DE102005013189A1

DE102005013189A1 - Computer-aided information management and provision method for handling project, involves including interactive changeable width and depth by set of terms, where width/depth establishes degree of freedom/accuracy of data, respectively

Info

Publication number: DE102005013189A1
Application number: DE102005013189A
Authority: DE
Inventors: Reinhard Boltin
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2005-03-22
Filing date: 2005-03-22
Publication date: 2006-10-05

Abstract

The method involves creating a resource profile by generating a data structure in a form of an interactive navigation pattern, which is stored and executed in a data-processing device. A set of terms for a hierarchical data management includes an interactive changeable width and depth. The width establishes a degree of freedom of a data which is to be acquired and stored, and the depth establishes a degree of accuracy of the data.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur rechnergestützten Informationsverwaltung und -bereitstellung zur Bearbeitung eines Projektes nach dem Oberbegriff des Anspruchs 1.The The invention relates to a method for computer-assisted information management and provision for processing a project according to the generic term of claim 1.

Verfahren zur rechnergestützten Informationsverwaltung und -bereitstellung werden dazu genutzt, Arbeitsabläufe mit einer hohen Komplexität und einem hohen Verflechtungsgrad übersichtlich zu gestalten und so zu organisieren, dass die durch die Arbeitsabläufe bearbeiteten Projekte mit einem hohen Effizienzgrad und einer hohen Qualität betrieben werden. Dabei kommt einer möglichst effizienten Nutzung und Handhabung von verfügbarem Wissen und anderen Ressourcen ein Schlüsselrolle zu. Dies wird durch derartige Verfahren im Rahmen formalisierter Zuordnungs- und Ablaufschemata für eine Projektbearbeitung möglich. Die Begriffe „verfügbares Wissen" und „Ressource" betreffen in diesem Zusammenhang die Gesamtheit all jener Informationen und technischen Voraussetzungen, die für die im Rahmen des Projektes auszuführenden Arbeitsabläufe notwendig bzw. potentiell verfügbar sind. Dazu zählen insbesondere verfügbare Datenbestände, Informationssetzwerke, Datenverarbeitungskapazitäten, Ausstattungen an technischen Geräten, an das Personal gebundene Fähigkeiten und Kenntnisse und dergleichen Angaben mehr.method to the computer-aided Information management and delivery are used to procedures with a high degree of complexity and a high degree of integration to design and organize so that those worked through the work processes Projects with a high level of efficiency and high quality. One comes as possible efficient use and management of available knowledge and other resources a key role to. This is formalized by such procedures in the context Assignment and flowcharts for a project editing possible. The terms "available knowledge" and "resource" refer to this Related the entirety of all that information and technical Prerequisites for the work processes to be carried out in the context of the project are necessary or potentially available are. These include especially available Databases, Information networks, data processing capacities, technical equipment Devices, skills tied to the staff and knowledge and the like more information.

In der DE 100 01 668 A1 ist ein solches Verfahren beispielhaft beschrieben. Das dort beschriebene Verfahren bietet die Möglichkeit, spezielle kontextbezogene Aufgaben, wie beispielsweise eine gezielte Suche nach Informationen oder eine computergestützte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Arbeitsabläufen und Arbeitsorganisationen bzw. von Lernvorgängen ohne Programmierkenntnisse auszuführen. Das Verfahren erlaubt insbesondere eine leicht auszuführende Konfigurierung eines zur Aufgabenlösung bzw. Projektbearbeitung benötigten Gesamtsystems in Bezug auf die vorhergehend erfassten Ressourcen und das Erstellen konkreter Applikationen, die auf diese Ressourcen zugeschnitten sind. Bereits vorkonfigurierte Verknüpfungen und Wissensanwendungen sind nach der Lehre der DE 100 01 668 A1 im wesentlichen frei kombinierbar. Weiterhin wird durch eine im Rahmen des Verfahrens erfolgende Formalisierung ein automatisierter vorgangs- und projektbezogener Austausch von Ressourcen- und Wissensbausteinen per Computer und Computernetzwerken möglich, die die Arbeitabläufe einer Vielzahl von Nutzern aufeinander abstimmen, optimieren und unterstützen.In the DE 100 01 668 A1 Such a method is described by way of example. The method described therein offers the possibility of carrying out specific context-related tasks, such as a targeted search for information or a computer-aided processing of business processes, work processes and work organizations, or of learning processes without programming knowledge. In particular, the method allows an easy-to-execute configuration of an overall system required for task solving or project processing with respect to the previously recorded resources and the creation of specific applications that are tailored to these resources. Already preconfigured links and knowledge applications are according to the doctrine of DE 100 01 668 A1 essentially freely combinable. Furthermore, an automatic procedure-related and project-related exchange of resource and knowledge modules by computer and computer networks is possible by a formalization in the context of the process, which coordinate, optimize and support the work processes of a large number of users.

Ein wesentlicher Bestandteil des in der DE 100 01 668 A1 beschriebenen Verfahrens sind sogenannte Ressourcen- und Nutzerprofile, die jeweils das zur Bearbeitung eines Projektes notwendige Wissen, beispielsweise Dokumente, vorkonfigurierte Arbeitsmodelle, Verknüpfungen usw., in einer geeigneten Form enthalten und angeben. Bei der Ausführung von Arbeitsabläufen oder der Bearbeitung eines Projektes wird dann entsprechend eines vordefinierten Projekttyps ein entsprechendes Ressourcenprofil aktiviert und das damit vorhandene Wissen dem jeweiligen Bearbeiter auf dem Computer oder in einer anderen geeigneten Weise zur Verfügung gestellt. Gleichzeitig können dabei die damit verbundenen notwendigen bzw. zweckmäßigen Ressourcenverknüpfungen zur Verfügung gestellt werden.An integral part of the in the DE 100 01 668 A1 described method are so-called resource and user profiles, each containing the necessary for the processing of a project knowledge, such as documents, preconfigured working models, links, etc., in a suitable form and specify. When executing workflows or editing a project, a corresponding resource profile is then activated according to a predefined project type, and the knowledge thus available is made available to the respective processor on the computer or in another suitable manner. At the same time, the associated necessary or appropriate resource links can be made available.

Das Ressourcenprofil bzw. die Gesamtheit der vorab gespeicherten Ressourcenprofile bildet somit einen zentralen Baustein des angegebenen Verfahrens. Gleichwohl hat sich bei der praktischen Anwendung des Verfahrens gezeigt, dass das Erstellen bzw. Modellieren eines für das jeweils anliegende Projekt und die damit verbundenen Arbeitsvorgänge adäquaten Ressourcenprofils mit zum Teil erheblichen Schwierigkeiten verbunden ist, die aus einem ganzen Komplex von Ursachen heraus resultieren.The Resource profile or the entirety of the pre-stored resource profiles thus forms a central building block of the specified method. Nevertheless, in the practical application of the method demonstrated that creating or modeling one for each attached project and the associated work processes adequate resource profile is associated with some significant difficulties that out to result in a whole complex of causes.

Zum einen ist zum Erstellen eines Ressourcenprofils besonders bei komplexen und hochgradig vernetzten Projekten und Arbeitsabläufen eine mitunter sehr hohe Vorstellungskraft notwendig, damit die Orientierung auf das für das Projekt wirklich Wesentliche und Wichtige einerseits nicht verloren geht und andererseits gewisse Angaben und Informationen hinsichtlich ihrer Relevanz richtig beurteilt werden. Überschreitet die Menge der einzuordnenden und zu erfassenden Ressourcen einen gewissen Umfang bzw. nehmen sie oder das damit verbundene Projekt einen gewissen Komplexitätsgrad an, wird eine adäquate Erstellung eines Ressourcenprofils „von Hand" quasi unmöglich, weil das so gebildete Ressourcenprofil entweder falsch oder nicht optimal ist. Dies ist in der Konsequenz gleichbedeutend mit einem Ressourcenverlust. Dadurch sinkt die Effizienz des Verfahrens zur Informationsverwaltung signifikant ab.To the One is to create a resource profile especially for complex ones and highly networked projects and workflows sometimes very high imagination necessary, so that the orientation on the for On the one hand, the project really does not lose essentials and important ones and on the other hand certain information and information regarding their relevance. Exceeds the amount of To be classified and recorded resources to a certain extent or assume a certain degree of complexity in the project or project involved, will be an adequate one Creating a resource profile "by hand" virtually impossible, because the thus formed Resource profile is either wrong or not optimal. This is in the consequence synonymous with a loss of resources. Thereby the efficiency of the information management method decreases significantly from.

Zum anderen stellt sich heraus, dass zur Schemaprogrammierung nach Art des vorbekannten Verfahrens zu einem großen Teil viele mehr oder weniger nur formale, wenngleich auch oftmals sehr zeitraubende Vorgänge ausgeführt werden müssen, die im Endeffekt einen signifikant erhöhten und nicht mehr tolerierbaren Zeitaufwand bei der Ausführung des aus dem Stand der Technik bekannten Verfahrens bedingen. Auch dies führt in der Endkonsequenz dazu, dass gerade durch die Anwendung des Verfahrens ein effektiver Ressourcenverlust eintritt. Beide Schwierigkeiten führen dazu, dass Arbeitsabläufe und Projekte nicht mehr optimal und mit einer ausreichenden Transparenz geplant und ausgeführt werden können.To the others it turns out that for schema programming according to Art the prior art method to a large extent many more or less only formal, albeit often very time-consuming, operations are carried out have to, which in the end a significantly increased and intolerable Time spent in the execution of condition known from the prior art. This too leads in the conclusion that just by the application of the method an effective resource loss occurs. Both difficulties to lead to that work processes and projects no longer optimal and with sufficient transparency planned and executed can.

Es besteht somit die Aufgabe, ein Verfahren anzugeben, dass die erwähnten Nachteile und Schwierigkeiten nachhaltig minimiert, insbesondere eine projektadäquate Generierung des Ressourcenprofils sichert, und den Benutzer von einem zeitraubenden Abarbeiten formaler Vorgänge entlastet.It Thus, the object is to provide a method that the mentioned disadvantages and sustainably minimized difficulties, in particular project-adequate generation saves the resource profile, and the user of a time-consuming Processing formal processes relieved.

Die Aufgabe wird mit einem Verfahren zur rechnergestützten Informationsverwaltung mit den Merkmalen des Anspruchs 1 gelöst, wobei die Unteransprüche zweckmäßige bzw. vorteilhafte Ausgestaltungen des Hauptanspruchs beinhalten.The Task becomes with a method for the computer-aided information management solved with the features of claim 1, wherein the dependent claims expedient or advantageous embodiments of the main claim include.

Das Verfahren ist erfindungsgemäß durch ein Erstellen eines Ressourcenprofils durch ein Generieren einer Datenstruktur in Form eines auf zu erfassende und/oder zu kodifizierende Daten über Wissens- und Erfahrungsgebiete adap tierten, in einer Einrichtung zur Datenverarbeitung gespeicherten und/oder ausgeführten Orientierungsrasters gekennzeichnet. Dabei umfasst das Orientierungsraster einen Begriffsrahmen für eine hierarchische Datenverwaltung mit einer interaktiv veränderbaren, einen Freiheitsgrad der zu erfassenden und/oder zu kodifizierenden Daten festlegenden Breite und einen Genauigkeitsgrad der zu erfassenden und/oder zu kodifizierenden Daten festlegenden Tiefe.The Method is according to the invention by a Create a resource profile by generating a data structure in the form of a data to be collected and / or codified on knowledge and fields of experience, in a data processing facility stored and / or executed Orientation grid marked. This includes the orientation grid a conceptual framework for a hierarchical data management with an interactively changeable, a degree of freedom of the to be detected and / or codified Data defining width and a degree of accuracy of the detected and / or depth to be codified.

Das Verfahren geht somit von dem Grundgedanken aus, das Ressourcenprofil auf der Grundlage einer Datenstruktur zu erzeugen, die grundsätzlich hierarchisch strukturiert ist und daher von Beginn an ein selektives „Einsortieren" der erfassten bzw. zu erfassenden Daten hinsichtlich ihrer für das Projekt vorliegenden Wichtigkeit bzw. Relevanz ermöglicht oder sogar von vornherein erzwingt. Die Datenstruktur bildet hierbei ein Orientierungsraster, das ein Ordnungsgerüst vorgibt, in dessen Struktur die Daten eingeschrieben werden. Das Ordnungsgerüst wird hierbei durch einen Begriffsrahmen repräsentiert, an den die zu verwaltenden Daten angepasst und sortiert werden. Der Begriffsrahmen gibt gleichsam somit eine Reihe von zunächst fest vorgegebenen Rubriken vor, die mit den gesammelten Daten gefüllt werden. Je mehr Rubriken vorgegeben sind, desto breiter ist der Begriffsrahmen und desto größer sind die dabei erreichten Freiheitsgrade bei der damit geschaffenen Möglichkeit zur Datenerfassung. Die Genauigkeit, mit der in jeder einzelnen Rubrik Daten ausdifferenziert erfasst werden, bezeichnet die Tiefe des Begriffsrahmens. Sowohl die Breite als auch die Tiefe des Begriffsrahmens sind vorgegeben, aber auch veränderbar und auf die zu erfassenden Wissens- und Erfahrungsgebiete adaptierbar. Das durch den Begriffsrahmen gebildete Orientierungsraster ist somit nicht starr, sondern konfigurierbar. Es ist insbesondere interaktiv und beinhaltet die Möglichkeit, Daten zu erfassen, die den Begriffsrahmen zunächst sprengen oder nicht für den zunächst gegebenen Begriffsrahmen kodifizierbar sind, indem dessen Breite und/oder Tiefe verändert wird.The The method is thus based on the basic idea, the resource profile based on a data structure that is basically hierarchical is structured and therefore from the beginning a selective "sorting" of the recorded or data to be collected on their project data Importance or relevance or even force it from the beginning. The data structure forms here a grid of orientation, which provides a regulatory framework, in its structure the data will be inscribed. The order framework is here by a Represents a conceptual framework, to which the data to be managed are adapted and sorted. Thus, the conceptual framework specifies a number of first predetermined categories, which are filled with the collected data. The more rubrics are given, the broader the conceptual framework and the bigger they are thereby achieved degrees of freedom in the opportunity thus created for data collection. The accuracy with which in each one Heading data differentiated to be recorded, indicates the depth of the Term framework. Both the width and the depth of the conceptual frame are predetermined, but also changeable and adaptable to the areas of knowledge and experience to be recorded. The orientation grid formed by the conceptual framework is thus not rigid, but configurable. It is especially interactive and includes the possibility To capture data that initially go beyond the conceptual framework or not for the first given Conceptual framework are codified by its width and / or Changed depth becomes.

Vorzugsweise weist der Begriffsrahmen eine kategoriale Aufschlüsselung mit einer veränderbaren Anzahl von für die zu erfassenden und/oder zu kodifizierenden Daten relevanten und angepassten Einzelkategorien auf. Die zu erfassenden und/oder zu kodifizierenden Daten werden somit durch den Begriffsrahmen kategorial „abgefragt". Dies können beispielsweise Zeiten, Orte, Termine und dergleichen Kategorien sein. Jedes neu einzusortierende Datum durchläuft somit dieses kategoriale Raster und erfährt somit zwingend eine für seine spätere Beurteilung zweckmäßige Aufschlüsselung.Preferably the conceptual framework has a categorical breakdown with a changeable number from for the data to be collected and / or codified relevant and custom single categories. The to be detected and / or Data to be codified are thus categorically "interrogated" by the conceptual framework Times, places, dates and the like categories. Each new goes through date to be sorted Thus, this categorial grid and thus necessarily learns one for his latter Judgment on appropriate breakdown.

Die kategoriale Aufschlüsselung weist zweckmäßigerweise eine blockartige Unterteilung auf. Dabei sind mindestens einer der nachgenannten Einzelblöcke vorgesehen:

– ein IT-Taxonomie-Block mit einer veränderlichen Anzahl von Genauigkeitsstufen,
– ein Block über Dialog- und Bearbeitungspositionen mit einer veränderbaren Menge und Struktur von Merkmalsspezifikationen und
– einen Block über einen veränderbaren Konzeptrahmen und einer veränderbare Logikmatrix.

The categorical breakdown expediently has a block-like subdivision. At least one of the following individual blocks are provided:

An IT taxonomy block with a variable number of levels of accuracy,
A block of dialog and processing items with a variable set and structure of characteristic specifications and
A block via a changeable concept frame and a changeable logic matrix.

Der IT-Taxonomie-Block dient vornehmlich einer Beurteilung des zunächst von den Arbeitsabläufen unabhängigen Ressourcenbestandes. Er stellt eine Bestandsaufnahme, eine Taxierung, eines gewissen konkret vorliegenden Ist-Zustandes dar und ermöglicht eine möglichst genaue, möglichst umfassende und möglichst tiefe Erfassung der vorliegenden Ressourcen. Entsprechend der oben genannten hierarchischen Struktur ermöglicht der Taxonomie-Block insbesondere die Erfassung einer Ressource mit einer Reihe von innerhalb der Ressource vorliegenden Unterressourcen.Of the IT taxonomy block primarily serves an evaluation of the first of the work processes independent Resource stocks. He takes stock, a valuation, a certain actual state present and allows a preferably accurate, as possible comprehensive and possible deep recording of available resources. According to the above called hierarchical structure allows the taxonomy block in particular the capture of a resource with a number of within the resource's subresources.

Der Block über Dialog- und Bearbeitungspositionen ermöglicht eine Momentaufnahme eines gewissen Projektzustandes oder Arbeitsablaufs. Er dient der Erfassung von Ressourcen, die sich aus dem Arbeitsablauf oder dem Projektverlauf selbst ergeben. Er ermöglicht eine möglichst genaue, umfassende und tiefe Erfassung und Analyse eines momentanen Projektzustandes oder innerhalb des Projektes auftretenden, sich aus dem Projekt selbst ergebenden Problems.Of the Block over Dialog and processing items enables a snapshot a certain project status or workflow. He serves the Capture resources resulting from the workflow or the Project course itself result. He allows one as possible accurate, comprehensive and in-depth capture and analysis of a momentary Project status or occurring within the project itself from the project itself resulting problem.

Der Block über einen veränderbaren Konzeptrahmen und eine veränderbare Logikmatrix ermöglicht eine Projektabgrenzung und damit eine genaue Projektdefinition bzw. eine Festlegung und/oder Erfassung der Außenwirkungen des Projekts. Die Logikmatrix beinhaltet Angaben über sich ausschließende, überlagernde oder sich synergetisch ergänzende projektbezogene Ressourcen beziehungen und gibt daher Möglichkeiten über eine Durchführbarkeit gewisser parallel zueinander ablaufender Arbeitsschritte an.The block via a changeable conceptual framework and a changeable logic matrix allows project delineation and thus a precise project definition or definition and / or recording of the external effects of the project. The logic matrix contains information about excluding, superimposing or complementing each other synergistically Therefore, there are possibilities for the feasibility of certain parallel work steps.

Insbesondere weist der Taxonomie-Block eine erweiterbare kategoriale Aufschlüsselung mit insbesondere mindestens einer der folgenden Kategorien auf: Eine Kategorie „Bedarfsträger", die insbesondere Zugriffsrechte oder Bedürfnisse der am Projekt beteiligten Instanzen betrifft, eine Kategorie „Fokusposition", die insbesondere das genaue Arbeitsgebiet und die Arbeitsaufgabe jeder Projektinstanz betrifft, eine Kategorie „Tätigkeiten", die insbesondere die durch jede Projektinstanz ausgeführten oder ihnen zugewiesene Arbeitsschritte betrifft. Der Taxonomie-Block ist erweiterbar.Especially The taxonomy block has an extensible categorical breakdown in particular with at least one of the following categories: A category "consumer", in particular Access rights or needs of the instances involved in the project, a category "focus position", in particular the exact field of work and the task of each project instance are concerned, a category "activities", in particular the ones executed or assigned by each project instance Working steps. The taxonomy block is expandable.

Insbesondere weist der Block über Dialog- und Bearbeitungspositionen eine kategoriale Aufschlüsselung mit insbesondere mindestens einer der folgenden Kategorien auf: Kategorien über eine prozessorientierte Merkmalsspezifikation, beispielsweise Bonitätsprüfungen, Adressangaben, Angebotsvarianten. Dieser Block ist erweiterbar. Er betrifft vor allem sich aus dem Projektverlauf ergebende und vorwiegend diesen betreffende Ressourcen bzw. Nicht-Ressourcen, d.h. Probleme, Nachteile und Behinderungen.Especially the block over Dialog and Processing Items a categorical breakdown in particular with at least one of the following categories: Categories over a process-oriented feature specification, such as credit checks, Address information, offer variants. This block is expandable. Above all, it concerns itself from the course of the project resulting and mainly those resources or non-resources, i.e. Problems, disadvantages and disabilities.

Insbesondere weist der Block über den veränderbaren Konzeptrahmen und eine veränderbare Logikmatrix eine kategoriale Aufschlüsselung mit insbesondere mindestens einer der folgenden Kategorien auf: Kategorien über Projektzeiträume, Projektzielsetzungen, Projektabgrenzungen sowie Kategorien über Projektverknüpfungen, interne bzw. externe Projektabhängigkeiten, Projektentscheidungen. Dieser Block ist erweiterbar. Er enthält vornehmlich logistische Kategorien und beinhaltet somit Angaben über gegenseitige Ressourcenabhängigkeiten oder Ressourcenkonflikte bzw. Ressourcengrenzen oder -abgrenzungen.Especially the block over the changeable Concept frame and a changeable logic matrix a categorical breakdown in particular with at least one of the following categories: Categories over Project periods Project objectives, project boundaries and categories through project links, internal or external project dependencies, Project decisions. This block is expandable. It contains primarily logistic categories and thus includes information about mutual resource dependencies or resource conflicts or resource boundaries or delineations.

Für eine möglichst einfache Datenerfassung kann vorteilhafterweise eine der Datenstruktur zugeordnete softwaretechnische Interviewkomponente für ein Erfassen, Speichern, Dokumentieren und Entwickeln von Rasterdaten vorgesehen sein. Die Interviewkomponente sitzt gleichsam auf der Datenstruktur auf und bildet ein Tool zum Eingeben und Verwalten von Ressourcendaten.For as possible simple data acquisition can advantageously be one of the data structure associated software-technical interview component for a capture, Save, document and develop raster data provided be. The interview component sits on the data structure and forms a tool for entering and managing resource data.

Weiterhin kann eine der Datenstruktur zugeordnete softwaretechnische Konfigurationskomponente, insbesondere ein Schemakonfigurator, vorgesehen sein. Dieser erzeugt auf die Ressourcendaten bezogene Schemata und gibt diese an ein übergeordnetes Verfahren zur Projektorganisierung aus. Die Konfigurationskomponente sitzt ebenfalls auf der Datenstruktur auf und bildet ein Tool zum Erstellen von Schemata auf der Grundlage der durch das Orientierungsraster gefilterten Ressourcendaten.Farther can be a software configuration component assigned to the data structure, in particular a schema configurator, be provided. This generates schemas related to the resource data and passes them to a parent Procedure for project organization. The configuration component also sits on the data structure and forms a tool for Creating schemas based on the orientation grid filtered resource data.

Das Verfahren soll nachfolgend anhand von Ausführungsbeispielen näher erläutert werden. Zur Verdeutlichung dienen die 1 bis 3. Es werden für gleiche oder gleichwirkende Bestandteile die selben Bezugszeichen verwendet.The method will be explained in more detail using exemplary embodiments. To clarify serve the 1 to 3 , The same reference numbers are used for identical or equivalent components.

Es zeigt:It shows:

1 ein schematisches Blockdiagramm einer prinzipiellen Systemarchitektur zum Ausführen des Verfahrens, 1 a schematic block diagram of a basic system architecture for carrying out the method,

2 eine schematische Darstellung einer logischen kategorialen Blockstruktur, 2 a schematic representation of a logical categorical block structure,

3 ein schematisches Blockdiagramm einer prinzipiellen logischen Systemarchitektur zum Ausführen des Verfahrens. 3 a schematic block diagram of a basic logical system architecture for carrying out the method.

1 zeigt ein beispielhaftes physikalisches Blockdiagramm eines Systems zum Ausführen des Verfahrens. Zweckmäßigerweise wird das Verfahren innerhalb einer Datenverarbeitungseinrichtung, insbesondere in einem Computer oder auch einem Computernetzwerk, ausgeführt. Die dafür vorgesehene Software ist auf allen Standardbetriebssystemen, insbesondere den Betriebssystemen der Windows^TM – Familie oder den entsprechenden UNIX- oder Linux-Versionen und Distributionen lauffähig oder kann in einer entsprechenden Weise angepasst werden. 1 shows an exemplary physical block diagram of a system for carrying out the method. The method is expediently carried out within a data processing device, in particular in a computer or even a computer network. The software provided for this purpose runs on all standard operating systems, in particular the operating systems of the Windows ^™ family or the corresponding UNIX or Linux versions and distributions, or can be adapted in a corresponding manner.

Die Software zum Ausführen des Verfahrens greift auf einen physikalischen Datenträger bzw. Speicher 10 zu, der insbesondere ein Massenspeicher, wie beispielsweise ein Festplattenmodul, sein kann. Die dazu notwendigen Voraussetzungen werden durch das jeweils auf dem Computersystem installierte Betriebssystem 20 geschaffen.The software for executing the method accesses a physical data carrier or memory 10 to, in particular, may be a mass storage such as a hard disk module. The necessary prerequisites are made by the respective operating system installed on the computer system 20 created.

Die zu verarbeitenden Daten werden in einem Datenbankmodul 30 gespeichert und in Form von Datensätzen bzw. Dateien verwaltet. Für einen effizienten logischen Zugriff auf die so gespeicherten Daten ist dem Datenbankmodul 30 eine logische Datenbankverwaltung 40 zugeordnet. Diese enthält beispielsweise ein von den innerhalb der Datenbank gespeicherten Daten abgeleitetes und diesen zugeordnetes Index- oder Link-System. Das Indexsystem ordnet allen Daten innerhalb des Datenbankmoduls logische Indexangaben zu, die im Zuge des Verfahrensablaufs in beliebiger Weise umgeordnet oder neu vergeben werden können, ohne die eigentlichen Datensätze zu verändern oder umzuordnen. Das Indexsystem ermöglicht damit einen schnellen und sicheren Zugriff auf die gespeicherten und verwalteten Daten.The data to be processed are stored in a database module 30 stored and managed in the form of records or files. For efficient logical access to the data so stored is the database module 30 a logical database administration 40 assigned. This contains, for example, one of the data stored within the database and associated with this index or link system. The index system assigns all data within the database module logical index information, which can be reordered or reassigned in the course of the process in any way, without changing the actual records or rearrange. This in dexsystem enables fast and secure access to stored and managed data.

Das Linksystem beinhaltet ein System gegenseitiger Verknüpfungen oder Datenverweise, ohne die Zahl der innerhalb des Datenbankmoduls vorliegenden Datensätze zu verändern. Das Linksystem ermöglicht es insbesondere, einen gespeicherten Datensatz logisch mit einer beliebigen Anzahl anderer Datensätze zu verknüpfen und somit logische Querverbindungen zwischen den einzelnen Daten herzustellen und diese Verbindungen jederzeit in einer zweckmäßigen Weise zu verändern. Zum Erstellen des Datenbankmoduls und der logischen Datenbankverwaltung sowie zum Betreiben der beiden Module kann auf die übliche Datenbank-Software, beispielsweise SQL und vergleichbare Systeme, zurückgegriffen werden.The Link system involves a system of interconnections or data references, without the number of ones present within the database engine records to change. The link system allows In particular, it is logical to use a stored record any number of other records to link and thus to establish logical cross-connections between the individual data and to modify these compounds at any time in a convenient manner. To the Creating the Database Engine and Logical Database Administration as well as to operate the two modules can be based on the usual database software, For example, SQL and similar systems, resorted to become.

Für eine effiziente Datenerfassung bzw. Datenausgabe verfügt die Softwarearchitektur über ein Input-Modul 50 und ein Output-Modul 51. Das Input-Modul empfängt Eingaben von einer Dateneingabe 55. Die Dateneingabe 55 kann in Form jedes gängigen Gerätes ausgeführt sein. Standardmäßig sind als Dateneingabegeräte Tastatur und/oder Maus vorgesehen. Es können jedoch auch Scannereinrichtungen, insbesondere für Papierformulare, zur Anwendung kommen.For efficient data acquisition or data output, the software architecture has an input module 50 and an output module 51 , The input module receives inputs from a data input 55 , The data input 55 can be in the form of any standard device. By default, keyboard and / or mouse are provided as data input devices. However, scanner devices, in particular for paper forms, can also be used.

Das Output-Modul 51 erzeugt eine Datenausgabe 56. Die Datenausgabe kann über die dafür üblichen Ausgabegeräte erfolgen. Standardmäßig sind diese insbesondere Monitore oder Drucker. Die Datenausgabe kann aber auch in direkter Weise an ein weiteres Softwaremodul oder einen weiteren Datenverarbeitungsprozess übergeben werden.The output module 51 generates a data output 56 , The data output can be made via the usual output devices. By default, these are especially monitors or printers. The data output can also be transferred directly to another software module or another data processing process.

Besonders vorteilhaft ist eine Integration des Input-Moduls 50 und des Output-Moduls 51 in eine vorgegebene graphische Benutzeroberfläche, wie beispielsweise die verschiedenen Windows-Versionen oder das mit Linux zusammenwirkende K Desktop Environment (KDE). In diesem Fall weist das Input- bzw. das Output-Modul ein graphisches Frontend auf, das eine Reihe von Eingabemasken, Dialogfeldern, Editoren oder Programme für die graphische Erstellung von Organigrammen bereitstellt und die Möglichkeiten graphischer Benutzeroberflächen für die Programmbedienung und die Datenbankverwaltung, wie beispielsweise Drag- and Drop-Funktionen oder Zwischenablagen, verfügbar macht.Particularly advantageous is an integration of the input module 50 and the output module 51 into a given graphical user interface, such as the various versions of Windows or the K Desktop Environment (KDE) that works with Linux. In this case, the input / output module has a graphical front-end that provides a number of input screens, dialog boxes, editors, or programs for graphically creating org charts, and the capabilities of graphical user interfaces for program operation and database management, such as Drag and drop functions or clipboards, makes available.

2 zeigt eine logische Blockstruktur eines kategorialen Begriffsrahmens. Der Begriffsrahmens ist in diesem Ausführungsbeispiel als eine Systematik zur Erfassung informationswirtschaftlicher Anforderungen, abgekürzt IWAR, bezeichnet. Das IWAR dient der Kodifizierung vorwiegend verbal vorliegender Wissens- und Erfahrungsinhalte zum Erstellen eines Ressourcenprofils. Darüber hinaus bildet das IWAR selbst eine Basis zur Herstellung eines speziellen Ressourcenprofils, mit dessen Hilfe eine Anwendungssoftware betrieben wird, die den Charakter einer Interviewkomponente, insbesondere als ein Teil des vorhergehend erwähnten Input-Moduls, besitzt. Das IWAR fragt daher informationswirtschaftliche Anforderungen aus einer gegebenen Menge von Informationsquellen, beispielsweise Mitarbeiter, Computersysteme und Datenbanken, ab und generiert aus diesen Informationen neue Ressourcenprofile für die Vervollkommnung und ständig erneuerte Anpassung für ein System der Informationsverteilung und -bereitstellung. 2 shows a logical block structure of a categorical conceptual framework. The conceptual framework is referred to in this embodiment as a system for detecting information-economic requirements, abbreviated IWAR. The IWAR is used to codify predominantly verbal knowledge and experience content to create a resource profile. In addition, the IWAR itself forms a basis for producing a special resource profile, with the help of which an application software is operated, which has the character of an interview component, in particular as part of the aforementioned input module. The IWAR therefore interrogates information economy requirements from a given set of information sources, such as employees, computer systems, and databases, and uses this information to generate new resource profiles for perfection and constantly updated customization for a system of information distribution and delivery.

Wie aus 2 zu entnehmen ist, sind in diesem Ausführungsbeispiel 15 Kategorien vorgesehen, von denen die erste bis zwölfte Kategorie logisch einem Block A zugeordnet sind. Die dreizehnte Kategorie bildet einen logischen Block B, während die vierzehnte und fünfzehnte Kategorie einem logischen Block C zugeordnet sind. Die Blockunterteilung erfolgt vorwiegend nach der Art der Kategorien und dem Inhalt, dessen Erfassung erfolgen soll.How out 2 can be seen, 15 categories are provided in this embodiment, of which the first to twelfth category are logically associated with a block A. The thirteenth category forms a logical block B, while the fourteenth and fifteenth categories are associated with a logical block C. The block subdivision is mainly based on the type of categories and the content that should be recorded.

Die Kategorien bilden eine hierarchische Struktur, deren Breite den Freiheitsgrad des Begriffsrahmens und deren Tiefe den Genauigkeitsgrad bestimmt. In dem hier vorliegenden Beispiel ist die Breite des Begriffsrahmens bzw. der hie rarchischen Struktur im wesentlichen gleichbedeutend mit der Anzahl der Kategorien selbst. Bei in diesem Beispiel fünfzehn Kategorien für gewisse zu erfassende Aspekte besteht die Möglichkeit, Ressourcen bzw. die mit ihnen verbundenen Informationen unter fünfzehn verschiedenen „Perspektiven" oder hinsichtlich fünfzehn verschiedener Aspekte zu erfassen. Es ist einsichtig, dass mit einer steigenden Breite des Begriffsrahmens Informationen breiter erfasst werden können, weil für die mannigfaltigen Informationsinhalte mehr Kategorien zur Verfügung stehen und für ansonsten nicht einordenbare und damit zu verwerfende Inhalte Kategorien zur Verfügung gestellt werden.The Categories form a hierarchical structure whose width is the Degree of freedom of the conceptual framework and its depth the degree of accuracy certainly. In the present example, the width of the conceptual frame is or the hierarchical structure is essentially synonymous with the number of categories themselves. In this example fifteen categories for certain aspects to be covered there is the possibility of resources or the information associated with them under fifteen different "perspectives" or regarding fifteen various aspects. It is obvious that with one Increasing the breadth of the conceptual framework broadens information can be because for the varied information content is available in more categories and for otherwise not assignable and thus discarded content categories to disposal be put.

Die Tiefe des Begriffsrahmens wird in diesem Beispiel durch die innere Aufgliederung in jeder einzelnen Kategorie bestimmt. Sie betrifft die Genauigkeit der Analyse in jeder Kategorie selbst. Es ist einsichtig, dass die Tiefe von der entsprechenden Kategorie selbst abhängt und damit einen eher lokalen, einer einzelnen Kategorie zugeordneten Wert annimmt.The Depth of the conceptual framework is in this example by the inner Breakdown in each individual category. It concerns the accuracy of the analysis in each category itself. It is reasonable that the depth depends on the category itself and thus a more local, assigned to a single category Takes value.

Die Nummerierung der Kategorien und deren Ordnung ist willkürlich. Bei dem hier gezeigten Beispiel sind die Kategorien der Tiefe nach geordnet. Zudem tragen die Kategorien, insbesondere hinsichtlich ihrer Bezeichnungen, aber auch ihrer Position innerhalb des Rahmen eine gewisse Heuristik, die eine festgelegte Handhabung und Bedienung nahe legt oder sogar erzwingt. Die Heuristik hat eine strukturbildende Wirkung bei der IT-gestützten Ausprägung und Bewahrung der zu erfassenden oder auszutauschenden Kompetenz von Projektinstanzen oder einzelnen Personen. Es ist nicht zwingend notwendig, dass alle Kategorien und alle den Kategorien zugeordneten Unterebenen verwendet werden. Je nach dem vorliegenden Komplexitätsgrad des zu erfassenden bzw. zu kodifizierenden Wissens- und Erfahrungsinhaltes, dem jeweiligen Kontext und den zu erwartenden Kompetenzen beim Nutzer kann das durch den Begriffsrahmen gebildete Orientierungsraster auf den Einzelfall angepasst werden. Dadurch wird eine passgenaue Anwendnung des IWAR ermöglicht.The numbering of the categories and their order is arbitrary. In the example shown here, the categories are arranged in depth. In addition, the categories, in particular with regard to their designations, but also their position within the framework carry a certain heuristic, the one specified handling and operation suggests or even enforces. The heuristic has a structure-building effect on the IT-supported expression and preservation of the competence of project instances or individual persons to be recorded or exchanged. It is not mandatory that all categories and all sub-levels associated with the categories are used. Depending on the existing degree of complexity of the knowledge and experience content to be recorded or codified, the respective context and the expected competences for the user, the orientation grid formed by the conceptual framework can be adapted to the individual case. This allows a tailor-made application of the IWAR.

Bei dem hier gezeigten Ausführungsbeispiel sind folgende Kategorien für den Block A vorgesehen:

1. „Bedarfsträger",
2. „Fokusposition",
3. „Tätigkeiten",
4. „Anwendungsfall Vorgang/Projekt",
5. „Unterstützungssystem, elektronische Wissensbasis",
6. „Grundunterstützungen",
7. „allgemeine unterstützende Konzepte",
8. „besondere unterstützende Konzepte",
9. „spezielle unterstützende Konzepte",
10. „Fallbedingungen, Prämissen",
11. „Praxisfallinformationen, Fallunterscheidungen",
12. „Merkmalsvorauswahl".

In the exemplary embodiment shown here, the following categories are provided for block A:

1. "consumer",
2. "focus position",
3. "activities",
4. "Use case process / project",
5. "Support system, electronic knowledge base",
6. "basic support",
7. "general supportive concepts",
8. "special supportive concepts",
9. "special supportive concepts",
10. "Case conditions, premises",
11. "Practical case information, case distinctions",
12. "feature preselection".

Die in diesem Block zusammengefassten Kategorien 1 bis 12 bilden eine IT-Taxonomie mit eine Tiefe von 12 Genauigkeitsstufen, die formal nicht begrenzt ist. Die Taxonomie stellt einen im wesentlichen unveränderlichen Ist-Zustand eines Projektes oder einer Ressourcenmenge dar. Beispielsweise können folgende verbalisierte informationswirtschaftliche Anforderungen durch das Orientierungsraster des kategorialen Begriffsrahmens des A-Blocks erfasst werden:The Categories 1 to 12 summarized in this block form one IT taxonomy with one Depth of 12 degrees of precision, which is not formally limited. The taxonomy represents a substantially unchanging actual state of a Project or a resource amount. For example, the following verbalized information economy requirements through the Orientation grid of the categorical conceptual framework of the A-block to be recorded:

Kategorie 1 „Bedarfsträger:"Category 1 "Consumer:"

"One Employee is eligible to play the role of a product developer from his PC to use the intranet of the partner institute to Do a research there. "

Die verbalisierte Aussage wird nun beispielsweise für die Kategorie 1 dadurch kodifiziert, indem durch das Input-Modul ein Interviewdialog „Bedarfsträger" erzeugt wird, der den Benutzer zu einer präzisen Beschreibung der Bedarfsträger veranlasst. So kann beispielsweise der Interviewdialog eine Reihe von Eingabefeldern mit den Bezeichnungen „Wer?", „Was?", „Wofür?" und „Womit?" aufweisen, die entsprechend mit den Eingaben „Mitarbeiter", „Benutzen des Intranet", „Recherche" und „mit eigenem PC" versehen werden. Die Eingabefelder „Wer?", „Was?", „Wofür?" und „Wozu?" bilden hierbei die beispielhafte Tiefe der Kategorie 1.The verbalized statement is now codified for category 1, for example, by creating an interview dialog "requester" through the input module, which turns the user into a precise Description of the users causes. For example, the interview dialog can be a series of Input fields labeled "Who?", "What?", "What for?" And "What?" have that accordingly with the entries "Employees", "Using the Intranet "," Research "and" with own PC "be provided. The input fields "Who?", "What?", "For what?" And "What for?" form here the exemplary depth of category 1.

In einer dazu vergleichbaren Weise erfolgt das Erfassen und Kodifizieren für alle weiteren Kategorien. So lässt sich beispielsweise über die Kategorie 2 „Fokusposition" folgende verbalisierte Anforderung erfassen: In In a similar way, the detection and codification takes place for all other categories. So lets For example, about the category 2 "focus position" following verbalized Enter requirement:

Kategorie 2 „Fokusposition":Category 2 "focus position":

"Around to keep an eye on the ongoing process of work should be on the user interface interactive graph of the technological process. Furthermore, the objects calendar, emergency behavior are in this user interface and integrate customer lists. "

Diese Kategorie zielt darauf ab, genau die absolut notwendigen Arbeits- oder Organisationsmittel zu erfassen, die für eine bestimmte Tätigkeit an einem bestimmten Arbeitsplatz oder einem gewissen Teil des Projektes vorhanden sein müssen, um gewisse Tätigkeiten ausführen zu können und ansonsten überflüssige, ablenkende und damit störende Arbeits- und Organisationsmittel auszuschließen. Zum Kodifizieren dieser verbalen Aussage für die Kategorie 2 wird beispielsweise durch das Input-Modul ein Interviewdialog erzeugt, der zum Beispiel abfragt, welche Arbeitsmittel für die Arbeit des Projektentwicklers unabdingbar sind. Der Interviewdialog kann hierbei ein Unterdialog des der Kategorie 1 zugeordneten Dialogs sein. Er kann zum Beispiel die Eingabefelder „Programme" und „Organisationsmittel" enthalten, die entsprechend mit den Informationen „interaktive Schaubildanzeige" und „Kalenderanzeige, Notfallanzeige und Kundenliste" vom Benutzer ausgefüllt werden.These Category aims to provide exactly the absolutely necessary working or organizational means to capture that for a particular activity at a certain workplace or part of the project must be present for certain activities To run to be able to and otherwise superfluous, distracting and thus disturbing To exclude working and organizational resources. To codify this verbal statement for Category 2, for example, becomes an interview dialogue through the input module which, for example, queries which work equipment for work of the project developer are indispensable. The interview dialog can be here be a sub-dialog of the category 1 associated dialog. He For example, the input fields "Programs" and "Organizational means" may contain the corresponding fields with the information "interactive Chart display "and" Calendar display, emergency display and customer list "from User filled out become.

Für die Kategorie 3 „Tätigkeiten" werden all jene verbalisierte Anforderungen in einem geeigneten Interviewdialog erfasst, die sich auf die für ein gewisse Arbeitsgebiet oder eine gewisse Stellung im Projekt auszuführenden Tätigkeiten beziehen. So kann beispielsweise für die Kategorie 3 folgende verbalisierte Anforderung vorliegen:For the category 3 "activities" will be all those verbalized requirements in a suitable interview dialog covered, which refers to the for a certain area of work or a certain position in the project be executed activities Respectively. For example, for Category 3, the following verbalized requirement:

Kategorie 3 „Tätigkeiten":Category 3 "Activities":

As part of the agreed work tasks of an employee, objects must be created on his user interface according to his activities. Here in the example are the "prepare and execute promotions", "make customer visits", "create quotes", "negotiate contracts", "advise deliveries", "plan and conduct customer surveys ren ".

Diese verbalisierte Anforderung wird in einer entsprechenden Weise wie bereits genannt durch entsprechende Interviewdialoge verarbeitet.These verbalized request is made in a similar way already mentioned by corresponding interview dialogues processed.

Für die Kategorien 4 bis 6 werden im folgenden beispielhafte verbalisierte, für die jeweilige Kategorie einzuordnende Anforderungen genannt, die entsprechend der vorhergehenden Beispiele kodifiziert werden.For the categories 4 to 6 are verbalized in the following example, for the respective Category requirements to be specified, the corresponding of the preceding examples.

Kategorie 4 „Anwendungsfall Vorgang/Projekt"Category 4 "Use case Process / project "

"For the acquisition can for example, private or corporate customers are listed. The offer can look for assortments and processing in sub-orders for different Be divided addressees. "

Kategorie 5 „Unterstützungssystem, elektronische Wissensbasis"Category 5 "Support system, electronic knowledge base "

"For the acquisition Private customers have in-house knowledge and experience content. These are instrumentalized within the framework of a specialist project and get a binding name. For example guideline / work recommendation for the acquisition of private customers. "

Kategorie 6 „Grundunterstützungen"Category 6 "Basic Assistance"

"Out available Guidelines / Working Recommendations become the knowledge and experience content used that as a basic support for IT-supported expression and Preserving the competence of the company appear appropriate. A such basic supports could for example, in the acquisition of corporate customers the provision of concepts / procedures for checking the business partner be.

Je nach Komplexität können allgemeine, besondere oder spezielle Konzepte, falltypische Situationen oder Bedingungen zur Beschreibung/Gruppierung herangezogen werden, die in die 7. bis 12. Kategorie einzuordnen bzw. geeignet entsprechend der vorhergehend erwähnten Beispiele kodifiziert werden.ever after complexity can general, special or special concepts, case-specific situations or conditions for description / grouping, to classify in the 7th to 12th category or appropriate accordingly the previously mentioned Examples are codified.

Die in diesem Beispiel 13. Kategorie „Merkmale" (Bearbeitungsposition einer Projektumsetzung) gehört zum Block B des Begriffsrahmens. Dieser Block betrifft Merkmale bzw. Ressourcen, die projektgebunden sind und im Verlauf eines Projektes oder der Abwicklung eines Arbeitsvorganges auftreten. Im Gegensatz zu den Inhalten der Kategorien 1 bis 12, also den Bestandteilen des Blocks A, die im wesentlichen zeitlich und projektunabhängige Ressourcen erfassen, erfasst Block B transiente, d.h. vorübergehende, zeitlich befristete und von außen auf die in Block A erfasste Taxonomie einwirkende Umstände. Dies können beispielsweise folgende verbalisierte Anforderungen sein:The in this example 13. category "characteristics" (processing position of a project implementation) belongs to block B of the conceptual framework. This block concerns features or resources that are project-bound and in the course of a project or the completion of a work process occur. In contrast to the contents of categories 1 to 12, ie the components of the Blocks A, which are essentially temporally and project independent resources detect, captures block B transient, i. temporary, temporary and from the outside Circumstances affecting the taxonomy included in Block A This can For example, the following verbalized requirements:

Kategorie 13:Category 13:

Information and data on "the creditworthiness of the business customer", "the delivery address", "the tender documents", "the offered Negotiating price "," the offer variants ".

Die Interviewdialoge im Input-Modul können dementsprechend Kontostände über Kunden- und Lieferkonten anzeigen bzw. zur Eingabe von Zahlungsbilanzen auffordern oder eine, zweckmäßigerweise mit einem Schreib- oder Kalkulationsprogramm kombinierte, Dokumentenverwaltung beinhalten. Derartige Kunden- oder Geschäftsdaten können vorab zu einem Kundenprofil zusammengestellt sein. Ebenso ist es möglich, damit vergleichbare Daten und Informationen, beispielsweise Arbeitsberichte und Besprechungsprotokolle abzuspeichern und auszuwerten.The Interview dialogues in the input module can therefore generate account balances and to display delivery accounts or to enter balance of payments or one, expediently combined with a writing or calculation program, document management include. Such customer or business data can advance to a customer profile be compiled. It is also possible to do so with comparable Data and information, such as work reports and meeting minutes save and evaluate.

Block C mit den übrigen Kategorien 14 und 15 betrifft einen Konzeptrahmen und eine Logikmatrix für das Projekt. Der Konzeptrahmen ist ein kategorialer Begriffsrahmen zum Erfassen und Einordnen von Projektabgrenzungen sowohl zeitlicher, als auch räumlicher, wie auch logistischer Art. Ein Beispiel für eine verbalisierte Anforderung, die einen Konzeptrahmen definiert und die durch die Kategorie 14 des Blocks C erfasst werden kann, weist beispielsweise den folgenden Inhalt auf:block C with the rest Categories 14 and 15 relate to a conceptual framework and a logic matrix for the Project. The conceptual framework is a categorial conceptual framework for Recording and classifying project boundaries both temporally and as well as spatial, as well as logistical. An example of a verbalized request which defines a conceptual framework and those through category 14 of the block C has, for example, the following Content on:

Kategorie 14, Ausprägungsvarianten:Category 14, variants:

"For a vehicle order should a color be selected become. The characteristic "color of the vehicle " either selected from a color catalog or according to the agreed upon Fleet color taken over become."

Bei diesem Beispiel wird das Projekt, bzw. der Arbeitsvorgang „Farbauswahl für eine Fahrzeugbestellung" durch die Rand- und Rahmenbedingungen „Auswahl aus Farbkatalog oder Übernahme gemäß Flottenfarbe" eingeschränkt bzw. genauer definiert. Hierzu können durch das Inputmodul Eingabemasken bereitgestellt werden, bei der nach der Eingabe eines Projektes oder Arbeitsvorgangs explizit nach derartigen einschränkenden Randbedingungen gefragt wird.at This example shows the project or the "color selection for one Vehicle order " the boundary and boundary conditions "Selection from color catalog or takeover according to fleet color "restricted resp. more precisely defined. You can do this be provided by the input module input masks, in the after entering a project or work process explicitly such restrictive Boundary conditions is asked.

Die Kategorie 15 „Logikmatrix" stellt logische Verknüpfungen zwischen spezifischen informationswirtschaftlichen Anforderungen her. Die Logikmatrix beschreibt die Ausprägungslogik des Projektes bzw. der Ressourcen. Prinzipiell können mindestens drei verschiedene Verknüpfungen vorgenommen werden: gegenseitiger Ausschluss, Neutralität oder gegenseitiges Bedingen. Zusätzlich sind noch kausale Verknüpfungen möglich. Beispielsweise liegt in der folgenden verbalisierten Anforderung sowohl ein gegenseitiges Bedingen, als auch ein gegenseitiger Ausschluss vor:
„Vom <Datum 1> bis <Datum 2> sind nur Bestellungen in der Farbe „grün" zu bestätigen.The category 15 "Logic matrix" establishes logical links between specific information-economic requirements.The logic matrix describes the manifestation logic of the project or of the resources.In principle, at least three different links can be made: mutual exclusion, neutrality or mutual conditioning. In addition, causal links are still possible. For example, in the following verbalized request, both a mutual condition and a mutual exclusion exist:
"From <date 1> to <date 2>, only orders in the color" green "must be confirmed.

Diese verbalisierte Aussage kann über das Input-Modul entweder direkt eingegeben werden, oder aus einer Reihe aus den bereits bei anderen Kategorien getätigten kodifizierten Aussagen durch eine logische Verknüpfung erstellt werden. So können beispielsweise die Angaben zur Bestellung („Bestellung in Farbe grün") und die Daten des Bestellzeitraums („von <Datum 1> bis <Datum 2>") bereits in Verbindung mit der Kategorie 13 des IWAR eingegeben worden sein. Bei der Kodifizierung in Verbindung mit Kategorie 15 wird lediglich eine logische Beziehung zwischen beiden Aussagen hergestellt. Derartige Operationen sind natürlich auch zwischen den kodifizierten Angaben aus den Kategorien des Blockes A oder zwischen Aussagen des Blocks A und des Blocks B möglich. Beispielsweise können an dieser Stelle Zugriffsrechte und Projektkompetenzen bzw. Anforderungen eines ersten Mitarbeiters mit denen des zweiten Mitarbeiters in Beziehung gesetzt werden. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn eine längere Abwesenheit eines ersten Projektbeteiligten gege ben ist und dies aus diesem Grunde zu neu auftretenden Kompetenzzuschnitten, beispielsweise im Zuge von Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen, führt. In diesem Fall würde die kodifizierte Aussage „Mitarbeiter X nicht anwesend" mit der Aussage „Mitarbeiter Y erhält zusätzliche Kompetenzen bei Projekt Z" durch eine „Weil" oder kausale „Deswegen"-Verknüpfung innerhalb der Logikmatrix verknüpft werden. Die Gesamtheit aller zwischen den kodifizierten Angaben gesetzten oder mit ihnen zusammen eingegebenen logischen Verknüpfungen bildet eine Ausprägungslogik des Projektes aus, die selbst ein Teil des Ressourcenprofils ist.These verbalized statement can be over the input module can be entered either directly or from one Series of codified statements already made in other categories through a logical link to be created. So can For example, the details of the order ("order in color green") and the data of the Order period ("from <date 1> to <date 2>") already in conjunction with the category 13 of the IWAR. In the codification in connection with category 15 only a logical relationship between made of both statements. Of course, such operations are as well between the codified information from the categories of the block A or between statements of the block A and the block B possible. For example can Access rights and project competencies or requirements at this point of a first employee with those of the second employee in Relationship be set. For example, this is the case if a longer one Absence of a first participant in the project and this for this reason, new emerging skills cuts, for example in the course of holiday or illness representations, leads. In this case would the codified statement "employee X not present "with the statement "employee Y receives additional Competencies at Project Z " a "because" or causal "therefore" link within linked to the logic matrix become. The totality of all between the codified indications set or entered with them logical links a manifestation logic of the project, which itself is part of the resource profile.

Die dabei verknüpften Datensätze müssen, wie bereits erwähnt, nicht mehrmals eingegeben werden, sondern werden über die genannten Index- bzw. Link-Module verwaltet. Dadurch werden nicht nur speicherplatzintensive Vervielfachungen von Datensätzen und lange Zugriffszeiten vermieden, sondern es können die Zustände der Index- und Link-Module als eigenständige, von den kodifizierten Aussagen abstrahierte Zustandsbeschreibungen über das Projekt behandelt und analysiert werden. So weißt beispielsweise eine durch eine komplexe und umfangreiche Verknüpfungen sehr umfangreiche Index- oder Link-Datei auf eine sehr komplexe und damit potentiell störanfällige oder ineffiziente Projektstruktur hin.The linked records need, like already mentioned, will not be entered several times but will be over the managed index or link modules. This will not only memory-intensive multiplications of data sets and long access times are avoided, but it can be the states of the Index and Link modules as stand-alone, from the codified statements Abstracted state descriptions about the project are treated and to be analyzed. So know for example, one through a complex and extensive links very extensive index or link file on a very complex and thus potentially susceptible to failure or inefficient project structure.

3 zeigt einen logischen Aufbau eines beispielhaften Sortimentersystems zum Ausführen des Verfahrens. Wie aus der Figur ersichtlich ist, wird bei der Konzeption der Softwarearchitektur auf eine modulare Struktur zurückgegriffen. Die Peripherie der Systemarchitektur wird durch einen Installations- und Benutzerservice, eine Nutzer-, Konten- und Profilverwaltung und eine technologiebedingte Infrastruktur, insbesondere Betriebssysteme, gebildet. Der Installations- und Benutzerservice umfasst insbesondere ein Installationsprogramm und eine oder mehrerer Konfigurationswerkzeuge. Die Nutzer-, Konten- und Profilverwaltung beinhaltet Werkzeuge und Routinen zum Einrichten und Verwalten von Nutzerkonten, insbesondere zum Vergeben von Schreib- und Leserechten. In Abhängigkeit von den Eigenschaften des als Basis zugrundegelegten Betriebssystems bzw. der technologischen Infrastruktur, kann die in 3 gezeigte Architektur sowohl als eine Singleuser- als auch eine Multiuser-Software ausgebildet sein. Die letztere Variante beinhaltet vor allem die Möglichkeit, die Softwarearchitektur an Computernetzwerke anzupassen und so ein übergreifendes für alle im Netz befindlichen Arbeitsplätze und Workstations präsentes und wirksames Konfigurations- und Informationsmittel auszubilden, bei dem quasi „vor Ort" Daten eingegeben und Informationen abgerufen werden können. Die Multiuser-Architektur bietet sich insbesondere bei einem von vornherein auf einen Multiuserbetrieb angelegten Betriebssystem, etwa UNIX oder Linux, an. 3 shows a logical structure of an exemplary assortment system for carrying out the method. As can be seen from the figure, a modular structure is used in the design of the software architecture. The periphery of the system architecture is formed by an installation and user service, a user, account and profile management and a technology-related infrastructure, in particular operating systems. The installation and user service includes in particular an installation program and one or more configuration tools. The user, account and profile management includes tools and routines for setting up and managing user accounts, in particular for assigning read and write rights. Depending on the characteristics of the underlying operating system or technological infrastructure, the in 3 architecture shown to be designed as both a single-user and a multi-user software. Above all, the latter variant includes the possibility of adapting the software architecture to computer networks and thus to form a comprehensive and effective configuration and information means for all workstations and workstations in the network in which data can be entered and information can be called up "on site". The multiuser architecture is particularly suitable for an operating system that is designed from the outset for multiuser operation, such as UNIX or Linux.

Das Sortimentersystem besteht bei dem in 3 gezeigten Ausführungsbeispiel aus klassischen Einzelmodulen, die den eigentlichen Kern des Systems bilden, obligaten Sortimentermodulen und generischen Sortimentermodulen, die die Kommunikation bzw. den Datenaustausch mit dem System erleichtern und unterstützen.The assortment system consists of the in 3 shown embodiment of classic individual modules that form the actual core of the system, obligatory assortment modules and generic assortment modules that facilitate and support the communication and data exchange with the system.

Einen ersten Bestandteil der klassischen Einzelmodule bilden übliche Office-Anwendungen, insbesondere Textverarbeitungsmodule, Tabellenkalkulationen, Programme zum Erstellen von Präsentationen und dergleichen Anwendungen. Zweckmäßigerweise kann hierbei auf bereits vorhandene Software zu derartigen Office-Anwendungen zurückgegriffen werden, sofern diese eine Integration in eine derartige modulare Architektur gewährleisten.a The first component of the classic individual modules are conventional office applications, in particular Word processing modules, spreadsheets, programs to create of presentations and the like applications. Appropriately, this can be up already existing software for such Office applications used provided that such integration into such a modular Ensuring architecture.

Einen weiteren Bestandteil der klassischen Einzelmodule bilden Programme zum Ausführen von Datensicherungen, Archivierungen und zur Netzwerkverwaltung, insbesondere Komprimierungsprogramme und Programme zur Steuerung externer Speicher- und Archivierungsmedien sowie Software zum Erzeugen einer netzwerkübergreifenden Nutzeroberfläche bzw. Plattform.a another component of the classical individual modules are programs to run backup, archiving and network management, in particular compression programs and programs for control external storage and archiving media and software for generating a cross-network user interface or platform.

Weiterhin können Software für ein Dokumentenmanagement, diverse Groupware, Programme für ein Workflowmanagement, Werkzeuge zum Betreiben eines Suchsystems und Programme zum Anbinden an das Internet, insbesondere verschiedene Webbrowser oder Dialprogramme, vorgesehen sein.Furthermore, software for a document ten management, various groupware, programs for workflow management, tools for operating a search system and programs for connecting to the Internet, in particular various web browsers or dial programs, be provided.

Als Bestandteile der obligaten Sortimentermodule sind insbesondere ein Adaptionseditor und ein Schemaeditor vorgesehen, die eine Anpassung des Sortimentersystems auf die zu verwaltenden Projekte bzw. ein Editieren erzeugter Schemata ermöglichen. Weiterhin kann eine schemainterpretierende Fachanwendung oder zumindest eine Anbindung zu einer solchen Anwendung ein zweckmäßiger Bestandteil der obligaten Sortimentermodule sein. Schließlich sind Programme vorteilhaft, die Anwenderdaten und Anwendervorgänge verwalten.When Components of the obligatory assortment modules are in particular a Adaptation editor and a schema editor provided an adaptation of the Assortment system on the projects to be managed or editing allow generated schemes. Furthermore, a schema-interpretive specialized application or at least a connection to such an application is an expedient component be the obligatory assortment modules. Finally, programs are beneficial manage user data and user operations.

Die generischen Sortimentermodule umfassen beispielsweise eine Interviewkomponente, die im Sinne des vorhergehend erwähnten Input-Moduls wirkt und eine intuitive Datenerfassung ermöglicht, die insbesondere eine Nutzung der Möglichkeiten graphischer Benutzeroberflächen erlaubt und entsprechende darauf angepasste Eingabemittel und Eingabedialoge zur Verfügung stellt.The generic assortment modules include, for example, an interview component, which acts in the sense of the previously mentioned input module and an intuitive data collection allows, in particular a Use of the possibilities of graphical user interfaces allowed and corresponding input means and input dialogs adapted thereto to disposal provides.

Weiterhin kann ein Schemakonfigurator vorgesehen sein, der das erfasste Ressourcenprofil in Form eines für eine übergreifende Organisations- und Optimierungssoftware kompatiblen Schemas aufbereitet und an diese übergibt. Der Schemakonfigurator erzeugt dabei sowohl entsprechende für die anschließenden Softwaremodule verarbeitbare Datenformate als auch für den Nutzer aufbereitete Darstellungen, Dialogfenster und Diagramme. Der Schemakonfigurator wirkt in diesem Fall mit den vorhergehend erwähnten Office-Modulen zusammen oder weist eigene Mittel auf. Diese können insbesondere Softwarewerkzeuge zum Erstellen von Organigrammen bzw. zum Anzeigen und Ändern von Programmstrukturen mittels graphischer Programmierwerkzeuge sein.Farther a schema configurator may be provided that captures the captured resource profile in the form of a for an overarching one Organizational and optimization software of compatible schemas prepared and hands over to them. The schema configurator generates both corresponding for the subsequent software modules processable data formats as well as user-prepared representations, Dialog windows and diagrams. The schema configurator works in this Case with the previously mentioned Office modules together or has its own resources. These can in particular software tools to create organization charts or to view and modify Program structures using graphical programming tools.

Weiterhin kann ein Test- und Optimierungsmodul bei den generischen Sortimentermodulen vorgesehen sein. Ein derartiges Modul ermöglicht ein Testen eines erzeugten Ressourcenprofils auf innere Konsistenz bzw. ein nutzergesteuertes Nachoptimieren der Daten des Ressourcenprofils „von Hand".Farther can be a test and optimization module in the generic assortment modules be provided. Such a module allows testing of a generated one Resource profile to internal consistency or a user-driven Post-optimizing the data of the resource profile "by hand".

Das erfindungsgemäße Verfahren wurde anhand von Ausführungsbeispielen erläutert. Es ist einsichtig, dass im Rahmen fachmännischen Handelns Veränderungen, insbesondere Hinzufügungen oder Weglassungen, vorgenommen werden können, ohne den erfindungsgemäßen Grundgedanken zu verlassen. Weitere Ausführungsformen ergeben sich insbesondere aus den Unteransprüchen.The inventive method was based on embodiments explained. It is clear that changes in the context of in particular additions or omissions, can be made without the inventive idea to leave. Further embodiments emerge in particular from the dependent claims.

1010: physikalischer Datenträger/Speichereinrichtungphysical Disk / memory device
2020: Betriebssystemoperating system
3030: DatenbankmodulDatabase Engine
4040: logische Datenbankverwaltunglogical Database Management
4545: Interviewkomponenteinterview component
4646: Schemakonfiguratorscheme configurator
5050: Inputmodulinput module
5151: Outputmoduloutput module
5555: Dateneingabedata entry
5656: Datenausgabedata output

Claims

A method for computer-assisted information management and provision for processing a project, characterized by creating a resource profile by generating a data structure in the form of an adapted to be detected and / or codified data on knowledge or experience areas, stored in a device for data processing and / or executed interactive orientation grid, comprising a conceptual framework for a hierarchical data management with an interactively changeable width, a degree of freedom of the data to be detected and / or codified data defining depth and a degree of accuracy of the depth to be detected and / or codified data.

Method according to claim 1, characterized in that that the conceptual framework has a categorical breakdown with a changeable one Number of for the data to be collected and / or codified relevant and customized single categories.

Method according to claim 2, characterized, that the categorical breakdown is a block-like subdivision from at least one of the following individual blocks: - one IT taxonomy block with a changeable number of accuracy levels, - one Block over Dialog and processing items with a changeable quantity and structure of characteristic specifications, - one block over one changeable Conceptual frame and a changeable one Logic array.

A method according to claim 3, characterized in that the taxonomy block has an extensible categorical breakdown with, in particular, at least one of the following categories: category "consumer", - category "focus position", - category "activities".

Method according to claim 3, characterized, that the block over Dialog and Processing Items a categorical breakdown having in particular at least one of the following categories: - categories over one process-oriented feature specification, such as credit checks, address information, Variants.

Method according to claim 3, characterized, that the block over the changeable Conceptual frame and a changeable one Logic matrix a categorical breakdown with in particular at least one of the following categories: - categories over project periods, project objectives, Project deferrals, - categories via project links; internal or external project dependencies, Project decisions.

The method of claim 1 to 6, characterized by a software-technical interview component associated with the data structure for a Acquire, save, document and develop raster data.

The method of claim 1 to 6, characterized by one of the data structure associated software technical configuration component, in particular a schema configurator, for generating on the raster data related schemes.