditoría por el cual un auditor externo evalúa los controles aplicados para la seguridad física y lógica, la privacidad, la respuesta ante incidentes y mucho más.
2ISO 27001 es una evaluación de seguridad del estándar de la industria certificado por Ernst & Young CertifyPoint.

"Como bufete de abogados que gestiona información confidencial para sus clientes, Bradford & Barthel se toma la seguridad muy en serio. Nuestra mejor opción de seguridad es Google Apps. Google proporciona muchas funciones de seguridad que nos otorgan la confianza de saber que nuestros datos y los datos de nuestros clientes están más seguros que si los alojáramos de manera local".

Bradford & Barthel, LLP

*El Acuerdo de nivel de servicio (SLA) garantiza una operatividad del 99,9%* sin periodos programados de inactividad.

“La movilidad es fundamental en el sector inmobiliario. Por ello, ha sido muy importante para nosotros encontrar una solución que permita el acceso desde cualquier dispositivo. Si un agente pierde un teléfono por la mañana, la información se puede eliminar de forma remota y, como los datos de contacto están almacenados en la nube, la actividad se puede retomar en otro teléfono al mediodía".

HSR

Sigue conectado desde cualquier lugar

Con Google Apps, todo tu trabajo se guarda automáticamente en la nube. Tendrás acceso al correo electrónico, al calendario, a documentos y a sitios web, y podrás trabajar de forma segura, sin importar dónde estés ni qué dispositivo utilices.

Para tu empresa, esto significa que todas las personas con las que trabajes pueden ser productivas desde cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Permite que tu equipo trabaje desde cualquier lugar

Accede a tu trabajo desde cualquier dispositivo con un navegador web (tu ordenador, teléfono o tablet) y continúa siendo productivo incluso cuando estés fuera de la oficina. ¿Tienes que asistir a una reunión mientras estás en el partido de fútbol de tu hijo? ¿Editar una hoja de cálculo mientras estás en el aeropuerto esperando un vuelo? ¿Responder a un correo electrónico desde el ordenador del centro de negocios de un hotel? Google Apps te permite seguir conectado a los proyectos en los que estés trabajando y con las personas con las que trabajes, sin importar el lugar donde estés o el dispositivo que utilices.

En tu Android

Las aplicaciones de Google están instaladas previamente en la mayoría de los dispositivos con el sistema operativo Android. Solo tienes que iniciar sesión en tu teléfono Android con tu nombre de usuario y contraseña de Google Apps, y el correo electrónico, el calendario y los contactos se sincronizarán automáticamente allí donde estés. Además, puedes usar Hangouts para enviar mensajes o realizar videollamadas desde tu teléfono.

Los administradores también pueden seleccionar las políticas de gestión de dispositivos móviles diseñadas para mantener segura la información de tu empresa. Estas políticas incluyen la capacidad de borrar de forma remota los datos de dispositivos perdidos o robados, requerir de una contraseña del dispositivo, establecer los requisitos de seguridad de la contraseña y mucho más.

En tu iPhone

Google Sync ofrece sincronización bidireccional entre Google Apps y las aplicaciones de correo, calendario y contactos del iPhone y iPad.
Los administradores también pueden seleccionar las políticas de gestión de dispositivos móviles diseñadas para mantener segura la información de tu empresa. Estas políticas incluyen la capacidad de borrar de forma remota los datos de dispositivos perdidos o robados, requieren de una contraseña de dispositivo, establecen los requisitos de seguridad de la contraseña y mucho más.

En tu BlackBerry

Google Apps ofrece sincronización bidireccional con las aplicaciones de correo, calendario y contactos de los dispositivos BlackBerry mediante la integración con BlackBerry Enterprise Server.

Con Google Apps Connector for BlackBerry Enterprise Server, los administradores pueden seleccionar las políticas de administración de dispositivos móviles diseñadas para mantener la información de la empresa segura. Estas políticas incluyen la capacidad de eliminar de forma remota los datos de dispositivos perdidos o robados, requerir de una contraseña de dispositivo, establecer los requisitos de seguridad de la contraseña y mucho más.

En tu Windows Phone

Google Sync ofrece sincronización bidireccional entre Google Apps y las aplicaciones de correo, calendario y contactos de dispositivos Windows Mobile.
Los administradores también pueden seleccionar las políticas de gestión de dispositivos móviles diseñadas para mantener segura la información de tu empresa. Estas políticas incluyen la capacidad de borrar de forma remota los datos de dispositivos perdidos o robados, requerir de una contraseña del dispositivo, establecer los requisitos de seguridad de la contraseña y mucho más.

En cualquier teléfono con un navegador

Gmail, Google Calendar y Google Drive están disponibles como experiencias web optimizadas para móviles. Estas aplicaciones web están diseñadas específicamente para funcionar en dispositivos con pantallas más pequeñas, como teléfonos y tablets, y para tener un buen rendimiento incluso con una conectividad de datos lenta, típica de los dispositivos móviles. Añade google.com/m a tus marcadores en el navegador de tu teléfono y un acceso directo en la pantalla principal para acceder más fácilmente.

Trabaja mejor en equipo

Gracias a Google Apps, tú y tu equipo trabajaréis de un modo más rápido y eficaz, al facilitar el trabajo tanto de empleados como de partners, proveedores, etc. De este modo, podréis colaborar de una manera más sólida entre equipos, empresas y ubicaciones.

Google Apps te permite compartir y modificar muchos tipos de archivos en tiempo real: documentos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más. Olvídate de todos los mensajes de correo electrónico entrantes y salientes con múltiples versiones de un archivo: el almacenamiento de documentos en la nube significa que todo el mundo tiene automáticamente la versión más reciente de cualquier archivo. ¿No es lo más lógico?

Trabaja en equipo en tiempo real

Con Google Drive, comparte contenido con un par de clics y todos los miembros de tu equipo tendrán acceso a la versión correcta de cualquier documento, hoja de cálculo o presentación. Todos podrán abrirlos y realizar modificaciones a la vez. Olvídate de los archivos adjuntos por correo electrónico y de las versiones de difícil seguimiento.

Trabaja en equipo a distancia

Trabaja con tus compañeros como si estuvieras en la misma habitación, aunque estés en la otra punta del mundo. Puedes organizar chats de vídeo improvisados directamente desde la bandeja de entrada de Gmail o abrir el mismo documento y modificarlo conjuntamente como si estuvieras en el mismo ordenador que ellos.

Trabaja en equipo con diferentes organizaciones

Google Apps te permite trabajar con partners, proveedores y clientes del mismo modo en que lo harías con tus compañeros. Programa reuniones, comparte documentos, utiliza chats de vídeo y crea páginas web para proyectos con personas no pertenecientes a tu empresa.

“Google Sites nos ha ayudado a hacer realidad nuestra visión de cooperación en distintas propiedades. La creación de grupos basados en roles, como administradores de la oficina principal y encargados del mantenimiento, fomenta la colaboración entre compañeros para desarrollar buenas prácticas. Mediante Google Docs, hemos terminado el proceso de creación de presupuestos ocho semanas antes, lo que significa que le hemos dedicado un 30% menos de tiempo”.

Delta Hotels

“Con Google Apps, hemos reducido nuestros costes totales de TI en un 60%. La capacidad para compartir documentos y para llegar a los compañeros rápidamente ha motivado al equipo y ha aumentado su sentido de comunidad. Con Google Apps, hemos creado un equipo más eficiente, entusiasta y productivo”.

YogaWorks

Agiliza tu trabajo

Google Apps puede simplificar las tareas cotidianas como la facturación, la elaboración de presupuestos y la programación, entre otras muchas. Puedes crear una plantilla de factura en Google Drive, hacer el balance del presupuesto compartiendo una única hoja de cálculo o dejar que Google Calendar sugiera día y hora para las reuniones del equipo. Al eliminar estos obstáculos, Google Apps te permite dedicar más tiempo al trabajo que de verdad importa.

Herramientas conocidas utilizadas ya por millones de usuarios

Millones de empresas, organizaciones y usuarios de todo el mundo utilizan ya los productos de Google Apps, como Gmail, Google Drive y Google Calendar. Esto significa que dedicarás menos tiempo a la formación de tus empleados o a aprender cómo utilizar estas herramientas.

Busca y comparte

No pierdas más tiempo buscando correos electrónicos, documentos, sitios de proyectos o archivos difíciles de localizar. Con Google Apps, todas tus cosas están en un único lugar y se pueden encontrar rápidamente mediante nuestro potente sistema de búsqueda (olvídate de ordenar y de archivar). Además, puedes compartirlas con quien tú quieras con tan solo algunos clics.

Menos visitas al equipo de TI

¿Por qué perder un minuto más instalando actualizaciones y parches de software cuando solo con actualizar tu navegador puedes ejecutar la última versión de Google Apps?

TI invisible que funciona

Dedica menos tiempo a gestionar tu infraestructura de TI. Tus empleados siempre tendrán acceso a las últimas versiones de software, incluidas las funciones y las actualizaciones de seguridad más recientes. No es necesario que compres ni que mantengas servidores, y todo se puede gestionar desde una única interfaz.

Google Apps se instala rápidamente, crece junto con tu negocio y solo cuesta 4 € por usuario al mes, o lo que es lo mismo, dos o tres cafés al mes.

Preparado en solo tres pasos

En solo tres pasos tu empresa puede poner en funcionamiento Google Apps y proporcionar direcciones de correo electrónico personalizadas (tu@tuempresa.com). Si todavía no tienes una dirección web, podemos proporcionarte una. A medida que tu empresa crezca, puedes añadir nuevos usuarios con solo unos clics.

Ahorra tiempo y dinero

Google Apps solo cuesta 4 € por usuario al mes y no tienes que comprar ni mantener tus propios servidores ni software cliente, por lo que también ahorrarás en este aspecto.

Olvídate de los parches

Google Apps se actualiza automáticamente, así que el equipo de TI se puede olvidar de las dificultades que implica descargar e implementar parches, y de los riesgos de seguridad que conlleva no realizar las actualizaciones a tiempo. Te facilitamos el trabajo al gestionarlo todo a través de los servidores de Google, incluso las actualizaciones de producto.

Funciones nuevas que se aplican inmediatamente

Olvídate de esperar años para obtener actualizaciones de un producto. Google Apps se actualiza cada vez que inicias sesión para proporcionarte las funciones nuevas tan pronto como estén disponibles. Casi todas las semanas realizamos actualizaciones que pueden beneficiar a tu empresa.

Sin hardware ni software cliente

Lo único que necesitas para utilizar y mantener actualizado Google Apps es un navegador de Internet. Esto significa que no necesitas instalar más hardware especializado ni software cliente, por lo que ahorras el tiempo que destinarías a ponerlo todo en marcha.

Asistencia al cliente 24 horas al día, los 7 días de la semana

Estamos siempre disponibles para ayudarte a través del teléfono o del correo electrónico.

“Mi equipo de TI está muy satisfecho. Antes teníamos a 16 personas a tiempo completo administrando nuestros sistemas de mensajería, dedicando alrededor de 8.000 horas al año a realizar copias de seguridad del correo electrónico, a solucionar asuntos relacionados con el almacenamiento de archivos o a gestionar incidencias del servidor. Ahora solo necesitamos a dos compañeros para que se ocupen de la mensajería y los 14 restantes están más centrados en proyectos importantes para la empresa. Están tan contentos que se ponen camisetas de Google prácticamente todas las semanas”.

Cinram

Cuida el medio ambiente

Cuando empieces a utilizar Google Apps, reducirás tanto los gastos generales de tu empresa como su impacto medioambiental. Google Apps funciona con la tecnología de los centros de datos de bajo consumo de Google, por lo que precisa menos energía y emite menos carbono que los servidores locales.

Reduce los costes y el impacto medioambiental

Pasarse a la nube significa que tu empresa puede gastar menos en electricidad y en la infraestructura de TI. Piensa en Gmail: al trasladar el alojamiento del correo electrónico de los servidores locales a la nube, puedes llegar a reducir el consumo de energía 80 veces más.

Las herramientas de colaboración, como el chat de vídeo y los documentos compartidos, permiten que los empleados colaboren entre ellos como si estuviesen en la misma habitación. Reducirás los desplazamientos externos de los empleados, el material de oficina y tu impacto medioambiental total.

Sostenibilidad con un equipo de TI que no contamina

Google es una empresa con emisiones neutras de carbono. Lo hemos logrado a través de una combinación de centros de datos de bajo consumo, adquisiciones de energías renovables y sistemas de compensación de carbono de alta calidad. Esto significa que Google Apps y todos los productos que utilizas en nuestra nube producen un impacto "cero" en el medio ambiente.

"Google Apps superó nuestras expectativas al permitir a nuestro equipo de TI la eliminación de 10 servidores y sus archivos del centro de datos, lo que redujo nuestra huella de carbono en 73 toneladas métricas de dióxido de carbono al año".

Diversey