CN1407493A - 管理发送给出版商的打印请求的系统和方法 - Google Patents

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Abstract

一种用来管理发送给出版商(16)的打印作业的系统(10)和方法(100)。典型地，方法(100)包括接收(106)向出版商(16)发送打印作业的打印请求。该打印作业具有打印作业属性。方法(100)进一步包括将打印作业属性与一个预授权的属性限制范围相比较(110)。将打印请求发送到由打印作业属性和预授权的属性限制范围的比较结果决定的目的地。

Description

管理发送给出版商的打印请求的系统和方法
技术领域
一般来讲，本发明涉及的是打印机，尤其是涉及一种管理发送给出版商的打印作业的系统和方法。
背景技术
当今，计算机用户可能产生复杂的文件资料，需要高端打印机及时打印文件的副本。一种打印这样的复杂文件的方法是将文件存储在一个磁盘或其他的便携式存储介质中，并将存储的副本发送给一个商业出版所。出版所可以与用户的计算机联网，使得用户可以从用户本地计算机向出版所存取和发送一个打印作业。
由一个商业出版所来进行一项打印作业的费用是很高的。因此，在一个办公环境中，规定哪些计算机用户可以访问联网的出版所是有利的。一种管理用户对出版所的访问的方法是要求将每个用户的请求发送给用户主管人，然后必须经管理员批准才能将该请求发送给出版所。但是，对每个打印请求进行审定可能是很繁琐和耗时的，因此，不必要地增加了向出版所提交授权的打印作业的内部成本。
发明内容
概要地讲，本发明包括一个计算机实现的用来管理发送给出版商的打印作业的系统和方法。典型地，该方法包括接收来自用户的发送给出版商的打印请求。该方法还进一步包括将打印作业的属性与一个预先授权的属性限制范围相比较。将打印请求送到一个由打印作业与预先授权的属性限制范围的比较结果来确定的目的地。这样，当打印作业的属性在预先授权的属性限制范围之内时，可以自动地将打印请求提交给出版商。而当打印作业超出预先授权的属性限制范围时，可将该打印请求发送给主管人进行审批。
附图说明
图1是一个可以实现本发明的一个实施方案的联网计算机系统。
图2是一个依照本发明的一个实施方案的用来管理发送给出版商打印作业的方法的流程图。
具体实施方式
首先参考图1，图中的10概要显示了一个用来管理用户提交打印作业的系统。典型地，系统10包括一个通过网络14联接到一个出版商16的计算机12。系统10被配置为，通过提供一个应用程序18来管理出版资源的使用，该程序通过计算机12来确认打印作业并将其从一个特定的用户发送给出版商16。
典型地，计算机12为一台个人计算机，但也可是任何其他类型的适合的计算机。例如，计算机12可以是一台手提式计算机、一台便携式计算机、一台台式计算机、一台服务器或一台大型计算机。计算机12通过网络14联接，这样计算机12的一个用户可以请求将一份资料或文件发送给出版商16来打印。网络14可以是一个电信联接，如一个局域网(LAN)或一个广域网(WAN)。广域网可以包括一个公共网络，如互联网，或一个专用网络。
出版商16可以通过电信联接或网络14联接到计算机12，并且被配置用来从计算机12接收一个打印请求。出版商16可以是一个远程商业出版所。或者，出版商16可以是单位内部的出版所。出版商16包括高端打印机，完成家庭和办公室使用的打印机可能无法完成的打印服务。
如图1所示，计算机12通常采用一个相关的应用程序18。应用程序18可以驻留在计算机12中，也可以驻留在网络14中的其它装置中。例如，应用程序18可以驻留在网络服务器或其它联网的计算机中。
应用程序18可以利用一个具有针对至少一个用户的预先授权限制范围或属性的数据库19。一个主管人或系统管理员可以为一个用户指定一个预先授权的限制范围，并将该限制范围存储在数据库19中。这一具有预授权的数据库可以驻留在任何联网的计算机或联网的存储装置的存储器中。预授权的限制范围可以包括复制的份数、页数、最高费用等限制或其它适当的限制。可以针对个别的用户，更广泛地讲，针对一组用户来制定限制范围。例如，市场部门的所有雇员可以具有一套限制范围，而销售部门的雇员可以有一套不同的限制范围。
应用程序通常还包括一个可显示在计算机12屏幕上的用户选择的打印界面。一个用户可以通过该打印界面向应用程序18提交一个打印作业，来提交一个由出版商16打印的资料或文件。例如，用户打印界面可以在计算机12的桌面屏幕上包括一个代表出版商的打印外包图标。提交打印作业的打印请求的用户可以将一个发送给出版商16的文件拖放到相应的打印外包图标上。
无论用户界面的形式如何，一个计算机12的用户都可以提交一个由出版商16打印的打印作业请求。提交的打印作业通常包括一组属性。该组属性可以包括用户规定的打印作业属性或打印作业的固有属性。可以通过上面讨论的用户打印界面来选择这些用户规定的属性。这些属性的例子可以包括打印的页数、打印的份数、打印作业的介质、颜色和打印质量、和/或打印作业的装订和精饰选项，尽管这里没有考虑这些选项。每个打印作业的选定属性都可能影响打印作业的总体费用。
当计算机12的一个用户请求求将一个打印作业发送给出版商16时，首先通过应用程序18对请求进行过滤。可以将打印作业附带的一组属性与预授权的限制范围相比较。每个属性可以有一个预授权的限制范围，这样所要求的一个打印作业的每个打印作业属性可以直接与特定属性的相应的预授权限制范围相比较。或者，相对于一个单一的预授权限制范围，可以在整体上分析所要求的打印作业属性。例如，可以通过估算打印作业属性的费用来确定所要求的打印作业的总体费用。然后，可以将打印作业的这一总体费用直接与预授权的费用限制范围相比较。如果属性在预授权的限制范围之内，则可以自动地将打印作业发送给出版商16。但是，如果属性超出了预授权的限制范围，则可在将打印作业发送给出版商16之前，将打印作业发给主管人进行审批。
例如，一个用户可以有一个预授权的允许页数限制范围。因此，如果一个用户发送一个60页的打印作业的打印请求，而该用户具有50页的预授权限制范围，那么打印请求将被拒绝。然后，可将该打印请求发送给用户的主管人进行审批。也可通知该用户。如果请求被批准，可以自动将打印作业发送给出版商。如果请求没有被批准，可以通知用户。相反，如果用户发送一个40页的打印请求，而该用户具有50页的预授权限制范围，则无需得到用户主管人的额外授权，自动将打印作业发送给出版商。
如上面所描述，应用程序18起到一个把关者或计算机化管理器的作用，允许将预授权的打印作业发送到出版商16，并暂时阻止超过用户授权限制范围的打印作业。这一管理器被配置为，维护一个指定允许的出版作业参数或由特定用户提交给出版商16的打印作业的特定用户帐户信息。由于超出了允许的出版作业参数而没有被自动传送给出版商16的打印作业，可以通过一个授权循环，选择路径。
现在参考图2，100概要显示了一种依照本发明的一个实施方案的方法。在102处，方法100通常包括提供一台通过一个网络连接到出版商或出版商服务的用户计算机。该出版商服务可以是一个网络出版服务，可以包括一个远距离的商业出版所或一个本地出版设备。在104处，该方法还进一步包括指定发送给网络出版服务的打印作业的预授权属性限制范围。典型情况下，属性限制范围被存储在计算机12或网络14上的一个数据库中。属性限制范围可以根据用户的不同而变化。或者，一组用户可以具有基本相同的预授权限制范围。
在106处，该方法还进一步包括从一个用户接收一个打印作业的打印请求。然后，在108处确定打印作业的属性，并与预授权的限制范围110相比较。根据打印作业属性与预授权限制范围的比较结果，将打印作业发送给出版商或一个评定终端。如112所示，其中请求的打印作业属于预授权的限制范围之内，该打印作业被自动发送给希望的网络出版服务提供者(一个打印终端)。而在114处，如果请求的打印作业超出预授权的限制范围，该打印作业被发送给一个主管人(一个评定终端)。这样主管人可以批准该请求的打印作业或拒绝授权。如果主管人批准，可以将该打印作业直接发送到合适的网络出版服务。
上面描述的系统和方法减少了管理上的繁琐，并减少了申请高端打印作业的内部费用。而且，该系统防止了将偶然的高费用的打印作业发送给一个外部的资源。例如，如果一个用户偶然请求将一个很大的文件复制100份(费用为75美元)，而不是10份(费用为7.5美元)，而该用户具有一个50美元的申请打印作业的预授权限制范围，那么这一偶然的100份请求将被阻止，并被发送给一个主管人进行授权，这样主管人可以发现错误，防止将一个错误的申请发送给一个外部的出版商。因此，通过对超出预授权限制范围的打印作业的加倍检查，可以在打印作业被执行之前，截获高费用的打印申请错误。
参考前面的优选实施方案，对本发明进行了特定的说明和描述，而那些本领域的熟练人员应当清楚，可以在不背离随后的权利声明中所规定的本发明的宗旨和范围的前提下，对本发明进行多种修正。应当理解为，对本发明的描述包括了所述要素的所有新的和非明显的组合，在本申请或以后的申请中，可以提出权利要求到这些要素的任何新的和非明显的组合。前述的实施方案是说明性的，没有那一个特征和要素对于本申请和以后的申请中要求的所有可能的组合而言都是必需的。当权利声明中提到“一个”或“第一个”要素或其等效叙述时，应当将这样的声明理解为包括一个或多个这样的要素的结合，既不要求也不排除两个或多个这样的要素。

Claims (10)

1.一种计算机实现的用来管理由用户发送给出版商(16)的打印作业的方法(100)，方法(100)包括：接收(106)向出版商(16)发送打印作业的打印请求，该打印作业具有打印作业属性；将打印作业属性与预授权的属性限制范围相比较(110)；将该打印请求发送到由打印作业属性和预授权的属性限制范围的比较结果决定的目的地。
2.依照权利要求1的方法(100)，其中将打印请求发送到一个目的地的步骤包括，当打印作业属性属于预授权的属性限制范围之内时将打印请求自动提交(112)给出版商。
3.依照权利要求1的方法(100)，其中将打印请求发送到一个目的地的步骤包括，当打印作业属性超出预授权的属性限制范围时将打印请求发送给(114)一个主管人进行审批。
4.一个计算机(12)可读的存储介质，其中包含可由计算机(12)执行的指令程序(18)，进行下面的步骤：接收(106)从用户向出版商发送打印作业的打印请求，该打印作业具有打印作业属性；将打印作业属性与预授权的属性限制范围相比较(110)；当打印作业属性属于预授权的属性限制范围之内时将打印请求自动提交(112)给出版商。
5.依照权利要求4的存储介质，其中可由计算机(12)执行的指令程序(18)包括当打印作业属性超出预授权的属性限制范围时将打印请求发送给(114)主管人进行审批。
6.一个计算机实现的用来管理由用户发送给出版商(16)的打印作业的系统(10)，系统(10)包括：联接到网络(14)的计算机(12)，被配置成接收来自向出版商(16)发送打印作业的用户的打印请求，其中打印请求包含具有可打印文件和属性的打印作业；与计算机(12)有效配置的计算机化的管理器(18)，该管理器被配置成将预授权的限制范围与打印作业的属性相比较，而且，当打印作业的属性超出预授权限制范围时，暂时限制向出版商(16)提交该打印作业。
7.依照权利要求6的系统(10)，其中管理器(18)被进一步配置成，当打印作业属性超出预授权的属性限制范围时将打印请求发送(114)给一个主管人进行审批。
8.依照权利要求6的系统(10)，其中管理器(18)进一步被配置成，当打印作业属性属于预授权的属性限制范围之内时将打印作业自动提交(112)给出版商(16)。
9.依照权利要求8的系统(10)，其中通过网络将打印作业传送到出版商(16)。
10.依照权利要求6的系统(10)，其中管理器(18)采用具有至少一个预授权的限制范围的数据库(19)。
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