DE10037633A1 - System zur Rechnungsbearbeitung - Google Patents
System zur RechnungsbearbeitungInfo
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Abstract
Es werden Rechnungen für Waren bearbeitet, welche gemäß einer Preisstrategie mit einer auf dem Wareneingang basierenden Rechnungsüberprüfung erworben wurden. Ein Abgleichtool führt einen logischen Dreifachabgleich zwischen den Rechnungen und einem Datenbanktool mit Warenempfangsscheinen und Lieferaufträgen durch. Wenn eine Übereinstimmung festgestellt wird, schickt ein Übertragungstool die Rechnungen und die Ergebnisse des Dreifachabgleichs an die Datenbank.
Description
Die Erfindung bezieht sich auf ein System zur
Rechnungsbearbeitung. Im Besonderen bezieht es sich auf ein
System, mit dem ein logischer Dreifachabgleich zwischen
einer Rechnung, den Warenempfangsscheinen und den
Lieferaufträgen durchgeführt wird. Die Ergebnisse des
logischen Abgleichs werden dann an ein Datenbanktool
übertragen, das die Warenempfangsscheine und die
Lieferaufträge enthält.
Im Laufe des Herstellungsprozesses von Endprodukten müssen
verschiedene Rohmaterialien oder Einzelteile bei Lieferanten
bestellt, in Empfang genommen sowie die Lieferanten bezahlt
werden. Im Allgemeinen wird die herstellende Partei den
Bestand solcher Waren minimieren wollen im Einklang mit
einer Strategie, die eine Reaktion auf Änderungen der
Nachfrage erlaubt und die ein Aufbrauchen ihrer zur
Verfügung stehenden Vorräte verhindert, was zu einem
Produktionsstillstand führen könnte. Folglich wird ein
effizientes System für die Bearbeitung der Papiere oder der
elektronischen Dokumente, die mit der Bestellung, dem
Empfang und der Bezahlung der Waren einhergehen, benötigt,
welches der wie auch immer gearteten, erforderlichen
Lagerhaltungsstrategie einen einfachen Ablauf erlaubt. Wenn
eine große Anzahl, z. B. tausende, verschiedener Waren von
diesem System gehandhabt werden muss, wie es heute für viele
Zweige der herstellenden Industrie typisch ist, können
Verbesserungen im Ablauf des Dokumentationssystems
signifikante Vorteile für den Hersteller bringen.
Ein Unternehmen bestellt Waren normalerweise durch das
Senden eines Dokuments an einen Lieferanten, das Dokument
wird im Folgenden als Lieferauftrag bezeichnet, in welchem
die bestellten Waren, deren Menge, das gewünschte
Lieferdatum und ein zuvor vereinbarter Preis aufgeführt
werden. Daneben kann der Lieferauftrag noch weitere Daten
enthalten. Auf dem bisherigen Stand der Technik ist es
üblich, einen Lieferauftrag per Post, Fax, E-Mail oder auf
elektronischem Wege, etwa über die Telefonleitung mit Hilfe
einer als EDI 850 bezeichneten Technologie zu senden. Wenn
der Lieferauftrag in Papierform per Post oder Fax geschickt
wird, kann er manuell mit Hilfe von Tastatur, Mauszeiger,
Touchscreen oder ähnlicher, üblicherweise zur Dateneingabe
verwendeter Geräte in eine Datenbank eingegeben werden.
Ebenso ist es üblich, Lieferaufträge elektronisch über das
Internet zu übermitteln, unter Verwendung von Techniken, die
gemeinhin als E-Business bezeichnet werden. Normalerweise
bewahren sowohl das Unternehmen als auch der Lieferant eine
Kopie als Beleg auf, entweder in elektronischer Form oder in
Papierform.
Bei der allgemeinen Beschaffung und bei vielen anderen
Beschaffungsumgebungen basiert der nach der Lieferung
gezahlte Preis auf dem Lieferauftrag, ein Vorgang, der als
GR/IR (goods received/invoice received,
Wareneingang/Rechnungseingang) bezeichnet wird. Im
Beschaffungswesen kommt es jedoch auch vor, dass eine
Preisstrategie verwendet wird, die auf Gültigkeitsdaten mit
Kontrollindikatoren, wie Versanddatum, Lieferdatum und
Wareneingangsdatum, basiert. Diese Strategie erfordert in
der Regel die Erstellung von Lieferaufträgen in Form einer
auf dem Wareneingang basierenden Rechnungsüberprüfung, die
als GR/IV (goods received/invoice verification,
Wareneingang/Rechnungsüberprüfung) bezeichnet wird. In
diesem Fall wird der tatsächlich zu zahlende Preis erst nach
Empfang der Ware festgelegt.
Unabhängig von der Preisstrategie schickt der Lieferant an
das Unternehmen eine Rechnung mit der Bitte um Begleichung.
Dies geschieht normalerweise unter Verwendung der gleichen,
oben beschriebenen Techniken zur Übermittlung der
Lieferaufträge. Häufig trifft die Rechnung zur
Weiterbearbeitung noch vor dem entsprechenden
Warenempfangsschein (GRR, goods received receipt) ein. Der
Warenempfangsschein kann auch die Bezeichnung Packliste,
Verladeschein, Versender oder vorzugweise Lieferschein
tragen. Die Bearbeitung der Rechnung vor dem Empfang der
Waren muss zwangsläufig anders erfolgen, wenn eine GR/IV-
Preisstrategie verfolgt wird. Im Vergleich zu GR/IR ist
aufgrund verschiedener Regeln der Buchführung insbesondere
eine Bearbeitung solcher GR/IV-Rechnungen nicht möglich. Die
Notwendigkeit, zwei Systeme zur Rechnungsbearbeitung zu
haben, ist für große Unternehmen kostspielig und
fehleranfällig. Aus diesem Grund wäre es eine Verbesserung
im Bereich der Rechnungsbearbeitung, GR/IV-Rechnungen auf
eine einfache Art und Weise bearbeiten zu können sowie auf
eine Weise, welche die GR/IR-Bearbeitungsmöglichkeiten
nutzt, die normalerweise in einem Unternehmen vorhanden sind
und effektiv eingesetzt werden.
Aus diesem Grund ist es eine vorrangige Aufgabe der
vorliegenden Erfindung, die Technik der Rechnungsbearbeitung
durch die Bereitstellung eines Bearbeitungssystems mit
erweiterten Funktionen zu verbessern.
Eine weitere Aufgabe besteht darin, ein Verfahren zur
Rechnungsbearbeitung bereitzustellen, das auf eine einfache
Art und Weise verwirklicht werden kann.
Noch eine weitere Aufgabe besteht darin, ein
Datenverarbeitungsgerät zur Verfügung zu stellen, das über
erweiterte Funktionen zur Bearbeitung von Rechnungen
verfügt.
Eine weitere Aufgabe besteht darin, ein Computerprogramm zur
erweiterten Rechnungsbearbeitung bereitzustellen.
Eine weitere Aufgabe besteht darin, vom Computer ausführbare
Bearbeitungsschritte zur erweiterten Rechnungsbearbeitung
bereitzustellen.
Diese und andere Aufgaben werden mit einer entsprechenden
Ausführung der Erfindung erreicht, in der ein System zur
Rechnungsbearbeitung bereitgestellt wird, welches
Eingabemittel zur Eingabe und Speicherung von Rechnungen
umfasst, ferner ein Datenbanktool mit einem oder mehreren
Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren
Lieferaufträgen, ein Abgleichstool, das mit den
Eingabemitteln und dem Datenbanktool verbunden ist und beim
Datenbanktool periodisch abfragt, ob ein neuer
Warenempfangsschein vorliegt, wobei jeweils ein logischer
Dreifachabgleich zwischen einer Rechnung, einem oder
mehreren Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren
Lieferaufträgen durchgeführt wird und logische Ergebnisse
des Dreifachabgleichs generiert werden, sowie ein
Übertragungstool zur Übertragung der logischen Ergebnisse
vom Abgleichstool zum Datenbanktool, einschließlich der
Übertragung jeder gespeicherten Rechnung, für die vom
Abgleichstool eine Übereinstimmung gefunden wurde.
Entsprechend einer anderen Ausführung der Erfindung wird ein
Verfahren zur Bearbeitung von Rechnungen bereitgestellt,
welches Eingabeschritte und Schritte zur
Rechnungsspeicherung in einem Tool zur Rechnungsbearbeitung
umfaßt, ein Datenbanktool mit einem oder mehreren
Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren
Lieferaufträgen bereitstellt, periodisch das Datenbanktool
abfragt, ob ein neuer Warenempfangsschein vorliegt, einen
logischen Dreifachabgleich zwischen jeder Rechnung, einem
oder mehreren Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren
Lieferaufträgen durchführt, logische Ergebnisse des
Dreifachabgleichs generiert und die logischen Ergebnisse
sowie jede gespeicherte Rechnung, für die durch den
logischen Dreifachabgleich eine Übereinstimmung gefunden
wurde, vom Rechnungsbearbeitungstool zum Datenbanktool
überträgt.
Abb. 1 veranschaulicht die Elemente der Ausführung der
Erfindung;
Abb. 2 ist ein Flussdiagramm des erfindungsgemäßen Systems;
und
Abb. 3 veranschaulicht eine bevorzugte Art, einen
Dreifachabgleich durchzuführen.
Zum besseren Verständnis der vorliegenden Erfindung
einschließlich ihrer anderen und weitergehenden Aufgaben,
Vorzüge und Fähigkeiten, wird auf die folgende Darlegung
sowie auf die im Anhang befindlichen Ansprüche in Verbindung
mit den oben beschriebenen Zeichnungen verwiesen.
In Abb. 1 wird ein System zur Rechnungsbearbeitung 10
gezeigt. Die Eingabemittel 12 und 14 werden zur Eingabe und
Speicherung der Rechnungen 20 verwendet. Die Rechnung kann
auf elektronischem Wege über EDI 850, per E-Mail oder
mittels anderer elektronischer Verbindungen erhalten und
automatisch ohne manuellen Eingriff eingegeben werden. Sie
kann auch nach Erhalt in Papierform per Post, Fax,
Expresszustellung oder per Kurier manuell eingegeben werden.
Die manuelle Eingabe kann mittels Tastatur, Maus oder
Trackball-Zeiger, Touchscreen oder anderen in der
Datenverarbeitungstechnik bekannten Methoden erfolgen. Die
Rechnungen 20 werden in einem Computerspeicher, bei dem es
sich um einen Aktivspeicher, wie DRAM, SRAM, FLASH oder
EPROM handeln kann, gespeichert. Die Rechnungen können
ebenfalls auf der Festplatte, auf Diskette, CD ROM, DVD oder
irgendeinem anderen Speichermedium gesichert werden.
Das Datenbanktool 18 hat einen oder mehrere
Warenempfangsscheine 22 und einen oder mehrere
Lieferaufträge 24. Das Datenbanktool kann ein
computerbasierendes Softwaretool mit zwei Datenbanken sein,
die eine davon für die Warenempfangsscheine 22 und die
zweite für die Lieferaufträge 24. Das Datenbanktool 18 kann
ein an ein bestimmtes Unternehmen angepasstes, speziell für
den Kunden angefertigtes Tool oder ein im Handel
erhältliches Einkaufstool sein, das einen oder mehrere
Warenempfangsscheine 22 und einen oder mehrere
Lieferaufträge 24 verarbeiten kann. Ein derartiges
Einkaufstool ist das bei dem Unternehmen SAP AG
(Neurottstrasse 16, 69190 Walldorf, Deutschland) erhältliche
SAP B2B Beschaffungstool.
Das Abgleichs- und Übertragungstool 16 ist sowohl mit dem
Rechnungsbearbeitungstool 14 als auch mit dem Datenbanktool
18 verbunden. Vorzugsweise handelt es sich dabei um ein
Softwaretool, das auf dem gleichen Prozessor wie eines oder
beide der Tools 16 und 18 läuft, es kann aber auch auf einem
separaten oder einem Fernprozessor laufen. Das Abgleichstool
16 fragt das Datenbanktool 18 periodisch ab, um
festzustellen, ob ein neuer Warenempfangsschein vorliegt.
Das Abgleichstool 16 kann auch aus speziell ausgelegter
Abgleichshardware oder irgendeiner anderen Kombination aus
Hardware und Software bestehen, die eine Abgleichsfunktion
zwischen zwei oder mehreren Nummern oder Variablen
durchführen kann. Das Abgleichstool 16 ist insbesondere in
der Lage, einen Dreifachabgleich durchführen, wie er im
Nachfolgenden unter Bezugnahme auf Abb. 3 beschrieben wird.
Das Übertragungstool 16 überträgt für jede Rechnung, für die
eine Übereinstimmung festgestellt wurde, die Rechnung aus
dem Speicher des Rechnungsbearbeitungstools 14 zusammen mit
den Ergebnissen des logischen Dreifachabgleichs zum
Datenbanktool 18. Im Fall, dass die drei Tools (Rechnungs-,
Übertragungs- und Datenbanktool) auf einem gemeinsamen
Prozessor laufen, kann die Übertragung mittels Einlese-,
Verschiebungs- und Speicher-Softwarebefehlen (READ, MOVE und
STORE) erfolgen. Die Übertragung kann auch über eine
Kommunikationsleitung, wie z. B. LAN, Telefonleitung,
Datenverbindung oder Funkfrequenzwellen erfolgen, wenn eines
oder mehrere der drei Tools fernlokalisiert sind. Das
Datenbanktool 18 kann dann Zahlungen an den Lieferanten oder
andere im Beschaffungswesen übliche Bearbeitungsaufgaben
veranlassen.
Abb. 2 zeigt ein Flussdiagramm, das die Verfahrensschritte
entsprechend einer anderen Ausführung der Erfindung
beschreibt. Ausgehend vom Kasten 30 werden die Rechnungen im
Schritt 32 in ein Rechnungsbearbeitungstool eingegeben und
gespeichert. Zur Eingabe und Speicherung sind verschiedene
Geräte und Strukturen oben beschrieben worden. Die
eingegebene Rechnung kann Daten, wie etwa Firmencode,
Dokumentenwährung, Lieferantennummer, Dokumentennummer,
Dokumentendatum, Art und Anzahl der Positionen enthalten. In
Schritt 34 wird ein Datenbanktool mit Warenempfangsscheinen
und Lieferaufträgen bereitgestellt. Derartige Tools wurden
oben beschrieben. In Schritt 36 wird das Datenbanktool
periodisch abgefragt, um festzustellen, ob ein neuer
Warenempfangsschein vorliegt. Wenn ein oder mehrere Scheine
vorliegen, wird in Schritt 38 ein logischer Dreifachabgleich
für jede gespeicherte Rechnung durchgeführt. Nachfolgend
wird eine Möglichkeit beschrieben, einen Dreifachabgleich,
wie er in Abb. 3 dargestellt ist, durchzuführen. Wenn eine
Übereinstimmung gefunden wurde, werden in Schritt 40 die
Rechnung und die logischen Ergebnisse vom
Rechnungsbearbeitungstool zum Datenbanktool übertragen.
Abb. 3 zeigt ein detailliertes Flussdiagramm, welches einen
Weg zur Durchführung eines logischen Dreifachabgleichs aus
Schritt 38 in Abb. 2 darstellt. Der Prozess beginnt bei
Kasten 50, nachdem festgestellt wurde, dass ein neuer
Warenempfangsschein im Datenbanktool vorliegt. In Schritt 52
wird für jede Rechnung bestimmt, ob ein oder mehrere
Warenempfangsscheine die gleiche Nummer, z. B.
Lieferscheinnummer, wie die Rechnung aufweisen, und ob der
Einzelpreis auf dem bzw. den Warenempfangsscheinen dem in
der Rechnung angegebenen Einzelpreis entspricht und zuletzt,
ob die Gesamtproduktmenge, welche auf dem bzw. den
Warenempfangsscheinen angegeben ist, der auf der Rechnung
aufgelisteten Produktmenge entspricht. Wenn alle drei
Bedingungen erfüllt sind, entspricht dies dem Idealfall und
die gespeicherte Rechnung wird in Schritt 40, wie oben
beschrieben, vom Rechnungsbearbeitungstool zum Datenbanktool
übertragen. Außerdem werden auch die logischen Ergebnisse
übertragen, die anzeigen, dass alle drei Bedingungen erfüllt
sind.
Bei der Bearbeitung einer großen Zahl von Aufträgen,
Empfangsscheinen und Rechnungen kommt es häufig vor, dass
nicht alle drei Bedingungen erfüllt sind. Beispielsweise
kann in Schritt 54 festgestellt werden, dass der
Einzelpreis, der auf dem oder den Warenempfangsscheinen
angegebenen ist, nicht dem Einzelpreis in der Rechnung
entspricht, alle anderen Bedingungen jedoch erfüllt sind.
Dass Einzelpreise nicht entsprechen, kann viele Ursachen
haben, unter anderem eine Preiserhöhung oder
Preisreduzierung in dem Zeitraum zwischen dem Warenversand
durch den Lieferanten und dem Versenden der Rechnung. Es
kann an einem Schreibfehler liegen oder daran, dass eine
Preisänderung vielleicht nicht allen Parteien zur gleichen
Zeit mitgeteilt wurde. Was auch immer der Grund für die
Differenz der Einzelpreise ist, die Rechnung und die
logischen Ergebnisse werden wiederum vom
Rechnungsbearbeitungstool in Schritt 40 zum Datenbanktool
übertragen. In diesem Fall weisen die logischen Ergebnisse
den Käufer darauf hin, dass, wie es üblicherweise gehandhabt
wird, eine Preisabstimmung erfolgen muß und der Lieferant zu
bezahlen ist.
In Schritt 56 wird durch einen dritten Durchlauf des
logischen Dreifachabgleichs festgestellt, dass die Nummer
auf einem oder mehreren Warenempfangsscheinen (GRR) nicht
mit der Nummer auf der Rechnung übereinstimmt, alle übrigen
Bedingungen jedoch erfüllt sind. Die Übertragung der
Rechnung und der logischen Ergebnisse wird in Schritt 40
wiederum durchgeführt.
In Schritt 58 entspricht mindestens eine GRR-Nummer und
mindestens ein GRR-Einzelpreis nicht der Rechnung, trotzdem
genügt die Gesamtproduktmenge der in der Rechnung
angegebenen Menge. In diesem Fall wählt das
Rechnungsbearbeitungstool in Schritt 62 die
Warenempfangsscheine nach dem Datum aus, um der Menge,
welche auf der Rechnung angegeben ist, zu entsprechen, und
überträgt dann die Rechnung und die logischen Ergebnisse in
Schritt 40. Die logischen Ergebnisse beinhalten die
Informationen, nach denen die Warenempfangsscheine in
Schritt 62 ausgewählt wurden.
Wenn schließlich keiner der Abgleiche in den Schritten 52,
54, 56 oder 58 eine Übereinstimmung erbringt, wird das
Abgleichtool in Schritt 60 eine Schleife zurück durchlaufen
und das Datenbanktool periodisch abfragen, ob ein neuer
Warenempfangsschein vorliegt. In einer bevorzugten
Ausführung kann diese periodische Abfrage bis zu 45 Tage
lang fortgeführt werden, bis anschließend die Rechnung vom
Rechnungsbearbeitungstool entfernt und an den Lieferanten
zurückgeschickt wird.
Obwohl im Vorstehenden aufgezeigt und beschrieben wurde,
welche Ausführungen derzeit als bevorzugte Ausführungen der
Erfindung erachtet werden, ist es für den Fachmann
offensichtlich, dass verschiedene Änderungen und
Modifikationen gemacht werden können, ohne dabei vom
festgelegten Geltungsbereich der Erfindung, wie er in den
beiliegenden Ansprüchen definiert wird, abzuweichen.
Claims (9)
1. Ein System zur Rechnungsbearbeitung, das folgendes
umfaßt:
Eingabemittel zur Eingabe und Speicherung von Rechnungen;
ein Datenbanktool mit einem oder mehreren Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren Lieferaufträgen;
ein Abgleichtool, welches mit den besagten Eingabemitteln und dem besagten Datenbanktool verbunden ist, und welches das besagte Datenbanktool periodisch abfragt, ob ein neuer Warenempfangsschein vorliegt, sowie einen logischen Dreifachabgleich durchführt zwischen jeder der besagten Rechnungen, dem oder den besagten Warenempfangsscheinen und dem oder den besagten Lieferaufträgen, sowie logische Ergebnisse des besagten Dreifachabgleichs generiert; und
ein Übertragungstool zur Übertragung besagter logischer Ergebnisse von besagtem Abgleichstool zu besagtem Datenbanktool, einließlich der Übertragung jeder der besagten gespeicherten Rechnungen, für die das besagte Abgleichtool eine Übereinstimmung gefunden hat.
Eingabemittel zur Eingabe und Speicherung von Rechnungen;
ein Datenbanktool mit einem oder mehreren Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren Lieferaufträgen;
ein Abgleichtool, welches mit den besagten Eingabemitteln und dem besagten Datenbanktool verbunden ist, und welches das besagte Datenbanktool periodisch abfragt, ob ein neuer Warenempfangsschein vorliegt, sowie einen logischen Dreifachabgleich durchführt zwischen jeder der besagten Rechnungen, dem oder den besagten Warenempfangsscheinen und dem oder den besagten Lieferaufträgen, sowie logische Ergebnisse des besagten Dreifachabgleichs generiert; und
ein Übertragungstool zur Übertragung besagter logischer Ergebnisse von besagtem Abgleichstool zu besagtem Datenbanktool, einließlich der Übertragung jeder der besagten gespeicherten Rechnungen, für die das besagte Abgleichtool eine Übereinstimmung gefunden hat.
2. Rechnungsbearbeitungssystem gemäß Anspruch 1, in dem
besagte Eingabemittel Mittel zur elektronischen Eingabe
umfassen.
3. Rechnungsbearbeitungssystem gemäß Anspruch 2, in dem
besagte Eingabemittel darüber hinaus Mittel zur
elektronischen Eingabe via EDI 850-Protokoll umfassen.
4. Rechnungsbearbeitungssystem gemäß Anspruch 1, in dem
das besagte Datenbanktool SAP ist.
5. Rechnungsbearbeitungssystem gemäß Anspruch 1, in dem
der besagte logische Dreifachabgleich vorgenommen wird
durch Vergleichen einer GRR-Nummer auf jeder der
besagten Rechnungen mit einer GRR-Nummer auf einem oder
mehreren der besagten Warenempfangsscheine, eines
Einzelpreises auf einem oder mehreren der besagten
Warenempfangsscheine mit einem Einzelpreis auf jeder
der besagten Rechnungen, und einer Menge auf jeder der
besagten Rechnungen mit einer Menge auf einem oder
mehreren der besagten Warenempfangsscheine, und wobei
ein entsprechender Vergleich, entweder der besagten
GRR-Nummer oder des besagten Einzelpreises oder der
besagten Menge, ergibt, dass die besagte
Übereinstimmung gefunden wurde.
6. Verfahren zur Rechnungsbearbeitung, welches folgende
Schritte umfaßt:
Eingabe und Speicherung von Rechnungen in einem Rechnungsbearbeitungstool;
Bereitstellung eines Datenbanktools mit einem oder mehreren Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren Lieferaufträgen;
periodische Abfrage des besagten Datenbanktools zur Ermittlung, ob ein neuer Warenempfangsschein vorliegt, zur Durchführung eines logischen Dreifachabgleichs zwischen jeder der besagten Rechnungen, einem oder mehreren der besagten Warenempfangsscheine und einem oder mehreren der besagten Lieferaufträgen, einschließlich der Generierung logischer Ergebnisse des besagten Dreifachabgleichs; und
Übertragung der besagten logischen Ergebnisse vom besagten Rechnungsbearbeitungstool zu besagtem Datenbanktool, einschließlich der Übertragung jeder der besagten gespeicherten Rechnungen, für die bei der Durchführung des besagten logischen Dreifachabgleichs eine Übereinstimmung gefunden wurde.
Eingabe und Speicherung von Rechnungen in einem Rechnungsbearbeitungstool;
Bereitstellung eines Datenbanktools mit einem oder mehreren Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren Lieferaufträgen;
periodische Abfrage des besagten Datenbanktools zur Ermittlung, ob ein neuer Warenempfangsschein vorliegt, zur Durchführung eines logischen Dreifachabgleichs zwischen jeder der besagten Rechnungen, einem oder mehreren der besagten Warenempfangsscheine und einem oder mehreren der besagten Lieferaufträgen, einschließlich der Generierung logischer Ergebnisse des besagten Dreifachabgleichs; und
Übertragung der besagten logischen Ergebnisse vom besagten Rechnungsbearbeitungstool zu besagtem Datenbanktool, einschließlich der Übertragung jeder der besagten gespeicherten Rechnungen, für die bei der Durchführung des besagten logischen Dreifachabgleichs eine Übereinstimmung gefunden wurde.
7. Vorrichtung zur Datenverarbeitung für die Bearbeitung
von Rechnungen, welche folgendes umfaßt:
Mittel zur Eingabe und Speicherung von Rechnungen in einem Rechnungsbearbeitungstool;
Mittel zur Bereitstellung eines Datenbanktools mit einem oder mehreren Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren Lieferaufträgen;
Mittel zur periodischen Abfrage des besagten Datenbanktools, um festzustellen, ob ein neuer Warenempfangsschein vorliegt, sowie zur Durchführung eines logischen Dreifachabgleichs zwischen jeder der besagten Rechnungen, dem oder den besagten Warenempfangsscheinen und dem oder den besagten Lieferaufträgen, einschließlich der Generierung logischer Ergebnisse des besagten Dreifachabgleichs; und
Mittel zur Übertragung der besagten logischen Ergebnisse von besagtem Rechnungsbearbeitungstool zu besagtem Datenbanktool, und zur Übertragung jeder der besagten gespeicherten Rechnungen, für die bei der Durchführung des besagten logischen Dreifachabgleichs eine Übereinstimmung gefunden wurde.
Mittel zur Eingabe und Speicherung von Rechnungen in einem Rechnungsbearbeitungstool;
Mittel zur Bereitstellung eines Datenbanktools mit einem oder mehreren Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren Lieferaufträgen;
Mittel zur periodischen Abfrage des besagten Datenbanktools, um festzustellen, ob ein neuer Warenempfangsschein vorliegt, sowie zur Durchführung eines logischen Dreifachabgleichs zwischen jeder der besagten Rechnungen, dem oder den besagten Warenempfangsscheinen und dem oder den besagten Lieferaufträgen, einschließlich der Generierung logischer Ergebnisse des besagten Dreifachabgleichs; und
Mittel zur Übertragung der besagten logischen Ergebnisse von besagtem Rechnungsbearbeitungstool zu besagtem Datenbanktool, und zur Übertragung jeder der besagten gespeicherten Rechnungen, für die bei der Durchführung des besagten logischen Dreifachabgleichs eine Übereinstimmung gefunden wurde.
8. Computerprogrammprodukt zur Bearbeitung von
Rechnungen, welches folgendes umfaßt:
ein computerlesbares Medium;
erste Programmanweisungsmittel für die Eingabe und Speicherung von Rechnungen in einem Rechnungsbearbeitungstool;
zweite Programmanweisungsmittel für die Bereitstellung eines Datenbanktools mit einem oder mehreren Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren Lieferaufträgen;
dritte Programmanweisungsmittel für die periodische Abfrage des besagten Datenbanktools, um festzustellen, ob ein neuer Warenempfangsschein vorliegt, und für die Durchführung eines logischen Dreifachabgleichs zwischen jeder der besagten Rechnungen, dem oder den besagten Warenempfangsscheinen und dem oder den besagten Lieferaufträgen, sowie für die Generierung logischer Ergebnisse des besagten Dreifachabgleichs; und
vierte Programmanweisungsmittel für die Übertragung der besagten logischen Ergebnisse von besagtem Rechnungsbearbeitungstool zu besagtem Datenbanktool, und zur Übertragung jeder der besagten gespeicherten Rechnungen, für die bei der Durchführung des besagten logischen Dreifachabgleichs eine Übereinstimmung gefunden wurde, wobei alle besagten Programmanweisungsmittel auf dem besagten Medium aufgezeichnet werden.
ein computerlesbares Medium;
erste Programmanweisungsmittel für die Eingabe und Speicherung von Rechnungen in einem Rechnungsbearbeitungstool;
zweite Programmanweisungsmittel für die Bereitstellung eines Datenbanktools mit einem oder mehreren Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren Lieferaufträgen;
dritte Programmanweisungsmittel für die periodische Abfrage des besagten Datenbanktools, um festzustellen, ob ein neuer Warenempfangsschein vorliegt, und für die Durchführung eines logischen Dreifachabgleichs zwischen jeder der besagten Rechnungen, dem oder den besagten Warenempfangsscheinen und dem oder den besagten Lieferaufträgen, sowie für die Generierung logischer Ergebnisse des besagten Dreifachabgleichs; und
vierte Programmanweisungsmittel für die Übertragung der besagten logischen Ergebnisse von besagtem Rechnungsbearbeitungstool zu besagtem Datenbanktool, und zur Übertragung jeder der besagten gespeicherten Rechnungen, für die bei der Durchführung des besagten logischen Dreifachabgleichs eine Übereinstimmung gefunden wurde, wobei alle besagten Programmanweisungsmittel auf dem besagten Medium aufgezeichnet werden.
9. Computerausführbare und auf einem computerlesbaren
Medium
gespeicherte Verfahrensschritte zur Steuerung eines
Computers, für die Bearbeitung von Rechnungen, welche
folgendes umfassen:
einen Schritt für die Eingabe und Speicherung von Rechnungen in einem Rechnungsbearbeitungstool;
einen Schritt für die Bereitstellung eines Datenbanktools mit einem oder mehreren Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren Lieferaufträgen;
einen Schritt für die periodische Abfrage des besagten Datenbanktools, um festzustellen, ob ein neuer Warenempfangsschein vorliegt, sowie für die Durchführung eines logischen Dreifachabgleichs zwischen jeder der besagten Rechnungen, dem oder den besagten Warenempfangsscheinen und dem oder den besagten Lieferaufträgen, einschließlich der Generierung logischer Ergebnisse des besagten Dreifachabgleichs; und
einen Schritt zur Übertragung der besagten logischen Ergebnisse von besagtem Rechnungsbearbeitungstool zu besagtem Datenbanktool sowie zur Übertragung jeder der besagten gespeicherten Rechnungen, für die bei der Durchführung des besagten logischen Dreifachabgleichs eine Übereinstimmung gefunden wurde.
einen Schritt für die Eingabe und Speicherung von Rechnungen in einem Rechnungsbearbeitungstool;
einen Schritt für die Bereitstellung eines Datenbanktools mit einem oder mehreren Warenempfangsscheinen und einem oder mehreren Lieferaufträgen;
einen Schritt für die periodische Abfrage des besagten Datenbanktools, um festzustellen, ob ein neuer Warenempfangsschein vorliegt, sowie für die Durchführung eines logischen Dreifachabgleichs zwischen jeder der besagten Rechnungen, dem oder den besagten Warenempfangsscheinen und dem oder den besagten Lieferaufträgen, einschließlich der Generierung logischer Ergebnisse des besagten Dreifachabgleichs; und
einen Schritt zur Übertragung der besagten logischen Ergebnisse von besagtem Rechnungsbearbeitungstool zu besagtem Datenbanktool sowie zur Übertragung jeder der besagten gespeicherten Rechnungen, für die bei der Durchführung des besagten logischen Dreifachabgleichs eine Übereinstimmung gefunden wurde.
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