DE19856762A1

DE19856762A1 - Electronic archiving device for files on shelf transmits visual light beam to transponder on required file

Info

Publication number: DE19856762A1
Application number: DE19856762A
Authority: DE
Inventors: Axel Bartsch; Thorsten Bartsch
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1998-11-30
Filing date: 1998-11-30
Publication date: 2000-05-31

Abstract

Each file has an electronic transponder (3). A communication device is provided to allow retrieval of the desired file from the shelf. The communication device makes use of an indicator (8) which points to the file using an visual light beam (9) directed by means of a stepper motor (12,13) and controlled by an alignment device (7) so that it is aligned with the electronic transponder (3).

Description

Die Erfindung bezieht sich auf eine elektronische Archivierungsvorrichtung für in einem Raum abgelegte Gegenstände, insbesondere in einem Regal abgelegte Akten, mit einer jedem Gegenstand zugeordneten elektronischen Identifikationseinrichtung und mit Kommunikationsmitteln zum Wiederauffinden der Gegen stände.The invention relates to an electronic Archiving device for files stored in a room Objects, especially those placed on a shelf Files, with one associated with each item electronic identification device and with Communication means to find the counterpart stands.

Eine elektronische Archivierungsvorrichtung der gat tungsgemäßen Art ist aus der FR 2 667 183 vorbekannt. Bei dieser Vorrichtung werden die elektronischen Iden tifikationseinrichtungen in einer Codiereinrichtung mit den Daten der Gegenstände versehen und zusätzlich in einer mit Bildschirm und Eingabetastatur versehenen elektronischen Datenverarbeitungsanlage (EDV) gespei chert, und den einzelnen Gegenständen, insbesondere Akten, beigeheftet, die anschließend in einem Raum, insbesondere in einem Regal, abgelegt werden. Die elektronischen Identifikationseinrichtungen umfassen Leuchtdioden und Empfänger für Infrarotlicht. Ein an die EDV angeschlossenes Handgerät, dem von der EDV die Kennung des Infrarotempfängers des gesuchten Gegen standes eingegeben wird, muß in dem Raum, in dem sich der abgelegte Gegenstand befindet, von der Bedienungs person von Hand bewegt und auf die dort abgelegten Gegenstände gerichtet werden. Dann wird ein entspre chendes Infrarotsignal vom Handgerät ausgegeben. Beim Erkennen des Infrarotsignales durch den Infrarotem pfänger der elektronischen Identifikationseinrichtung des gesuchten Gegenstandes blinkt eine Leuchtdiode der elektronischen Identifikationseinrichtung auf und der Benutzer kann den Gegenstand erkennen und ergreifen. Nachteilig hierbei sind das aufwendige elektronische Handgerät mit Infrarotsender sowie aufwendige elek tronische Identifikationseinrichtungen mit Infrarot empfänger, welche zudem nicht durch andere Gegenstände verdeckt sein dürfen. Nachteilig ist ferner, daß die Bedienungsperson das Handgerät im Raum bewegen muß, um den Standort des gesuchten Gegenstandes, insbesondere eine Akte, zu ermitteln.An electronic archiving device from gat Appropriate type is previously known from FR 2 667 183. In this device, the electronic IDs tification devices in a coding device provided with the data of the objects and additionally in a screened and input keyboard electronic data processing system (EDP) chert, and the individual objects, in particular Files, attached, which are then in a room, especially on a shelf. The include electronic identification devices LEDs and receivers for infrared light. An on the EDP connected handheld device, from which the EDP Identification of the infrared receiver of the counterpart sought is entered must be in the room in which the deposited item is from the operator person is moved by hand and onto those stored there Objects are judged. Then a correspond infrared signal from the handheld device. At the Detection of the infrared signal by the infrared recipient of the electronic identification device the light of the searched object flashes electronic identification device on and of User can recognize and grasp the item. The disadvantage here is the elaborate electronic Handheld device with infrared transmitter and complex elec tronic identification devices with infrared receiver, which is also not caused by other objects may be covered. Another disadvantage is that the Operator must move the handset around the room the location of the object sought, in particular a file to investigate.

Der Erfindung liegt von daher die Aufgabe zugrunde, eine elektronische Archivierungsvorrichtung der gat tungsgemäßen Art zu schaffen, deren elektronische Identifikations- und Kommunikationseinrichtungen einfacher im Aufbau und in der Bedienung sind. The invention is therefore based on the object an electronic archiving device from gat to create appropriate type, its electronic Identification and communication facilities are easier to set up and use.

Zur Lösung dieser Aufgabe sieht die Erfindung vor, daß den Kommunikationsmitteln eine den aufgefundenen Gegenstand anzeigende, auf den Gegenstand richtbare Markierungseinrichtung zugeordnet ist und ferner, daß eine von den Kommunikationsmitteln ansteuerbare Ein richtung zur Ausrichtung der Markierungseinrichtung auf die dem Gegenstand zugeordnete elektronische Iden tifikationseinrichtung vorgesehen ist. Durch die Ein richtung zur Ausrichtung der Markierungseinrichtung können sowohl die elektronischen Identifikationsein richtungen, die den gesuchten Gegenständen zugeordnet sind, als auch die Markierungseinrichtung einfach im Aufbau sein. Ferner muß der Benutzer der elektroni schen Archivierungsvorrichtung die Markierungsein richtung nicht manuell auf den gesuchten Gegenstand ausrichten. Erst nachdem die Kommunikationsmittel, die z. B. mit elektronischen Identifikationseinrichtungen in Form von Transpondern und mit Antennen mit der diese steuernden Elektronik, einschließlich Lesegerä ten, arbeiten, den gesuchten Gegenstand aufgefunden haben, wird die Markierungseinrichtung aktiviert, um den Standort des Gegenstandes zu markieren, und auto matisch mittels der ansteuerbaren Einrichtung auf den mit der zugeordneten elektronischen Identifikations einrichtung versehenen Gegenstand ausgerichtet. Die Markierungseinrichtung dient somit ausschließlich der Markierung, damit der Benutzer den aufgefundenen Gegenstand sofort sehen kann, und niemals der Suche nach dem Gegenstand.To achieve this object, the invention provides that the means of communication are those found Object indicating, directed to the object Marking device is assigned and also that an on controllable by the communication means direction for aligning the marking device to the electronic IDs assigned to the item tification device is provided. By the one direction for aligning the marking device can be both electronic identification directions associated with the searched items are, as well as the marking device simply in Be construction. Furthermore, the user of the electronic the archiving device the marking Do not manually point to the object you are looking for align. Only after the means of communication that e.g. B. with electronic identification devices in the form of transponders and with antennas with the this controlling electronics, including readers ten, work, found the searched item the marking device is activated in order to mark the location of the item, and auto matically by means of the controllable device on the with the associated electronic identification Furnished object aligned. The The marking device is therefore used exclusively for Marking so that the user can find the Can see object immediately, and never search according to the subject.

In vorteilhafter Weise ist die Einrichtung zur Aus richtung der Markierungseinrichtung eine an einer im Raum installierten Führungseinrichtung geführte, die Markierungseinrichtung bewegende Schrittmotoranordnung oder sonstiger Antrieb. Dieser kann die Markierungs einrichtung entlang verschiedenen Raumachsen bewegbar im Raum führen und richtet diese in horizontaler und vertikaler Ebene aus. Ferner ist in besonders ein facher und benutzerfreundlicher Weise die Markierungs einrichtung ein Lichtstrahler, der optisch sichtbares Licht aussendet und der unmittelbar in Richtung der elektronischen Identifikationseinrichtung bzw. der von dieser angesprochenen Kommunikationsmittel, z. B. eine Antenne, und damit auf den gesuchten Gegenstand bzw. die gesuchte Akte gerichtet wird. Zusätzlich kann der Markierungseinrichtung eine Digitalkamera zugeordnet sein, welche dem Benutzer nach Abschluß des Suchvor ganges am Display sichtbar den Ort zeigt, an dem der gesuchte Gegenstand, insbesondere die gesuchte Akte, abgelegt ist.The device is advantageously switched off direction of the marking device one at a Guided space installed guided, the Marking device moving stepper motor arrangement or other drive. This can be the marker device movable along different spatial axes lead in space and aligns them in horizontal and vertical plane. Furthermore, in is a the marking in a simpler and more user-friendly way furnishing a light emitter that is optically visible Emits light and that directly in the direction of the electronic identification device or that of this addressed means of communication, e.g. Legs Antenna, and thus to the object or the file sought is directed. In addition, the Marking device assigned a digital camera be to the user after completing the search ganges on the display shows the place where the searched object, in particular the searched file, is filed.

Die Erfindung ist nachfolgend anhand eines in den Zeichnungen näher dargestellten Ausführungsbeispieles einer elektronischen Archivierungsvorrichtung für Akten näher erläutert. Es zeigen:The invention is based on one in the Drawings embodiment shown in more detail an electronic archiving device for Files explained in more detail. Show it:

Fig. 1 Die räumliche Ansicht der elek tronischen Archivierungsvorrichtung, Fig. 1 The perspective view of the elec tronic archiving device,

Fig. 2 die schematische Darstellung des Zusammenwirkens der Bauelemente der elektronischen Archivierungsvor richtung und Fig. 2 is a schematic representation of the interaction of the components of the electronic Archivierungsvor direction and

Fig. 3 bis 5 prinzipielle Schaltungen der Bauelemente der elektronischen Archivierungsvorrichtung. Fig. 3 to 5 basic circuits of the components of the electronic filing apparatus.

Die elektronische Archivierungsvorrichtung für in einem Raum abgelegte Gegenstände in Form von einem Regal 1 aufgestellten Akten 2, die mit elektronischen Identifikationseinrichtungen in Form von Transpondern 3 versehen sind, umfaßt eine normalerweise nicht in dem Raum, in dem das Regal 1 aufgestellt ist, befind liche elektronische Datenverarbeitungseinrichtung (EDV) 4 mit Bildschirm 5 und Eingabetastatur 6 sowie eine an der Raumdecke angeordnete Einrichtung 7 zur Ausrichtung einer an dieser angeordneten Markierungs einrichtung 8 mit einem Lichtstrahler 9 und einer Digitalkamera 10. Die Einrichtung 7 zur Ausrichtung der Markierungseinrichtung 8 im Raum ist an einer im Raum installierten Führungseinrichtung 11 geführt, die aus mindestens einer an der Raumdecke befindlichen Führungsschiene besteht, an welcher die Einrichtung 7 mittels eines Schrittmotors 12 horizontal hin- und her verfahrbar ist. Ferner umfaßt die Markierungseinrich tung 8 einen weiteren Schrittmotor 13 zum Schwenken der Markierungseinrichtung 8 um die horizontale Achse, d. h. zur vertikalen Ausrichtung des Lichtstrahles. Zusätzlich kann, wenn die Markierungseinrichtung 8 nicht bis zum Fundort des Gegenstandes gefahren werden kann oder fest an der Raumdecke montiert ist, eine Drehung der Markierungseinrichtung um eine vertikale Achse vorgesehen werden. Die Markierungseinrichtung 8 wird also entlang einer Raumachse geführt, die durch die Führungsschiene 11 vorgegeben ist. Die Ausrichtung des Lichtstrahlers 9, also des Lichtstrahls erfolgt durch Verschwenken des Lichtstrahlers 9 in horizon taler und vertikaler Ebene.The electronic archiving device for objects stored in a room in the form of a shelf 1 files 2 , which are provided with electronic identification devices in the form of transponders 3 , includes a normally not in the room in which the shelf 1 is placed, Liche electronic Data processing device (EDP) 4 with a screen 5 and input keyboard 6 and a device 7 arranged on the ceiling for aligning a marking device 8 arranged thereon with a light emitter 9 and a digital camera 10 . The device 7 for aligning the marking device 8 in the room is guided on a guide device 11 installed in the room, which consists of at least one guide rail located on the ceiling, on which the device 7 can be moved horizontally back and forth by means of a stepping motor 12 . Furthermore, the marking device 8 comprises a further stepping motor 13 for pivoting the marking device 8 about the horizontal axis, ie for the vertical alignment of the light beam. In addition, if the marking device 8 cannot be moved to the location where the object was found or is permanently mounted on the ceiling, the marking device can be rotated about a vertical axis. The marking device 8 is thus guided along a spatial axis, which is predetermined by the guide rail 11 . The alignment of the light emitter 9 , that is, the light beam, is carried out by pivoting the light emitter 9 in a horizontal and vertical plane.

Die Markierungseinrichtung 8 umfaßt auf der Vorder seite den optisches Licht ausstrahlenden Lichtstrahler 9 sowie die Optik der Digitalkamera 10. Beide sind mit der als Kommunikationsmittel dienenden EDV 4 über Funk oder Kabel verbunden.The marking device 8 comprises on the front side the optical light emitting light emitter 9 and the optics of the digital camera 10th Both are connected to the EDP 4 serving as a means of communication by radio or cable.

In nicht näher dargestellter Weise befinden sich in dem Raum bzw. in den Räumen, in denen die gesuchten Akten 2 regelmäßig aufbewahrt werden, nicht näher dargestellte Antennensysteme, die mit der EDV 4 ver bunden sind. Die elektronischen Identifikationsein richtungen in Form der Transponder 3 sind insbesondere als Selektive-Addressable-Transponder ausgebildet, deren Kennung oder ID-Code in die EDV 4 eingegeben sind, die über mindestens ein Lesegerät alle Antennen des Antennensystems aktiviert, wobei nur diejenige Antenne, in deren Wirkungsbereich sich der Gegenstand mit dem bestimmten Transponder 3 befindet, von dem dann aktivierten Transponder 3 angesprochen wird und mit der zugehörigen Antenne einen Erkennungsimpuls an das Lesegerät in der angeschlossenen EDV 4 ausgibt. Wenn ein Benutzer eine bestimmte Akte 2 sucht, gibt er deren Kennung bzw. den ID-Code des Transponders 3 in die EDV 4 ein, welche dem Benutzer nach erfolgreicher Suche mittels der Antennensysteme einerseits genau den Ort angibt, an dem sich die Akte befindet, und anderer seits die Markierungseinrichtung 8 betätigt, indem der Lichtstrahler 9 ein optisch sichtbares Licht aussen det, das unter Wirkung der angesteuerten Schrittmoto ren 12, 13 auf die Position der Akte 2 ausgerichtet wird. Zusätzlich kann über die der Markierungseinrich tung 8 zugeordnete Digitalkamera 10 am Bildschirm 5 der EDV 4 diese Position genau erkannt werden. Der Benutzer kann nun in den genau bezeichneten Raum gehen und dort ohne weitere Suche mit Hilfe des Lichtstrah les 9 und der Wiedererkennung des am Bildschirm 5 gezeigten Bildes die gewünschte Akte 2 auffinden.In a manner not shown are located in the room or in the rooms in which the files 2 are regularly kept, antenna systems, not shown, which are connected to the EDP 4 ver. The electronic Identification devices in the form of the transponder 3 are designed in particular as a selective addressable transponder, the identifier or ID code of which is entered into the EDP 4 , which activates all antennas of the antenna system via at least one reading device, only the antenna in whose The object is located with the specific transponder 3 , from which the activated transponder 3 is then addressed and, with the associated antenna, outputs a detection pulse to the reading device in the connected EDP 4 . When a user searches for a specific file 2 , he enters the identifier or the ID code of the transponder 3 in the EDP 4 , which on the one hand indicates to the user exactly where the file is located after a successful search using the antenna systems, and on the other hand actuates the marking device 8 by the light beam 9 det outside an optically visible light under the action of the driven step motor ren 12, is aligned with the position of the file 2. 13 In addition, this position can be precisely recognized via the digital camera 10 assigned to the marking device 8 on the screen 5 of the EDP 4 . The user can now go into the precisely designated room and find the desired file 2 there without further search using the light beam 9 and the recognition of the image shown on the screen 5 .

Die Fig. 2 zeigt das Zusammenwirken der einzelnen Bauelemente der elektronischen Archivierungsvor richtung mit der EDV 4, der ein Suchsystem 14 und ein Interface 15 zugeordnet sind, von welchem die Aus richtungssteuerung 16 der Servomotoren 12, 13, die Lichtstrahlersteuerung 17 des Lichtstrahlers 9 und die Digitalkamerasteuerung 18 der Digitalkamera 10 bewirkt werden. Fig. 2 shows the interaction of the individual components of the electronic Archivierungsvor direction with the EDP 4 , which are assigned a search system 14 and an interface 15 , of which the directional control 16 of the servo motors 12 , 13 , the light emitter control 17 of the light emitter 9 and Digital camera control 18 of the digital camera 10 can be effected.

Zum Betrieb der elektronischen Archivierungsvorrich tung, die auch über ein Netzwerk verknüpft sein kann, sind softwaremäßig zwei Komponenten erforderlich, näm lich ein Server-Programm 19 und ein Client-Programm 20. Der Server 19 steuert den Lichtstrahler 9 und speichert dessen Positionen. Der Client 20 bildet das Benutzerprogramm. An den Computern 21, z. B. Personal- Computer, an denen die beschriebene elektronische Archivierungsvorrichtung angeschlossen ist, läuft das Server-Programm 19, um die einzelnen Bauelemente der elektronischen Archivierungsvorrichtung zu steuern und Aufträge vom Client-Programm 20 auszuführen. Bei der Installation der Vorrichtung wird mit diesem Programm bestimmt, wie und wo an einem der Computer 21 die Bauelemente der Archivierungsvorrichtung angeschlossen werden. Diese Informationen werden in einem Register gespeichert, damit das Server-Programm 19 dann zukünf tig schnell geladen wird, da es dann nicht jedesmal nach angeschlossenen Bauelementen bzw. Geräten suchen muß.To operate the electronic archiving device, which can also be linked via a network, two components are required by software, namely a server program 19 and a client program 20 . The server 19 controls the light emitter 9 and stores its positions. The client 20 forms the user program. On the computers 21 , e.g. B. Personal computer, to which the described electronic archiving device is connected, the server program 19 runs to control the individual components of the electronic archiving device and to execute orders from the client program 20 . When the device is installed, this program determines how and where the components of the archiving device are connected to one of the computers 21 . This information is stored in a register so that the server program 19 is then loaded quickly in the future, since it then does not have to search for connected components or devices each time.

Auf jedem der Computer 21 im Netzwerk läuft ein Client- Programm 20, mit dem der Benutzer arbeitet. Hiermit kann der Benutzer jedes im Netzwerk vorhandene Server- Programm 19 ansprechen und diesem Aufträge erteilen, um eines der angeschlossenen Bauteile in eine bestimm te Ausrichtung zu bringen und so den Lichtstrahler 9 oder die Digitalkamera 10 zu aktivieren und zu deakti vieren. Die mit der Digitalkamera 10 aufgenommenen Bilder werden mit dem Server-Programm 19 an das anfor dernde Client-Programm 20, das sich auf demselben oder einem anderen Computer 21 des Netzwerkes befinden kann, übertragen und dort dem Benutzer zur Verfügung gestellt. Das Client-Programm 20 kann auch von einer beliebigen anderen Anwendung, in das es durch eine definierte Schnittstelle implementiert ist, gesteuert werden.A client program 20 , with which the user works, runs on each of the computers 21 in the network. With this, the user can address any server program 19 present in the network and place orders to bring one of the connected components into a specific orientation and thus activate and deactivate the light emitter 9 or the digital camera 10 . The images recorded with the digital camera 10 are transmitted with the server program 19 to the requesting client program 20 , which can be located on the same or another computer 21 of the network, and made available to the user there. The client program 20 can also be controlled by any other application in which it is implemented by a defined interface.

Es ist auch möglich, Daten zu einer bestimmten Ausrichtung eines Bauelementes in einem Register zu speichern, so daß sich das Bauelement ohne erneute Angabe von Koordinaten schnell in eine vorgegebene Stellung bringen läßt. Dies bedeutet, daß vorgegebene Positionen der Markierungseinrichtung 8 bereits in einem Register gespeichert sein können. So wird bei der Installation des Systems die Markierungsein richtung ein Mal auf jeden von dieser und den Kommuni kationsmitteln erreichbaren möglichen Ablageort von zu suchenden Gegenständen ausgerichtet, und diese Positi onsdaten werden gespeichert. Bei der Verknüpfung der beiden Komponenten handelt es sich um eine Client- Server-Beziehung. Hierbei kann jeder Server 19 mehrere Clients 20 haben, da das Client-Programm 20 gleichzei tig auf beliebigen angeschlossenen Computer 21 ausge führt werden kann. Jeder Client 20 kann auch mit meh reren Servern 19 verbunden sein, wenn Markierungsein richtungen an verschiedenen Computern 4 angeschlossen sind, wobei alle Computer 21 über ein Netzwerk 22, z. B. LAN-Intranet, miteinander verknüpft sind.It is also possible to store data relating to a specific alignment of a component in a register, so that the component can be quickly brought into a predetermined position without having to specify coordinates again. This means that predetermined positions of the marking device 8 can already be stored in a register. Thus, when the system is installed, the marking device is aligned once with every possible storage location of objects to be found, which can be reached by this and the means of communication, and this position data is stored. The link between the two components is a client-server relationship. Here, each server 19 can have several clients 20 , since the client program 20 can be executed simultaneously on any connected computer 21 . Each client 20 can also be connected to a plurality of servers 19 if marking devices are connected to different computers 4 , all computers 21 being connected via a network 22 , e.g. B. LAN intranet, are linked together.

Ein Transponder der hier verwendeten Art ist in der WO 91/17 551 und ein ein Verfahren und eine Vorrichtung zum Auffinden von mit solchen Transpondern versehenen Gegenständen sind in der DE 198 12 883 näher beschrieben, worauf ausdrücklich verwiesen wird. A transponder of the type used here is in WO 91/17 551 and a a method and an apparatus to find those equipped with such transponders Objects are closer in DE 198 12 883 described, to which express reference is made.

REFERENCE SIGN LIST

11

Regal
shelf

22nd

Akte
file

33rd

Transponder
Transponder

44th

EDV
it

55

Bildschirm
screen

66

Eingabetastatur
Keyboard

77

Einrichtung zur Ausrichtung
Alignment facility

88th

Markierungseinrichtung
Marking device

99

Lichtstrahler
Light emitter

1010th

Digitalkamera
Digital camera

1111

Führungseinrichtung
Management facility

1212th

Schrittmotor
Stepper motor

1313

Schrittmotor
Stepper motor

1414

Suchsystem
Search system

1515

Interface
interface

1616

Ausrichtsteuerung
Alignment control

1717th

Lichtstrahlersteuerung
Spotlight control

1818th

Digitalkamerasteuerung
Digital camera control

1919th

Server-Programm
Server program

2020th

Client-Programm
Client program

2121

Computer
computer

2222

Netzwerk
network

Claims

1. Electronic archiving device for objects stored in a room, in particular files filed on a shelf, with an object associated with each electronic identification device and with communication means for locating the objects, characterized in that the communication means one of the found object ( 2 ) indicating , is assigned to the object ( 2 ) directional marking device ( 8 ).

2. Archiving device according to claim 1, characterized in that one of the communication means controllable device ( 7 ) for aligning the marking device ( 8 ) on the object ( 2 ) associated electronic identifi cation device ( 3 ) is provided.

3. Archiving device according to claim 2, characterized in that the device ( 7 ) for direction of the marking device ( 8 ) on a guide device installed in the room ( 11 ) guided, the marking device ( 8 ) moving moving motor arrangement ( 12 , 13 ) or corre sponding other drive arrangement is.

4. Archiving device according to claim 3, characterized in that the stepper motor arrangement ( 12 , 13 ) aligns the marking device ( 8 ) in the horizontal and vertical plane.

5. Archiving device according to one of claims 1 to 4, characterized in that the marking device ( 8 ) is an optically visible light emitting light emitter ( 9 ).

6. Archiving device according to one of claims 1 to 4, characterized in that the marking device ( 8 ) is associated with a digital camera ( 10 ).