DE19515981A1

DE19515981A1 - Method of detecting hand-written endorsements, vouchers or documents

Info

Publication number: DE19515981A1
Application number: DE1995115981
Authority: DE
Inventors: Michael Kraniger
Original assignee: OVENTROP JOSTA
Current assignee: OVENTROP JOSTA
Priority date: 1995-05-05
Filing date: 1995-05-05
Publication date: 1996-11-14
Anticipated expiration: 2015-05-06
Also published as: DE19515981B4

Abstract

The figure shows the endorsement (1) and the scanner (2) transmits the information contained to a station (3) where it is converted into data for station (4). Here the alphanumeric figures are changed into points, and the points passed to station (5) for compression into a symbol and an iteration factor. These symbols are passed to station (6) for storage and then go to a station (7), a control station (8) and processing station (9) for decompression preparation. Then, there is decompression in station (10). Finally, station (11) restores the original information, for display on the screen (12).

Description

Die Erfindung bezieht sich auf ein Verfahren zum Erfassen manuell beschriebener Belege, insbesondere Banküberweisungs träger, bei dem manuell die relevanten Inhalte der Belege von einer Vorlage in eine Datenverarbeitungsanlage eingegeben und dann weiterverarbeitet werden, wobei Vorlage und Bild der Eingabe auf einem Monitor der Datenverarbeitungsanlage räum lich getrennt voneinander sind und die Eingabe im alpha numerischen Format vorliegt.The invention relates to a method for detection manually described receipts, especially bank transfers carrier, in which the relevant content of the documents from a template entered into a data processing system and then be further processed, the template and picture of the Input on a monitor of the data processing system are separated from each other and the entry in alpha numerical format.

Es ist bekannt, von den Belegoriginalen den relevanten Inhalt manuell in eine Datenverarbeitungsanlage einzugeben. Es gibt mehrere weit voneinander entfernt liegende Stationen, wo die se Datenerfassung erfolgt. Nun geschieht es häufig, daß die Zahl der Belege schlagartig auf ein Vielfaches zunimmt. In dem bekannten System ist die damit verbundene Arbeitszunahme nur schwer zu bewältigen. It is known from the original documents the relevant content manually entered into a data processing system. There are several distant stations, where the This data acquisition takes place. Now it often happens that the The number of documents suddenly increases to a multiple. In the known system is the associated increase in work difficult to cope with.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, das eingangs er wähnte Verfahren derart zu ändern, daß solche plötzlichen Arbeitszunahmen besser bewältigt werden können.The invention has for its object that he initially imagined changing procedures so that such sudden Work increases can be coped with better.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß die Belege in dezentralen Stationen gescannt werden, daß die da bei anfallenden Informationen über Datenleitungen zu einem Bearbeitungszentrum gesandt werden, daß die Informationen dort auf Bildschirmen sichtbar gemacht werden, daß manuell die relevanten Inhalte der auf den Bildschirmen sichtbaren Belege in die Datenverarbeitungsanlage eingegeben und dann weiterverarbeitet werden.This object is achieved in that the Documents are scanned in decentralized stations that the there when there is information about data lines to one Machining center will be sent that information there be made visible on screens that manually the relevant content of what is visible on the screens Vouchers entered into the data processing system and then to be processed further.

Es ist also ein entsprechend großes Bearbeitungszentrum vor handen, in dem die manuelle Erfassung der Inhalte der Belege (und zwar nunmehr nicht von den Originalen, sondern von Bild schirmen aus) erfolgt. In den dezentralen Stationen (diese entsprechen den Stationen, in denen beim bisherigen Verfahren die manuelle Erfassung der Inhalte der Belege erfolgte) wer den die Belege nur noch gescannt (wobei die so erhaltenen Informationen dann an das Bearbeitungszentrum gesandt werden).So there is a correspondingly large machining center in front act in which the manual recording of the content of the documents (And now not from the originals, but from pictures shield). In the decentralized stations (these correspond to the stations in which the previous procedure the manual recording of the content of the documents took place) who which the receipts are only scanned (whereby the so received Information is then sent to the machining center will).

Im Bearbeitungszentrum können die beiden Bilder (das der Vor lage und das der Eingabe) auf zwei Bildschirmen oder auf ei nem großen Bildschirm sichtbar gemacht werden.In the machining center, the two images (that of the previous location and that of input) on two screens or on egg be made visible on a large screen.

Der Vorteil, den man auf diese Weise erzielt, besteht darin, daß man den apparativen Aufwand, der zum Auffangen plötzli cher Arbeitszunahmen erforderlich ist, kleiner halten kann als dann, wenn jede dezentrale Station für diese Fälle ausge rüstet sein müßte. Hinzu kommt, daß durch das erfindungsgemä ße Verfahren die Zahl der erforderlichen Arbeitsplätze für das Personal geringer sein kann als in dem anderen Fall.The advantage you get in this way is that the equipment required to catch suddenly cher increase in work is required, can keep smaller than when every decentralized station is out for these cases should be prepared. In addition, the inventive The number of jobs required for the staff may be less than in the other case.

Eine Weiterentwicklung der Erfindung besteht darin, daß nach dem Scannvorgang und vor dem Sendevorgang aus Linien auf dem Beleg gewisse Bildpunkte entfernt und nach dem Sendevorgang und vor der Sichtbarmachung die entfernten Bildpunkte in die Linien ganz oder teilweise wieder eingefügt werden. Auf diese Weise wird erreicht, daß der Übertragungsvorgang verdünnt und damit billiger wird.A further development of the invention is that after the scanning process and before the transmission process from lines on the Document removed certain pixels and after the sending process and before the visualization, the removed pixels in the Lines can be reinserted in whole or in part. To this Way is achieved that the transmission process is diluted and so it gets cheaper.

Ferner wird vorgeschlagen, daß von einem Beleg höchstens die jenigen Informationen übersandt werden, die sich von den ent sprechenden Informationen auf anderen Belegen unterscheiden. Auf diese Weise wird eine Vereinfachung erreicht.It is also proposed that the maximum of one document that information that differs from the ent distinguish speaking information on other documents. In this way, simplification is achieved.

Die Lehren gemäß den Ansprüchen 7 bis 13 dienen dazu, die durchzuführenden Arbeiten zu vereinfachen, die Zeiten zur Durchführung des erfindungsgemäßen Verfahrens zu verkürzen und die Fehlerquote zu reduzieren.The teachings according to claims 7 to 13 serve the to simplify the work to be carried out To shorten implementation of the method according to the invention and reduce the error rate.

Weitere Einzelheiten der Erfindung ergeben sich aus der ein zigen Figur der Zeichnung, in der ein Flußdiagramm zu der Erfindung dargestellt ist.Further details of the invention result from the zigen figure of the drawing, in which a flowchart to the Invention is shown.

Mit 1 ist ein Beleg bezeichnet. Dieser wird mittels eines Scanners 2 in schneller Folge abgetastet. Der Scanner 2 über trägt die dadurch erhaltenen Informationen an eine Station 3, wo die Belege dann in Form von Dateien mit einer bestimmten Auflösung, z. B. 100 bis 500 dpi vorliegen. Diese Dateien ge langen dann in die Station 4, wo die Auflösung reduziert wird: Hier werden, bezogen auf den gegenständlichen Beleg 1, gewisse Bildpunkte von Linien entfernt, dies mit einem Algo rithmus, der pro Bild je nach Strichstärke der manuell ge schriebenen alpha-numerischen Figuren unterschiedlich sein kann. Anschließend werden die so geschaffenen Dateien an eine Station 5 übertragen, wo sie weiter komprimiert werden. Das geschieht mit bekannter Software z. B. dadurch, daß bei Vor liegen mehrerer gleicher Symbole statt dessen ein Steuerungs symbol mit einem Iterationsfaktor gesetzt wird. Dann werden die Dateien an eine Station 6 übergeben, wo sie zwischengela gert und von wo sie über eine Datenleitung zu einem weit ent fernt liegenden Ort gesandt werden. Die Stationen 2 bis 6 gehören also zu einer dezentralen Station 7 und die folgenden Stationen 9 bis 12 zu einem Bearbeitungszentrum 8. 1 is a document. This is scanned in rapid succession using a scanner 2 . The scanner 2 transmits the information thus obtained to a station 3 , where the documents are then in the form of files with a certain resolution, for. B. 100 to 500 dpi. These files then go to station 4 , where the resolution is reduced: Here, with reference to the document 1 in question , certain pixels are removed from lines, with an algorithm that, depending on the line width of the manually written alpha- numerical figures can be different. The files created in this way are then transmitted to a station 5 , where they are compressed further. This is done with known software such. B. in that there are several identical symbols in place of a control symbol with an iteration factor. Then the files are transferred to a station 6 , where they are temporarily stored and from where they are sent via a data line to a location far away. Stations 2 to 6 thus belong to a decentralized station 7 and the following stations 9 to 12 to a processing center 8 .

In der Station 9 des Bearbeitungszentrums 8 werden die von der Station 6 gesandten Informationen empfangen. Dann wird die Komprimierung, die in der Station 5 vorgenommen worden ist, in der Station 10 wieder rückgängig gemacht. In der Sta tion 11 erfolgt die Rückgängigmachung der Reduzierung der Auflösung, die in der Station 4 vorgenommen wurde. Diese Rückgängigmachung erfolgt nur so weit, daß unter Beachtung der Auflösung des anschließend verwendeten Bildschirms eine gute Erkennbarkeit der Linien gewährleistet ist. Auf dem Bildschirm 12 werden dann die Daten der Belege 1, auf die es ankommt, sichtbar gemacht.The information sent by the station 6 is received in the station 9 of the machining center 8 . Then the compression that has been carried out in station 5 is undone in station 10 . In station 11 , the reduction of the resolution that was carried out in station 4 is reversed. This reversal is only carried out to the extent that the lines can be easily recognized, taking into account the resolution of the screen subsequently used. The data of the documents 1 that are important are then made visible on the screen 12 .

Vor dem Komprimieren der Belege und vor dem Senden derselben erfolgt eine Klassifizierung der Belege derart, daß Belege, die nach einer gewissen Gesetzmäßigkeit zusammengehören, Sta pel bilden und unmittelbar nacheinander gesendet werden. Au ßerdem werden in den dezentralen Stationen 7 die Belege und die Stapel mit Nummern versehen, wobei diese Nummern eben falls an das Bearbeitungszentrum 8 gesendet werden und dort in die Bilder auf den Bildschirmen 12 eingeblendet werden. Im Bearbeitungszentrum können die Belege vorwärts und rückwärts geblättert werden. Fehler, z. B. das Fehlen eines Beleges oder die Unlesbarkeit eines Beleges werden im Bearbeitungszentrum automatisch erfaßt und protokolliert. Zur Reduzierung der Fehlerquote werden im Bearbeitungszentrum die Belege zusätz lich ein zweites Mal erfaßt, d. h. auf einem Bildschirm sicht bar gemacht und dann manuell in eine Datenverarbeitungsanlage eingegeben. Dann werden die ersten Eingaben mit den zweiten Eingaben verglichen, und bei Nichtübereinstimmung der beiden Eingaben erfolgt eine Meldung. Bei Vorliegen eines Fehlers ergeht eine Meldung an die zweite Erfassungsstelle, so daß dort die zweite Erfassung unterbleiben kann. Zur Erhöhung der Bearbeitungsgeschwindigkeit werden die Dateien im Bearbei tungszentrum dateiorientiert verarbeitet. Selbstverständlich könnten sie auch datenbankorientiert verarbeitet werden.Before compressing the documents and before sending them, the documents are classified in such a way that documents which belong together according to a certain law form stacks and are sent immediately one after the other. In addition, in the decentralized stations 7, the receipts and the stacks are provided with numbers, these numbers also being sent to the processing center 8 where they are displayed in the images on the screens 12 . In the processing center, the documents can be browsed forwards and backwards. Errors, e.g. B. the absence of a document or the illegibility of a document are automatically recorded and logged in the processing center. To reduce the error rate, the documents are also recorded a second time in the processing center, ie made visible on a screen and then manually entered into a data processing system. Then the first entries are compared with the second entries, and a message is output if the two entries do not match. If there is an error, a message is sent to the second registration point so that the second registration can be omitted there. To increase the processing speed, the files are processed in a file-oriented manner in the processing center. Of course, they could also be processed in a database-oriented manner.

Natürlich können auch mehrere Bearbeitungszentren vorhanden sein. Of course, there can also be several machining centers his.

Das Entfernen von Bildpunkten und das Komprimieren kann na türlich auch in einer Einheit erfolgen. Entsprechendes gilt für die umgekehrten Vorgänge im Bearbeitungszentrum. Natür lich können auch alle Einheiten in der dezentralen Station 7, wie im Bearbeitungszentrum 8 in einem Rechner untergebracht sein.The removal of pixels and the compression can of course also be done in one unit. The same applies to the reverse processes in the machining center. Of course, all units can also be accommodated in the decentralized station 7 , such as in the processing center 8 in a computer.

Weitere Belege neben den erwähnten Überweisungsträgern sind: Lohnbelege, Aufträge von Versandhäusern, Versicherungsbelege usw.Other documents besides the transfer forms mentioned are: Pay slips, mail order orders, insurance slips etc.

Die alpha-numerischen Werte können z. B. im ASCII-, EBCID- oder ANSI-Code vorliegen.The alpha-numerical values can e.g. B. in ASCII, EBCID or ANSI code.

Claims

1. A method for capturing manually described documents, in particular bank transfer, in which the relevant contents of the documents are manually entered from a template into a data processing system and then further processed, the template and image of the input being spatially separated from one another on a monitor of the data processing system are and the input is in alpha-numeric format, characterized in that the documents ( 1 ) are scanned in decentralized stations ( 7 ), that the resulting information is sent via data lines to a processing center ( 8 ), that the information is there be made visible on screens ( 12 ) that the relevant contents of the documents visible on the screens ( 12 ) are manually entered into the data processing system and then processed further.

2. The method according to claim 1, characterized in that after the scanning process and before the transmission process from lines on the document ( 1 ) certain pixels are removed and after the sensor process and before the visualization the removed pixels corresponding pixels in the lines in whole or in part be inserted again.

3. The method according to claim 2, characterized in that after removing certain pixels and before sending a known compression of the files takes place, after the transmission and before inserting the pixels undone again.

4. The method according to one or more of claims 1 to 3, characterized in that the maximum of one document some information that differs from the ent speaking, especially before printed information on the Differentiate between receipts.

5. The method according to claim 4, characterized in that the Scanning process done with a light filter of one color, so that forms in this color are not recorded on the documents will.

6. The method according to claim 2, characterized in that the insertion of the previously removed pixels takes place only to such an extent that good recognition of the lines is ensured on the screen ( 12 ).

7. The method according to claim 6, characterized in that there are several algorithms, one of which is selected is, which ensures just good visibility, whereby the selected algorithm depends on the line width is.

8. The method according to one or more of claims 1 to 7, characterized in that before sending the receipts, before preferably before compressing them, a classification of the Receipts are made in such a way that receipts, which according to a law Liquidity belong together, form stacks and immediately afterwards sent to each other.

9. The method according to claim 8, characterized in that in the decentralized stations ( 7 ) the receipts and the stacks are provided with numbers and that these numbers in the processing center ( 8 ) in the images on the screens ( 12 ) are dazzled.

10. The method according to claim 9, characterized in that in the processing center ( 8 ) the order of the displayed files corresponds to the order of the scanned documents with the possibility of forward / backward scrolling.

11. The method according to one or more of claims 1 to 10, characterized in that errors in the documents, in particular the lack of a document or the illegibility of a document, are automatically recognized and logged in the processing center ( 8 ).

12. The method according to one or more of claims 1 to 11, characterized in that in order to reduce the error rate in the processing center ( 8 ), the documents are additionally made visible a second time on a screen ( 12 ) and are manually entered into a data processing system in that the first entry is compared with the second entry and a message is displayed if the two entries do not match.

13. The method according to one or more of claims 1 to 12, characterized in that the protocol from the first Passage per picture before the second entry in the shown th document is displayed.

14. The method according to one or more of claims 1 to 13, characterized in that if there is an error, especially a document that is not recognizable the second capture point where the files a second time be made visible, so that there the error be can be taken into account.