DE19751571A1 - Verfahren und Vorrichtung zur automatischen, übersichtlichen Dokumentarchivierung und Digitalkopierer - Google Patents
Verfahren und Vorrichtung zur automatischen, übersichtlichen Dokumentarchivierung und DigitalkopiererInfo
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Description
Die vorliegende Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Vorrichtung zur
automatischen, übersichtlichen Dokumentarchivierung gemäß den Patentansprüchen
17 bzw. 13 sowie einen Digitalkopierer gemäß Patentanspruch 19. Insbesondere
betrifft die vorliegende Erfindung ein Dokumentmanagementsystem sowie die zur
Verfügungstellung einer automatischen Archivierung für ein Standardbürogerät.
Die vorliegende Erfindung steht im Zusammenhang mit dem Erfindungsgegenstand
der Anmeldung mit der Bezeichnung "Dokumentmanagementsystem, Verfahren zum
Betreiben eines solchen Systems und Digitalkopierer" (entsprechend US 08/754,725
vom 21. November 1996), für die die gleichen Erfinder benannt wurden und die am
gleichen Tag eingereicht wurde. Der Inhalt bzw. die Offenbarung der Anmeldung
"Dokumentmanagementsystem, Verfahren zum Betreiben eines solchen Systems und
Digitalkopierer" sei hiermit ausdrücklich im Wege einer Bezugnahme in dieser
Patentanmeldung mit eingeschlossen.
Mit der stürmischen Entwicklung der Technologie für Speichersysteme sind die
Kosten für das Abspeichern eines Bildes von einem Blatt Papier auf digitalen Medien
geringer geworden als die Kosten zum Ausdrucken und Aufbewahren dieses
Papierblattes. Eine digitale Dokumentabspeicherung erleichtert auch eine spätere
elektronische Suche und Wiedergewinnung der Daten und macht eine automatische
Ablage von Dokumenten möglich.
Bis jetzt hat eine systematische, digitale Dokumentabspeicherung einem Benutzer
Disziplin abverlangt, um jedes einzelne Dokument zum letztendlichen Zweck einer
Archivierung einzuscannen. Anstrengungen sind unternommen worden, um allein
operierende Scanner (stand-alone scanner) billiger, benutzerfreundlicher und
kompakter zu machen. Es ist jedoch noch immer notwendig, daß der Benutzer (1)
sich daran erinnert, daß ein Dokument eingescannt werden sollte, (2) einen Scanner
einrichtet bzw. installiert, (3) das Dokument zu diesem Scanner trägt und (4) diesen
Scanner betätigt. Scanvorgänge finden jedoch im Büroalltag im Zusammenhang mit
Kopier- und Faxvorgängen fortwährend statt.
Die vorliegende Erfindung sorgt für ein automatisches Archiviersystem, das dem
Benutzer eine Dokumentarchivierung übersichtlich bzw. transparent gestaltet. In
einer Ausführungsform werden Dokumente, die im Laufe einer Betätigung eines
Bürogerätes eingescannt oder gedruckt werden, automatisch archiviert. Beispiels
weise kann ein lokales Netzwerk (LAN) in einem Büro einen Kopierer, einen
Drucker, ein Faxgerät und eine Dokumentmanagementworkstation miteinander
verbinden. Wann immer ein Dokument kopiert, gedruckt oder gefaxt wird, wird ein
Dokumentenbild durch die Dokumentmanagementworkstation ohne weitere
Intervention des Benutzers archiviert. Ein einziges Benutzerkommando führt dazu,
daß das Dokument kopiert und archiviert, gedruckt und archiviert oder gefaxt und
archiviert wird.
Gemäß einem ersten Gesichtspunkt der vorliegenden Erfindung beinhaltet ein
Verfahren zur Bearbeitung von Dokumentbildern die Schritte, daß ein einziges
Benutzereingabekommando empfangen wird und gewisse Schritte in Reaktion bzw.
Antwort auf das einzige Benutzereingabekommando ausgeführt werden. Diese
Schritte beinhalten das Scannen eines Dokumentbildes, um Bilddaten zu sammeln,
das Drucken des Dokumentbildes, basierend auf den Bilddaten, und das Senden der
Bilddaten zu einem Archiviersystem zur Speicherung.
Gemäß einem zweiten Gesichtspunkt der vorliegenden Erfindung beinhaltet ein
Verfahren zum Drucken und Archivieren von Dokumenten die Schritte, daß ein
einziges Benutzerkommando bzw. eine einzige Benutzeranweisung empfangen wird,
das bzw. die verlangt, daß ein Dokument gedruckt werden soll, ferner daß das
Dokument in Reaktion auf das einzige Benutzerkommando gedruckt wird und daß
Bilddaten, die das Bild darstellen bzw. wiedergeben, in Reaktion auf das einzige
Benutzerkommando archiviert werden.
Gemäß einem dritten Aspekt der vorliegenden Erfindung beinhaltet ein Verfahren
zum Archivieren von Dokumenten, die gefaxt werden sollen, die Schritte, daß ein
einziges Benutzerkommando empfangen wird, das anzeigt, daß ein Dokument gefaxt
werden soll, daß das per Fax zu versendende Dokument in Reaktion auf das einzige
Benutzerkommando gescannt wird, daß erste Bilddaten, die das Dokument so
darstellen, wie es eingescannt wurde, über ein öffentliches Telefonleitungsnetzwerk
an einen entfernten Ort übermittelt werden und daß in Reaktion auf das einzige
Benutzerkommando zweite Bilddaten, die das Dokument so darstellen, wie es in dem
Scannschritt eingescannt wurde, archiviert werden.
Gemäß einem vierten Gesichtspunkt der vorliegenden Erfindung umfaßt eine Anlage
einschließlich eines Computers einen Digitalkopierer, der zu kopierende Dokumente
scannt, einen Drucker, der Dokumente ausdruckt, ein Computersystem, das ein
langlebiges Speichermedium steuert, und ein Netzwerk, das den Digitalkopierer, den
Drucker und das Computersystem miteinander verbindet. Der Digitalkopierer leitet
zum Abspeichern auf dem langlebigen Speichermedium Bilddaten an das Computer
system weiter, die die zu kopierenden Dokumente darstellen. Der Drucker oder ein
Druckerserver, der den Drucker steuert, oder ein Computersystem, das einen Befehl
zum Drucken auslöst, leitet zum Abspeichern auf dem langlebigen Speichermedium
Bilddaten, die die ausgedruckten Dokumente darstellen, an das Computersystem
weiter.
Gemäß einem fünften Gesichtspunkt der vorliegenden Erfindung umfaßt ein
Digitalkopierer einen Scanner, der Bilddaten erzeugt, die ein zu kopierendes
Dokument darstellen, eine Bildverarbeitungseinheit, die die Bilddaten verarbeitet, um
Bildfehler zu korrigieren, die durch das Scangerät eingeführt wurden, einen
Drucker, der das Dokument in Abhängigkeit von den Bilddaten, wie sie von der
Bildverarbeitungseinheit verarbeitet wurden, kopiert, und einen Bilddatenabgriff, der
die Bilddaten zur Archivierung zu einem Speichersystem weiterleitet.
Ein eingehenderes Verständnis des Wesens und der Vorteile der von dieser
Patentanmeldung umfaßten Erfindungen wird man durch Bezugnahme auf die übrigen
Teile dieser Patentbeschreibung und der beigefügten Zeichnungen erlangen können,
in denen:
Fig. 1 ein Bürogerätnetzwerk darstellt, das eine automatische Dokument
archivierung gemaß einer erfindungsgemäßen Ausführungsform
realisiert;
Fig. 2 einen Teil einer Steuerschnittstelle eines Kopierers darstellt;
Fig. 3 ein Organisationsschema eines Digitalkopierers darstellt, der eine
automatische Dokumentarchivierung gemäß einer erfindungsgemäßen
Ausführungsform realisiert;
Fig. 4 alternative Signale darstellt, die verwendet werden können, um gemäß
einer erfindungsgemäßen Ausführungsform Horizontalsynchronisie
rungsdaten zu gewinnen;
Fig. 5 eine Druckerschnittstelle darstellt;
Fig. 6 eine Faxgerät-Schnittstelle darstellt;
Fig. 7 ein modifiziertes Faxgerät zum automatischen Archivieren gemäß
einer erfindungsgemäßen Ausführungsform darstellt;
Fig. 8 ein Computersystem darstellt, das verwendet werden kann, um
Teilaspekte der vorliegenden Erfindung zu realisieren; und
Fig. 9 den Aufbau einer Software zum Betreiben einer Dokumentbild-Da
tenbank gemäß einer erfindungsgemäßen Ausführungsform
darstellt.
Fig. 1 stellt ein Bürogerätnetzwerk dar, das eine automatische Dokumentarchi
vierung gemäß einer erfindungsgemäßen Ausführungsform realisiert. Ein Netzwerk
100 kann in verschiedener Art und Weise realisiert werden, beispielsweise als
Ethernet. Das Netzwerk 100 verbindet ein typisches Clientsystem 102, einen
Druckserver 104, einen speziellen Digitalkopierer 106, eine Dokumentver
waltungsworkstation 108 und ein spezielles Faxgerät 110 miteinander. Der
Druckserver 104 steuert das Ausdrucken auf einem typischen Drucker 112 auf
Anforderung durch das Clientsystem 102 und leitet Dokumentbilddaten, die das
Dokument charakterisieren, zur Archivierung an die Dokumentmanagementwork
station 108 weiter. Der Digitalkopierer 106 kopiert Dokumente und übermittelt
Biiddaten, die er im Laufe des Kopierens des Dokumentes erhalten hat, zur
Archivierung an die Dokumentmanagementworkstation 108. In gleicher Weise erfaßt
das Faxgerät 110 im Laufe des Sendens und des Empfangs von Dokumenten
Bilddaten und übermittelt die Bilddaten zur Archivierung an die Dokument
managementworkstation 108. Die Dokumentmanagementworkstation 108 sammelt die
Dokumentbilddaten, die von all den Bürogeräten gesammelt wurden, und unterhält
auf einer Plattenspeichereinheit 114 ein Archiv. Das Clientsystem 102 kann dieses
Archiv durchblättern bzw. durchstöbern.
Die Konfiguration des Netzwerkes 100 ist natürlich nur beispielhaft zu verstehen.
Beispielsweise kann eine automatische Archivierung von Dokumenten anstatt mit
Hilfe der abgebildeten Gerätetypen mit nur einem oder zwei Typen von Bürogeräten
realisiert werden. Auch kann die Funktionalität von einer oder mehrerer der in Fig.
1 gezeigten Einheiten in der gleichen Einheit vereint oder unter vielen Einheiten
verteilt sein.
Gemäß der vorliegenden Erfindung archiviert der Digitalkopierer 106 Dokumente,
die kopiert worden sind, in leicht übersichtlicher bzw. transparenter Art und Weise.
Fig. 2 gibt eine vereinfachte Darstellung eines Teils einer Kopierer-Steuerschnitt
stelle 200 wieder, die mit einem Digitalkopierer 106 verwendet werden kann. Die
Kopierer-Steuerschnittstelle 200 umfaßt eine numerische Tastatur 202, eine
Enter-Taste bzw. Eingabetaste 204 und eine Kopierstarttaste 206. Die Kopierer-Steuer
schnittstelle 200 kann beispielsweise unter Verwendung eines Touchpads bzw. eines
portablen PCs mit berührungsempfindlichem Bildschirm, eines Touchscreens bzw.
berührungsempfindlichen Bildschirms, mechanischer Knöpfe und dgl. realisiert
werden. Steuertasten für die Papiergröße, den Kopier-Schwärzungsgrad, den
Kopienkontrast, die Papiergröße und das Vergrößerungs/Verkleinerungsverhältnis
sind für die vorliegende Erfindung nicht wesentlich und wurden deshalb in der
Beschreibung ausgelassen.
Gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung genügt die Aktivierung
einer Kopierstarttaste 206, um sowohl das Kopieren eines Dokumentes als auch die
Archivierung eines Bildes des Dokuments auszulösen. Der Benutzer positioniert das
Dokument, zum Beispiel auf einer Dokument-Zuführeinrichtung (nicht dargestellt),
und gibt dann auf einer numerischen Tastatur 202 einen persönlichen Zugangs- bzw.
Berechtigungskode ein und beendet die Eingabe des Zugangskodes durch Drücken
der Enter-Taste 204. Das Drücken der Kopierstarttaste 206 stellt erfindungsgemäß
ein einziges Benutzerkommando dar, das von dem Digitalkopierer 106 interpretiert
wird, um sowohl einen Kopiervorgang als auch eine Archivierung anzufordern.
Somit erzielt der Benutzer durch das Kopieren sowohl einen Kopiervorgang als auch
eine Archivierung. Bei einer Ausführungsform kann der Benutzer einen Aus
sperrkode eingeben, um eine Archivierung zu verhindern, beispielsweise zum
Zwecke der Wahrung seiner Privatsphäre.
Einzelheiten der Hardware für die Kopier- und Archiviervorgänge werden unter
Bezugnahme auf die Fig. 3 bis 5 erläutert werden.
Fig. 3 stellt ein Organisationsschema eines Digitalkopierers 106 dar, der eine
automatische Dokumentarchivierung gemäß einer erfindungsgemäßen Ausführungs
form realisiert. Der Digitalkopierer 106 umfaßt ein Scangerät 302, ein Druckgerät
304, einen Controller 306, einen Touchscreen 308 und eine interne Plattenspeicher
einheit 310. Der Controller 306 umfaßt eine DRAM-Einheit 312, einen LZ-Bild
komprimierer 314, eine CPU 316, einen IDE-Controller 318, einen SCSI-Con
troller 320 und eine Netzwerkschnittstelle 321. Ein Bus 323 verbindet die
Controller-Elemente miteinander. Das Scangerät 302 umfaßt einen Scanner 302A
und eine Bildverarbeitungseinheit 302B. Ein Videobus 324 verbindet das Scangerät
302 und das Druckgerät 304 miteinander. Ein Bilddatenabgriff 326 stattet den
Controller 306 mit einem Zugriff auf Bilddaten aus, die über den Videobus 324
übermittelt werden. Der Controller 306 macht auch Gebrauch von einem
HSYNC-Signal 406 und einem VSYNC-Signal 410, die innerhalb des
Druckgeräts 304 erzeugt werden.
Der Digitalkopierer 106 erhält ein Dokument 326 und druckt eine Kopie 328 nach
Drücken der Kopierstarttaste 206 aus. Der Scanner 302A erfaßt ein Bild von dem
Dokument 326 und übermittelt das Bild zu der Bildverarbeitungseinheit 328. Die
Bildverarbeitungseinheit 328 arbeitet so, daß sie eine dem Scanvorgang inne
wohnende Verzerrung beseitigt. Das Ausgangssignal der Bildverarbeitungseinheit
liegt vorzugsweise in einem Format vor, bei dem 8 Bits den Graustufenwert eines
Pixels darstellen, wobei es 4380 aktive Pixel pro Zeile und 3380 aktive Zeilen pro
Bild bzw. pro Dokumentseite gibt. Vor und nach jeder aktiven Zeile gibt es ein
Austast-Zeitintervall von 10 Pixels, was eine Gesamtzahl von 4400 Pixels pro Zeile
ergibt. Zugleich gibt es vor und nach jedem Bild ein Austast-Zeitintervall von 10
Zeilen, was eine Gesamtzahl von 3400 Zeilen in einem Bild ergibt. Natürlich sind
diese Parameter nur durch die spezielle Wahl der Auslegung bedingt.
Diese Pixeldaten werden zum Drucken von der Bildverarbeitungseinheit 302B zu
dem Druckgerät 304 weitergeleitet. Die Datenübertragungsrate über den Videobus
324 beträgt vorzugsweise 20 MHz. Der Controller 306 überwacht den Videobus 324
über den Bildatenabgriff 326, um die gleichen Pixeldaten zu empfangen. Obwohl es
auch möglich wäre, die Pixeldaten vor der Bildverarbeitungseinheit 302B zu
überwachen, liegt der Vorteil einer Überwachung des Videobus 324 darin, daß die
Bildverarbeitungseinheit 302B eng an den Scanner 302 gekoppelt ist und Fehler, die
dem Scanvorgang innewohnen, überwachen und korrigieren kann.
Der Controller 306 führt die gesamten Steuerfunktionen für den Digitalkopierer 106
einschließlich der Archivierfunktionen aus. Die CPU (Hauptprozessor) 316, ein Intel
80 960-CF-Mikrocontroller, führt das Steuerprogramm zum Betrieb des Digitalkopie
rers 106 aus. Die Bilddaten werden oftmals über den Bilddatenabgriff 326 mit einer
schnelleren Übertragungsrate in den Controller 306 übermittelt, als die Bilddaten
archiviert werden können. Demgemäß dient die DRAM-Einheit 312, die vorzugs
weise 8 bis 72 MB an DRAM umfaßt, als Pufferspeicher für Bilddaten. Dies
ermöglicht es, daß der Ausdruck der Kopie ohne Unterbrechung durch das
Archivierverfahren erfolgen kann.
Um Speicherplatz zu sparen und einen schnelleren Datentransfer durch das Netzwerk
100 zu erleichtern, kann ein LZ-Bildkomprimierer 314 die Bilddaten vor der
Archivierung gemäß dem Lempel-Ziv-Bildkomprimierungsformat komprimieren.
Natürlich kann gemäß der Erfindung auch ein beliebiges anderes Bildkom
primierungsformat verwendet werden. Mit jedem Block von Bilddaten, die archiviert
werden sollen, integriert bzw. vereinigt der Controller 306 die Benutzer-Identifika
tionsdaten (ID), die vom Touchscreen 308 empfangen worden sind.
Die eigentliche Archivierung von Bilddokumenten kann entweder lokal oder entfernt
vom Gerät erfolgen. Der Controller 306 kann das Archiv auf einer Plattenspeicher
einheit 310 unterhalten, wobei in diesem Fall die Bilddaten über einen
IDE-Controller 318 (integrated device equipment controller) übermittelt werden. Das
Archiv kann auch entweder intern oder extern auf SCSI-Laufwerken unterhalten
werden, zu denen die Bilddaten über einen SCSI-Controller 320 übermittelt werden.
Man beachte, daß, falls das Archiv auf einer Plattenspeichereinheit 310 unterhalten
wird, oder auf einem Plattenlaufwerk, auf das man über einen SCSI-Controller 320
zugreifen kann, der Digitalkopierer 106 einen Teil der oder die gesamte Funk
tionalität der Dokumentmanagementworkstation 108 absorbieren wird. Falls das
Archiv auf einer Dokumentmanagementworkstation 108 unterhalten wird, sendet eine
Netzwerk-Schnittstelle 321 die Bilddaten nach dort über eine Netzwerk-Schnittstelle
100, und zwar gemeinsam mit den Benutzer-Identifikationsdaten für jedes einzelne
Dokument. Typischerweise wird ein LZ-Bildkomprimierer 314 in Anwendungen
eingesetzt, in denen Dokumente lokal archiviert werden, im Gegensatz zu
Anwendungen, in denen diese entfernt vom Gerät archiviert werden.
Fig. 4 stellt Signale dar, die gemäß einer erfindungsgemäßen Ausführungsform über
den Videobus 324 und den Bilddatenabgriff 326 übermittelt werden. Eine Pixel
datenleitung 326 führt die Bilddaten, die von der Bildverarbeitungseinheit 302B
erzeugt worden sind, in einem Format, um den Laserdiodeneingangsport 402 des
Druckgeräts 304 zu treiben. Jedes Pixel umfaßt 8 Bits.
Das Druckgerät 304 arbeitet nach einem herkömmlichen Laser-xerographischem
Verfahren und umfaßt eine Laserdiode, die hinsichtlich ihrer Beleuchtungsintensität
in Abhängigkeit von dem zu druckenden Dokumentbild variiert. Das 8-Bit-Ein
gangssignal am Laserdiodeneingangsport 402 umfaßt 3 Bits, die die Beleuchtungs
stärke der Laserdiode modulieren, und 5 Bits, die die Breite der Beleuchtungspulse
modulieren. Diese Pixel werden über eine Pixeldatenleitung 327 mit einer
Übertragungsrate von 20 MHz übertragen. In der bevorzugten Ausführungsform
werden die Bilddaten, die an den Laserdiodeneingangsport 402 angelegt werden,
unmittelbar über den Bilddatenabgriff 326 zum Controller 306 weitergeleitet.
Der von der Laserdiode ausgegebene Lichtstrahl gelangt durch ein System von
Linsen und Spiegeln, die für den horizontalen Scantätigkeitsvorgang sorgen, um den
Strahl über eine sich drehende xerographische Trommel abzulenken, um so das
Dokumentbild als ein Ladungsmuster auf der Trommel wieder zu erzeugen.
Üblicherweise folgt die Drehung eines Polygonspiegels dem Scanvorgang. Um die
höchstmögliche Reproduktionsqualität sicherzustellen, erfordert das Drucken eine
sorgfältige Synchronisierung zwischen den Bestandteilen des Scanners 302A, der
Bildverarbeitungseinheit 302B und des Druckgeräts 304. Diese Synchronisierung
wird unter Verwendung der horizontalen und vertikalen Videosynchronisierungs
signale und der Leitungen 404, 406, 408 und 410 angezeigt. All diese Signale stehen
untereinander hinsichtlich der dem sich drehenden Polygonspiegel innewohnenden
Bewegung - der für eine schnellere Abtastung in dem Druckgerät sorgt - und
hinsichtlich des Scanners 302A zueinander in einer Beziehung. In einigen Aus
führungsbeispielen kann das Taktsignal von dem Druckgerät 304 herrühren und eine
Schaltung in der Bildverarbeitungseinheit 302B ist zu diesem Taktsignal phasenge
koppelt. Bei einer anderen Ausführungsform kann die Bildverarbeitungseinheit 302B
dem Druckgerät 304 das Haupt-Taktsignal zur Verfügung stellen, das nachfolgend
seine mechanische Bewegung an diese Quellsignale phasenkoppelt oder auf andere
Weise synchronisiert. Diese Ausführungsform ist in Fig. 4 dargestellt. Der
Fachmann auf diesem Gebiet wird die zahlreichen Kompromisse hinsichtlich des
Produktdesigns erkennen, die von den alternativen Auswahlen der Hauptreferenz-Takt
signalquellen herrühren, die zur Erzeugung der Synchronisierungssignale in dem
System gemäß Fig. 4 verwendet werden, ohne die Allgemeingültigkeit einer
Zugriffsverschaffung zum Videobus 324 zu verlieren.
Das Horizontalsynchronisierungssignal (HSYNC) 406 für die Bilddaten kann vom
Druckgerät 304 auf viele Arten erhalten werden. Ein Verfahren besteht darin, einen
optisch empfindlichen Sensor an einem Punkt bzw. Ort innerhalb des optischen
Systems zu positionieren, wo der Scanvorgang des Strahls überwacht werden kann.
Ein Puls wird jedesmal dann erzeugt, wenn der Strahl einen äußersten Bereich der
Abtastung bzw. des Scans erreicht. In Abhängigkeit von der speziellen Auslegung
des optischen Systems kann diese Pulsfrequenz eine Harmonische oder Subharmo
nische der tatsächlichen Horizontalsynchronisierungsfrequenz darstellen.
Ein anderes Verfahren besteht darin, einen optischen Kodierer an dem Motor
anzubringen, der den Polygonspiegel dreht. Durch Überwachung der Tätigkeit des
Motors auf diese oder irgendeine andere Art und Weise kann ein Horizontalsyn
chronisierungssignal 406 abgeleitet werden. Es ist auch möglich, von dem
Steuersignal, das den Motor treibt, ein Horizontalsynchronisierungssignal 406
abzuleiten.
Eine Vertikalsynchronisierungssteuerung 408 umfaßt ebenfalls Information über den
Scanvorgang des Scanners 302A. Um eine hohe Reproduktionsqualität sicher
zustellen, berücksichtigt die Bewegung des Papiers durch das Druckgerät 304 diese
Vertikalsynchronisierungssteuerinformation. Ein Vertikalsynchronisierungssignal 410
kann vom Druckgerät 304 auf eine Vielzahl von Arten erhalten werden. Ein Weg
besteht darin, ein internes Signal abzugreifen, das das Vorbeiführen eines neuen
Blattes Papier unter der xerographischen Trommel eintastet bzw. begleitet (gated).
Die horizontalen und vertikalen Synchronisierungssignale 406 und 410 werden
verwendet, um sicherzustellen, daß nur gültige Pixel archiviert werden. Daten, die
die Anzahl Zeilen auf jeder Seite und die Zeilenlänge in Anzahl Pixel angeben,
werden ebenfalls gemeinsam mit den Pixeln archiviert. Wenn das Dokument für ein
späteres Ausdrucken zurückgewonnen bzw. wieder abgefragt wird, erzielt das
Drucken des Dokuments inhärent einen Vorteil aus der Information, die auf der
Vertikalsynchronisierungssteuerleitung 408 und der Horizontalsynchronisierungs
steuerleitung 404 vorliegt, nämlich aus der Bildposition innerhalb einer Seite und
insbesondere aus der Größe des Papiers, auf das gedruckt wird. Außerdem wurde
das Dokumentbild bereits durch die Bildverarbeitungseinheit (IPU) 322 einer
ausgeklügelten Bildverarbeitung unterzogen. Das schlußendlich ausgedruckte
Dokument stellt deswegen eine Reproduktion mit sehr hoher Qualität dar.
Die vorliegende Erfindung ist jedoch nicht auf das Erfassen von Bilddaten zum
Archivieren am Ausgang einer Bildverarbeitungssystems, wie beispielsweise einer
Bildverarbeitungseinheit 322 beschränkt. Unabhängig davon, ob ein solches
Bildverarbeitungssystem vorliegt oder nicht, können Bilddaten zum Archivieren am
Ausgang eines Scanners 302A erfaßt werden.
Fig. 5 zeigt ein vereinfachtes Schema eines Benutzerschnittstellenbildschirms 500
zum Betreiben eines Druckers. Ein Benutzerschnittstellenbildschirm, wie beispiels
weise ein Bildschirm 500, wird im allgemeinen durch das Clientsystem 102
angezeigt, wann immer der Benutzer einen Ausdruck eines Dokuments anfordert.
Eine Liste 502 von Optionen erlaubt es dem Benutzer auszuwählen, ob das ganze
Dokument ausgedruckt werden soll, oder nur ein spezifizierter Bereich von Seiten
oder nur ein Text, der unter Verwendung einer "Hindeuten- und Auswählen"-Vor
richtung, wie beispielsweise einer Maus markiert worden ist. Falls ein Bereich
von Seiten spezifiziert werden soll, wird ein Feld bzw. eine Eingabemaske 504
verwendet, um den Bereich von Seitenzahlen einzugeben. Ein Feld 506 erlaubt es
dem Benutzer, eine Anzahl von zu druckenden Dokumentkopien zu spezifizieren. Ein
Feld 508 für den "aktuellen Drucker" identifiziert den Drucker, der verwendet
werden wird, um das Dokument zu drucken. Die Aktivierung einer
"Schließen"-Bildschirmtaste 510 verläßt den Benutzerschnittstellenbildschirm 500.
Üblicherweise bewirkt die Aktivierung einer "Drucken" -Bildschirmtaste 512, daß ein
Dokument gedruckt wird. Gemäß einer erfindungsgemäßen Ausführungsform stellt
die Aktivierung einer "Drucken"-Taste 512 ein einziges Benutzerkommando bzw.
ein Benutzereinzelkommando dar, um das Dokument sowohl auszudrucken als auch
zu archivieren. Das Clientsystem 102 sendet das zu druckende Dokument zum
Druckserver 104, auf dem für das Schreiben zum Drucker 112 eine Druckspul
software (print spooler) bzw. ein Hintergrundprogramm zum Drucken läuft. Die
Druckspulsoftware richtet eine Jobwarteschlange von Druckaufträgen ein, die
abgearbeitet werden sollen. Das Dokument kann in einem beliebigen Format zum
Druckserver 104 gesendet werden, beispielsweise als Text, TIFF, GIF, Postscript,
etc. Der Drucker 112 wird typischerweise eine Postscript-Eingabe akzeptieren,
jedoch sind auch andere Druckerkonfigurationen möglich. Falls das Übermittlungs
format durch das Clientsystem 102 von dem vom Drucker 112 akzeptierten Format
abweicht, wird der Druckerserver 104 auch eine Formatumwandlung vornehmen.
Erfindungsgemäß wird jedes Dokument, das von der Druckspulsoftware gehandhabt
wird, zu der Dokumentmanagementworkstation 108 gesendet. Das Dokument kann
entweder in dem durch das Clientsystem 102 erzeugten Format gesendet werden oder
in einem beliebigen anderen Format, in das der Druckerserver 104 konvertieren
kann. Das Dokument kann zu der Dokumentmanagementworkstation 108 gemeinsam
mit Daten gesendet werden, die den augenblicklichen Benutzer des Clientsystems 102
identifizieren. Somit wird die Archivierung zu einer begleitenden Folge des
Druckprozesses. Zuvor ausgedruckte Dokumente können zurückgewonnen bzw.
wieder abgefragt werden.
Fig. 6 zeigt eine vereinfachte Darstellung einer Faxgerät-Benutzerschnittstelle 600.
Ein Anzeigebildschirm 602 stellt dem Benutzer Bedienungs- bzw. Anforderungshin
weise zur Verfügung. Eine Tastatur 604 erlaubt die Eingabe einer Telefonnummer,
zu der ein Dokument gefaxt werden soll. Drücken einer Starttaste 606 bewirkt, daß
ein Dokument in einen Speicher innerhalb des Faxgerätes gescannt wird oder daß,
falls ein Dokument bereits in den Speicher gescannt und eine Telefonnummer
eingegeben worden ist, das Dokument zu der eingegebenen Telefonnummer gefaxt
wird. Drücken einer Stoptaste 608 bewirkt, daß der Faxvorgang beendet bzw.
abgebrochen wird. Erfindungsgemäß stellt das Drücken einer Starttaste 606 zum
geeigneten Zeitpunkt ein einziges Benutzerkommando dar, um ein Dokument sowohl
zu faxen als auch zu archivieren.
Fig. 7 stellt ein Faxgerät 110 dar, das gemäß einer erfindungsgemäßen Aus
führungsform zum automatischen Archivieren modifiziert wurde. Das Faxgerät 110
umfaßt einen Scanner 702 zum Scannen eines zu faxenden Dokumentes und zum
Speichern einer binären Pixel-Darstellung des Dokumentes in einem Speicher (nicht
dargestellt) in diesem Scanner 702. Eine Quellkodiereinheit 704 komprimiert die
Graustufen-Pixeldaten gemäß einem Facsimile-Übermittlungsstandard, beispielsweise
Gruppe III (G3). Ein Modem 706 moduliert ein Trägersignal mit den komprimierten
Ausgangsdaten der Quellkodiereinheit 704 gemäß dem relevanten Facsimile-Über
mittlungsstandard, um ein moduliertes Signal zur Ausgabe über eine Telefonlei
tung 708 zu erzeugen.
Gemäß einer erfindungsgemäßen Ausführungsform übermittelt ein Bilddatenabgriff
710 die komprimierten Ausgangsdaten der Quellkodiereinheit an eine Netzwerk
schnittstelle 712. Die Netzwerkschnittstelle 704 sendet ihrerseits die komprimierten
Ausgangsdaten, die ein Dokument darstellen, zum Archivieren zu einer Dokument
managementworkstation 108. Bei einer alternativen Ausführungsform befindet sich
der Bilddatenabgriff 710 statt dessen am Ausgang des Scanners 702.
Optional gibt der Benutzer bzw. die Benutzerin eine Kodezahl über die Tastatur 604
ein, um sich zu identifizieren. Diese Information wird ebenfalls zur Dokumentmana
gementworkstation 108 gesendet, um gemeinsam mit dem gefaxten Dokument
abgespeichert zu werden. Alternativ ist die Identität des Benutzers des Faxgerätes
110 bereits in irgendeiner anderen Art und Weise bekannt.
Somit wird jedes Dokument, das gefaxt wird, ohne weitere Benutzereingabe auch
archiviert. Dies stellt eine weitere Quelle für Dokumentbilder des Archivs dar, das
von der Dokumentmanagementworkstation 108 unterhalten wird.
Fig. 8 zeigt ein Computersystem 810, das gemäß einer erfindungsgemäßen
Ausführungsform zur Realisierung von einem oder mehrerer der folgenden Geräte
verwendet werden kann: Clientsystem 102, Druckserver 104 oder Dokumentmana
gementworkstation 108. Das Computersystem 810 umfaßt einen Bus 812, der die
wesentlichen Subsysteme miteinander verbindet, wie beispielsweise einen Haupt
prozessor (CPU) 814, einen Systemspeicher 816, einen Eingabe/Ausgabe-
(I/O)Controller 818, ein externes Gerät wie beispielsweise einen Bildschirm 824 über
einen Anzeigeadapter 826, einen seriellen Port bzw. Anschluß 828, eine Tastatur
830, ein Platten- bzw. Festplattenlaufwerk 114 über eine Speicherschnittstelle 832,
einen seriellen Port 834, einen CD-ROM-Player 836 und ein Diskettenlaufwerk 838.
Eine Maus 840 kann mit dem seriellen Anschluß 828 verbunden sein. Eine
Netzwerkschnittstelle 842 zur Verbindung zum Netzwerk 100 kann mit dem seriellen
Port 834 verbunden sein. Der CD-ROM-Player 836 nimmt eine CD-ROM-Platte 844
auf. Diskettenlaufwerk 838 nimmt eine Diskette 846 auf. Viele andere Geräte oder
Subsysteme (nicht dargestellt) können in einer ähnlichen Art und Weise verbunden
sein. Auch ist es nicht notwendig, daß all die in der Fig. 8 gezeigten Geräte
vorhanden sein müssen, um die vorliegende Erfindung auszuführen, wie nachfolgend
erörtert wird. Die Geräte und Subsysteme können auf andere Art, als in Fig. 8
dargestellt, miteinander verbunden sein. Der Betrieb eines Computersystems, wie des
in Fig. 8 dargestellten, ist im Stand der Technik bekannt und wird deshalb in der
vorliegenden Patentanmeldung nicht im Detail erläutert. Quellkode zur Realisierung
von Elementen der vorliegenden Erfindung kann zum Betrieb im Systemspeicher 814
vorhanden sein oder auf einem Speichermedium, wie beispielsweise einer Festplatte
830, einer Diskette 846 oder einer CD-ROM 844 abgespeichert sein.
Fig. 9 zeigt eine Softwarearchitektur 900 zum Betreiben einer Dokumentbild-Da
tenbank gemäß einer erfindungsgemäßen Ausführungsform. Vorzugsweise wird
die Softwarearchitektur auf einer Dokumentmanagementworkstation 108 betrieben.
Zu archivierende Dokumente werden von einem CFI-Modul 902 (Modul zur
Konversion von Formaten und Indexierung) von einem Digitalkopierer 106, einem
Druckserver 104 oder einem Faxgerät 110 empfangen. Das CFI-Modul 902 wandelt
das Format des empfangenen Dokuments in das zur Abspeicherung gewünschte
Format um. Das CFI-Modul 902 kann beispielsweise die Daten in dem im
Zusammenhang mit dem Digitalkopierer 106 diskutierten 8 Bit-Pixelformat
empfangen, und zwar gemeinsam mit Synchronisierungsinformation, die für eine
hochqualitative Reproduktion hilfreich ist. Diese gewünschten Formate entsprechen
beispielsweise Postscript, 8 dpi GIFF, 72 dpi GIFF, 400 dpi TIFF und Klartext. Die
Umwandlung von einem Graphikformat in Klartext umfaßt den Vorgang einer
optischen Buchstabenerkennung (OCR bzw. optical character recognition). Das
CFI-Modul 902 wendet auch ein Indexierungssystem auf die zu archivierenden
Dokumente an. Für Klartextdokumente erleichtert die Index-Information, die für das
Dokument erzeugt wird, eine spätere Volltextsuche. Falls die Identität des Benutzers
zur Verfügung steht, wird diese ebenfalls einen Teil der Indexierungsinformation für
das Dokument darstellen, um eine spätere Zurückgewinnung bzw. Wiederabfrage
durch den Benutzer zu erleichtern.
Für jedes zu archivierende Dokument wird ein separates HTML-Dokument
gemeinsam mit einer Bildsymbolform (Icon) der zu archivierenden Bilder (8 dpi GIF)
und Schlüsselwörtern von einem Textdokument, das abgespeichert wird, erzeugt. Für
jeden Benutzer wird ein Satz von HTML-Indexseiten unterhalten. Jede HTML-In
dexseite in dem Satz hält eine verschiedene Ansicht der Bilder in der Datenbank
eines Benutzers zur Verfügung. Beispielsweise hält eine Seite ein sequentielles
Verzeichnis bzw. listing von jedem abgespeicherten Bild zur Verfügung, ein
schließlich der Dokument-Bildsymbole (Icons). Eine andere Seite hält ein sequentiel
les Verzeichnis all der Dokumente zur Verfügung, welche eine ASCII-Zu
sammenfassung von jedem Bild zeigt, ohne daß die Bildsymbole gezeigt werden. Das
CFI-Modul 902 führt die notwendigen Konversionen durch.
Optional verschlüsselt ein Verschlüsselungsmodul 904 das zu archivierende
Dokument und dessen HTML-Gegenpart mit Hilfe eines Verschlüsselungskode, der
für den Benutzer spezifisch ist. Auf diese Weise können nur der Benutzer und andere
autorisierte Parteien das verschlüsselte Dokument zurückgewinnen. Die ver
schlüsselten Dokumente werden auf einer Plattenspeichereinheit 114 gespeichert.
Ein SRI-Modul 906 (search and retrieval-interface bzw. Schnittstelle zum Suchen und
Zurückgewinnen) sorgt für einen Zugriff auf das auf der Plattenspeichereinheit 114
unterhaltene Dokumentarchiv. Als Option wird das Entschlüsselungssystem 908 für
verschlüsselte Dokumente zur Verfügung gestellt. Das SRI-Modul 906 wird als ein
HTTP-Hintergrunddienstprogramm (Daemon) realisiert, das auf einer Dokumentma
nagementworkstation 108 betrieben wird. Das SRI-Modul 906 stellt vorzugsweise
den einzigen Pfad zum Dokumentarchiv zum Suchen und Zurückgewinnen dar. Diese
eingeschränkte Form des Zugriffs läßt es zu, daß ein Zugriffsinformationsprotokoll
unterhalten werden kann. Das SRI-Modul 906 verarbeitet die HTTP-Anforderungen
vom Clientsystem 102, um die HTML-Dokumente auf der Plattenspeichereinheit 114
zu durchblättern bzw. zu durchstöbern oder um die archivierten Dokumente zu
suchen und zurückzugewinnen. Eine Volltextsuche wird mit Hilfe einer
WAIS-Maschine oder einer anderen Suchmaschine (z. B. VERIFY, EXCALIBUR,
FULCRUM) mit dem SRI-Modui 906 realisiert. Abfragen bzw. Suchabfragen
werden vom Benutzer in ein HTML-Formular eingegeben und zur Suchmaschine
unter Verwendung eines CGI-Scripts übermittelt, das in dem SRI-Modul 906 läuft.
Eine anfängliche Benutzeranforderung sollte ein Paßwort beinhalten, um die
Entschlüsselung durch das Entschlüsselungssystem 908 zu autorisieren.
Um die Benutzerinteraktion mit dem SRI-Modul 906 zu erleichtern, läuft auf dem
Clientsystem 102 vorzugsweise ein Java-kompatibler World Wide Web-Browser wie
beispielsweise der Netscape Navigator, den man von Netscape Communications,
Mountain View, California, beziehen kann. Java-Programme können vom SRI-Modul
906 heruntergeladen werden, um Funktionen auszuführen, wie beispielsweise eine
Suche oder Anzeige und ein Drucken von bestimmten Dokumentformaten.
Natürlich ist die zuvor diskutierte Architektur zum Speichern und Zurückgewinnen
nur beispielhaft zu verstehen. Die am gleichen Anmeldetag eingereichte Patentanmel
dung "Dokumentmanagementsystem, Verfahren zum Betreiben eines solchen Systems
und Digitalkopierer" beinhaltet viele weitere Anwendungen eines automatischen
Archivierungssystems.
In der vorhergehenden Patentbeschreibung ist die vorliegende Erfindung unter
Bezugnahme auf spezielle, beispielhafte Ausführungsformen beschrieben worden. Es
wird jedoch ersichtlich sein, daß zahlreiche Modifikationen und Abänderungen des
Erfindungsgegenstandes vorgenommen werden können, ohne vom Lösungsansatz und
vom Schutzbereich der Erfindung, wie in den beigefügten Patentansprüchen
dargelegt, abzuweichen. Viele solcher Abänderungen oder Modifikationen werden
einem auf diesem Gebiet tätigen Fachmann leicht ersichtlich sein. Beispielsweise
kann der Digitalkopierer 106 auch als Drucker für ein Clientsystem 102 dienen.
Auch könnte das Netzwerk 100 Verbindungen über ein WAN bzw. Fernnetzwerk
oder das Internet beinhalten, was die Archivierung und Zurückgewinnung von
Dokumenten ermöglicht. Folglich ist die Patentbeschreibung und die Patentzeichnun
gen nur in einer beispielhaften Art und Weise anstatt in einer einschränkenden Art
und Weise auszulegen, wobei die Erfindung nur durch die beigefügten Patent
ansprüche und den Bereich deren Äquivalente begrenzt ist.
Claims (25)
1. Verfahren zur Bearbeitung von Dokumentbildern, mit den folgenden Schritten:
- - ein einziges Benutzereingabekommando wird empfangen; und
- - in Abhängigkeit von diesem einzigen Benutzereingabekommando werden die folgenden Schritte durchgeführt:
- - ein Dokumentbild wird gescannt, um Bilddaten zu sammeln;
- - das Dokumentbild wird basierend auf den Bilddaten gedruckt; und
- - die Bilddaten werden zum Abspeichern an ein Archivierungssystem gesendet.
2. Verfahren nach Anspruch 1, bei dem an den Bilddaten außerdem eine Bildver
arbeitung vorgenommen wird, wobei sowohl der Druckschritt als auch der
Sendeschritt an den bildverarbeiteten Bilddaten erfolgt.
3. Verfahren nach Anspruch 1, bei dem an den Bilddaten außerdem eine Bildver
arbeitung vorgenommen wird, wobei der Druckschritt an den bildverarbeiteten
Bilddaten erfolgt.
4. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 3, mit den weiteren Schritten:
- - Benutzereingabedaten, die einen Benutzer identifizieren, werden empfangen; und
- - die Benutzereingabedaten werden gemeinsam mit Bilddaten an das Archi vierungssystem gesendet.
5. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 4, bei dem die Bilddaten Signale (327)
umfassen, die eine Laserdiode (402) eines Laserdruckgerätes (304) speisen, wobei
der Druckschritt das Laserdruckgerät (304) einsetzt.
6. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 5, bei dem außerdem eine Benutzer
schnittstelle (500; 830, 828, 840, 824) zum Durchblättern bzw. Durchstöbern von
abgespeicherten Dokumentbildern in dem Archivierungssystem (108) zur Verfügung
gestellt wird.
7. Verfahren zum Drucken und Archivieren von Dokumenten, das mit Hilfe eines
Computers realisiert wird, und die folgenden Schritte umfaßt
- - ein einziges Benutzerkommando, das anfordert, daß ein Dokument gedruckt werden soll, wird empfangen;
- - das Dokument wird in Abhängigkeit von dem einzigen Benutzerkommando gedruckt; und
- - Bilddaten, die das Dokument darstellen, werden in Abhängigkeit von dem einzigen Benutzerkommando archiviert.
8. Verfahren nach Anspruch 7, bei dem die Bilddaten Postscript-Daten darstellen.
9. Verfahren nach Anspruch 7, bei dem die Bilddaten in einem TIFF-Format
vorliegen.
10. Verfahren nach Anspruch 7, bei dem die Bilddaten Textdaten darstellen.
11. Verfahren nach einem der Ansprüche 7 bis 10, bei dem außerdem eine
Benutzerschnittstelle (500; 830, 828, 840, 824) zum Durchblättern bzw. Durch
stöbern von zuvor archivierten Dokumenten zur Verfügung gestellt wird.
12. Verfahren nach einem der Ansprüche 7 bis 11, bei dem der Archivierschritt die
Verschlüsselung der Bilddaten umfaßt.
13. Verfahren zum Archivieren von Dokumenten, die gefaxt werden sollen, mit den
folgenden Schritten:
- - ein einziges Benutzerkommando, das angibt, daß ein Dokument gefaxt werden soll, wird empfangen;
- - das zu faxende Dokument wird in Abhängigkeit von dem einzigen Benutzer kommando gescannt;
- - erste Bilddaten, die das Dokument darstellen, wie es gescannt wurde, werden über eine Telefonleitung (708) übermittelt; und
- - zweite Bilddaten, die das Dokument darstellen, wie es in dem Scanschritt gescannt bzw. abgetastet wurde, werden in Abhängigkeit von dem einzigen Benutzerkommando archiviert.
14. Verfahren nach Anspruch 13, bei dem die ersten Bilddaten und die zweiten
Bilddaten im wesentlichen gleich sind.
15. Verfahren nach Anspruch 13, bei dem die ersten Bilddaten und die zweiten
Bilddaten verschieden sind.
16. Verfahren nach einem der Ansprüche 13 bis 15, bei dem außerdem eine
Benutzerschnittstelle (500; 830, 828, 840, 824) zum Durchblättern bzw. Durch
stöbern von zuvor archivierten Dokumenten zur Verfügung gestellt wird.
17. Vorrichtung einschließlich eines Computers, die umfaßt
- - einen Digitalkopierer (106), der zu kopierende Dokumente einscannt;
- - einen Drucker (102), der Dokumente druckt;
- - ein Computersystem (108), das ein langlebiges Speichermedium (114) steuert; und
- - ein Netzwerk (100), das den Digitalkopierer (106), den Drucker (102) und das Computersystem (108) miteinander verbindet, wobei
- - der Digitalkopierer (106) an das Computersystem (108) Bilddaten, die die zu kopierenden Dokumente darstellen, zum Abspeichern auf dem langlebigen Speichermedium (114) weiterleitet, und
- - der Drucker (102) an das Computersystem (108) Bilddaten, die gedruckte Dokumente darstellen, zum Speichern auf dem langlebigen Speichermedium (114) weiterleitet.
18. Vorrichtung nach Anspruch 17, die außerdem ein Faxgerät (110) umfaßt, das
Dokumente einscannt, die zu einem entfernten Ort gefaxt werden sollen, wobei
- - das Netzwerk (100) auch mit dem Faxgerät (110) verbindet, und
- - das Faxgerät (110) an das Computersystem (108) Bilddaten von gefaxten Dokumenten zur Abspeicherung auf dem langlebigen Speichermedium (114) weiterleitet.
19. Digitalkopierer (106), der umfaßt:
- - einen Scanner (302A), der Bilddaten erzeugt, die ein Dokument darstellen, das kopiert werden soll;
- - eine Bildverarbeitungseinheit (302B), die die Bilddaten verarbeitet, um Bildfehler zu korrigieren, die vom Scanner (302A) herrühren;
- - einen Drucker (304), der das Dokument in Abhängigkeit von den Bilddaten, wie sie durch die Bildverarbeitungseinheit (302B) verarbeitet wurden, kopiert; und
- - einen Bilddatenabgriff (326), der die Bilddaten zur Archivierung zu einem Speichersystem (310; 108, 114) weiterleitet.
20. Digitalkopierer nach Anspruch 19, der das Speichersystem (310) umfaßt.
21. Digitaikopierer nach Anspruch 19 oder 20, bei dem die Bilddaten, die an das
Speichersystem (114) gesendet werden, bereits von der Bildverarbeitungseinheit
(302B) verarbeitet worden sind.
22. Digitalkopierer nach einem der Ansprüche 19 bis 21, bei dem die Bilddaten ein
Horizontalsynchronisierungssignal (404) umfassen.
23. Digitalkopierer nach einem der Ansprüche 19 bis 22, bei dem der Drucker ein
Laserdruckgerät (304) umfaßt.
24. Digitalkopierer nach Anspruch 23, bei dem das Laserdruckgerät (304) eine
Laserdiode (402) zum Erzeugen eines Bildsignales umfaßt, wobei die Beleuchtung
bzw. Belichtung durch die Laserdiode (402) von den Bilddaten, wie sie durch
aufeinanderfolgende Digitalwörter (327) dargestellt werden, gesteuert wird, wobei
die Digitalwörter (327) durch den Bilddatenabgriff (326) weitergeleitet werden.
25. Digitalkopierer nach Anspruch 24, bei dem die Digitalwörter (327) zumindest
ein Bit, das eine Beleuchtungs- bzw. Belichtungsintensität der Laserdiode (402)
moduliert, und zumindest ein Bit umfassen, das eine Beleuchtungspulsbreite der
Laserdiode (402) moduliert.
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