EP0117298A2 - Control method for flexible working hours using a telephone - Google Patents
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Definitions
- the invention relates to a method for flexitime recording with the aid of a telephone set which is connected to a centrally controlled switching system, in particular a telephone private branch exchange, and contains a built-in clock module and its own control and storage devices.
- ID card readers for flextime recording, where every employee plugs in his coded company ID when he comes and goes and actuates at least one come or go key.
- a method of this kind is described in the "TN-Nachzin" 1974, volume 75 in an essay with the title: The new generation of subscribers - possibilities of data traffic in private branch exchanges.
- the ID card readers intended for flexitime recording are shown and described on page 11.
- these card readers are connected to a data acquisition system with the company name TENCDAT. Although this data acquisition system is connected to a telephone private branch exchange via which data can also be entered from data-authorized telephones, it is not flextime acquisition data.
- a separate line network is therefore required to connect the card readers for flexitime recording ID card reader to connect to the data acquisition system. Since with such a concept the times and other constant data can only be added at a central point, namely in the data acquisition system itself, special procedures would be required if flexitime acquisition should be carried out via telephone sets. These procedures could consist, for example, in that special connections are set up by selecting code numbers. However, because flexitime recording only takes place predominantly in very limited periods of time, a telephone system would not be suitable for recording the suddenly occurring connection traffic for flextime recording. It could also happen that the input of flextime is not always successful due to busy cases. This would result in inadmissible time shifts.
- the object of the invention is to present a method which enables flextime recording without a special line network and without specially provided input devices, with no restrictions arising from the circumstances of a switching system.
- the drawing shows the components required for flexitime recording in a block diagram. The parts required for telephone operation have been omitted for clarity.
- the telephone set FA provided for flextime recording contains a clock module UB.
- an input device EE is provided, which is activated during the time input.
- the telephone set FA also contains a programmable read-only memory PROM, in which the subscriber-specific data are stored which are important for the flexitime recording. Such a programmable read-only memory PROM is not required when working with an ID reader AL, into which an operational ID card AK is inserted during flextime recording.
- the telephone set FA is connected in a known manner to the switching system VA via a subscriber line TA.
- a data processing system DVA can be connected to the switching system VA, where the data entered for flexitime recording are processed centrally.
- a special control device SZ within the switching system VA, which can also be used to centrally process flextime data.
- special Control device SZ only temporarily stores the data so that it can then be transferred to a data carrier, with which it can be supplied for later processing.
- Such a contact lock can also be used to switch the telephone set itself, that is to say the speech circuits, on or off.
- the control device SE then ensures that when the switch position is changed, as described above, the current time information, together with the subscriber-specific data, reaches the buffer memory ZSP.
- the buffers ZSP of all telephone sets FA intended for flextime input are then triggered, for example triggered by a time signal, from the switching system in order to read their contents. This happens at a low-traffic time, so that the operation of the switching system is not affected.
- a scanning device operating in a known manner can be provided, which controls the subscriber lines TS concerned in succession and thus effects data transmission.
Abstract
Description
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Gleitzeiterfassung mit Hilfe eines Fernsprechapparates, der an eine zentralgesteuerte Vermittlungsanlage, insbesondere Fernsprechnebenstellenanlage angeschlossen ist, und einen eingebauten Uhrenbaustein sowie eigene Steuer- und Speichereinrichtungen enthält.The invention relates to a method for flexitime recording with the aid of a telephone set which is connected to a centrally controlled switching system, in particular a telephone private branch exchange, and contains a built-in clock module and its own control and storage devices.
Es ist bekannt, für die Gleitzeiterfassung sogenannte Ausweisleser vorzusehen, wo jeder Mitarbeiter beim Kommen und Gehen seinen codierten Betriebsausweis einsteckt und dabei mindestens eine Kommt- bzw. Gehttaste betätigt. Ein Verfahren dieser Art ist beschrieben in den "TN-Nachrichten"1974, Heft 75 in einem Aufsatz mit dem Titel: Die neue Teilnehmergeneration- Möglichkeiten des Datenverkehrs in Fernsprech-Nebenstellenanlagen. In diesem Aufsatz sind auf Seite 11 die zur Gleitzeiterfassung vorgesehenen Ausweisleser abgebildet und beschrieben. Wie aus einer Abbildung auf Seite 12 zu entnehmen ist, sind diese Ausweisleser an eine Datenerfassungsanlage mit dem Firmennamen TENCDAT angeschlossen. Diese Datenerfassungsanlage ist zwar mit einer FernsprechNebenstellenanlage verbunden über die von datenberechtigten Fernsprechapparaten aus auch Daten eingebbar sind, jedoch handelt es sich dabei nicht um Gleitzeitserfassungs-Daten. Für den Anschluß der Ausweisleser zur Gleitzeiterfassung ist deshalb ein eigenes Leitungsnetz notwendig, um diese Ausweisleser mit der Datenerfassungsanlage zu verbinden. Da bei einem derartigen Konzept die Zeitangaben und weitere konstante Daten nur an zentraler Stelle, nämlich in der Datenerfassungsanlage selbst, zugefügt werden können, wären besondere Prozeduren erforderlich, wenn eine Gleitzeiterfassung über Fernsprechapparate durchgeführt werden soll. Diese Prozeduren könnten beispielsweise darin bestehen, daß durch Wahl von Kennziffern besondere Verbindungen aufgebaut werden. Weil aber eine Gleitzeiterfassung sich nur vorwiegend in ganz begrenzten Zeiträumen abspielt wäre eine Fernsprechanlage nicht geeignet, den plötzlich anfallenden Verbindungsverkehr für die Gleitzeiterfassung aufzunehmen. Es könnte außerdem der Fall eintreten, daß infolge von auftretenden Besetztfällen, das Eingeben der Gleitzeit nicht immer erfolgreich ist. Es würden sich dann unzulässige Zeitverschiebungen ergeben.It is known to provide so-called ID card readers for flextime recording, where every employee plugs in his coded company ID when he comes and goes and actuates at least one come or go key. A method of this kind is described in the "TN-Nachrichten" 1974, volume 75 in an essay with the title: The new generation of subscribers - possibilities of data traffic in private branch exchanges. In this article, the ID card readers intended for flexitime recording are shown and described on page 11. As can be seen from an illustration on page 12, these card readers are connected to a data acquisition system with the company name TENCDAT. Although this data acquisition system is connected to a telephone private branch exchange via which data can also be entered from data-authorized telephones, it is not flextime acquisition data. A separate line network is therefore required to connect the card readers for flexitime recording ID card reader to connect to the data acquisition system. Since with such a concept the times and other constant data can only be added at a central point, namely in the data acquisition system itself, special procedures would be required if flexitime acquisition should be carried out via telephone sets. These procedures could consist, for example, in that special connections are set up by selecting code numbers. However, because flexitime recording only takes place predominantly in very limited periods of time, a telephone system would not be suitable for recording the suddenly occurring connection traffic for flextime recording. It could also happen that the input of flextime is not always successful due to busy cases. This would result in inadmissible time shifts.
Weiterhin ist es bekannt, in Fernsprechapparate Uhren einzubauen. Ein derartiger Fernsprechapparat ist beschrieben, in dem Aufsatz: "Die aufgabenorientierten Fernsprechterminals der TN-Apparatefamilie T4", der abgedruckt ist in den TN-Nachrichten 1979, Heft 81 ab Seite 19. Auf der Seite 24 ist beschrieben, daß eine Digitaluhr neben der Gebührenanzeige eingebaut ist. Diese Uhr dient jedoch ausschließlich zum Ablesen der aktuellen Zeit und ist nicht geeignet für die Durchführung einer Gleitzeiterfassung.Furthermore, it is known to install clocks in telephone sets. Such a telephone set is described in the essay: "The task-oriented telephone terminals of the TN equipment family T4", which is printed in TN news 1979, issue 81 from page 19. On page 24 it is described that a digital clock next to the charge display is installed. However, this watch is only used to read the current time and is not suitable for performing flexitime recording.
Die Aufgabe der Erfindung besteht darin, ein Verfahren vorzustellen, womit ohne ein besonderes Leitungsnetz und ohne extra dafür vorgesehene Eingabegeräte eine Gleitzeiterfassung ermöglicht wird, wobei keine Einschränkungen durch die Gegebenheiten einer Vermittlungsanlage entstehen.The object of the invention is to present a method which enables flextime recording without a special line network and without specially provided input devices, with no restrictions arising from the circumstances of a switching system.
Die Lösung dieser Aufgabe erfolgt durch eine Merkmalskombination, wie sie im Patentanspruch 1 angegeben ist. Mit den dadurch gegebenen Voraussetzungen sind Weiterbildungen der Erfindung möglich, wie sie in den Unteransprüchen aufgeführt sind. Es wird damit in vorteilhafter Weise erreicht, daß ohne größeren Aufwand in den Fernsprechapparaten geläufige Bedienungsprozeduren für die Gleitzeiterfassung angewendet werden können. Das erfindungsgemäße Verfahren kann je nach den betrieblichen Gegebenheiten und den dabei zu stellenden Sicherheitsforderungen gegen unbefugte Bedienung in verschiedenen Versionen abgewandelt werden, wie dies in den Unteransprüchen aufgezeigt ist.This object is achieved by a combination of features as specified in claim 1. With the conditions given by this, further developments of the invention are possible, as described in the sub claims are listed. It is thus achieved in an advantageous manner that common operating procedures for flextime recording can be used in the telephone sets without great effort. The method according to the invention can be modified in different versions depending on the operational circumstances and the security requirements to be set against unauthorized operation, as is shown in the subclaims.
Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung wird nachfolgend anhand einer Zeichnung näher erläutert.An embodiment of the invention is explained below with reference to a drawing.
In der Zeichnung sind die für die Gleitzeiterfassung notwendigen Komponenten in einem Blockschaltbild dargestellt. Die für einen Fernsprechbetrieb erforderlichen Teile sind der besseren Übersichtlichkeit wegen weggelassen worden. Der für die Gleitzeiterfassung vorgesehene Fernsprechapparat FA enthält neben einer Steuereinrichtung SE und einem Zwischenspeicher ZSP einen Uhrenbaustein UB. Außerdem ist eine Eingabeeinrichtung EE vorgesehen, die bei der Zeiteingabe aktiviert wird. Der Fernsprechapparat FA enthält außerdem einen programmierbaren Festwertspeicher PROM, in dem die Teilnehmer-individuellen Daten abgelegt sind, die für die Gleitzeiterfassung wichtig sind. Ein derartiger programmierbarer Festwertspeicher PROM ist nicht erforderlich, wenn mit einem Ausweisleser AL gearbeitet wird, in den bei der Gleitzeiterfassung eine betriebliche Ausweiskarte AK eingesteckt wird.The drawing shows the components required for flexitime recording in a block diagram. The parts required for telephone operation have been omitted for clarity. In addition to a control device SE and a buffer store ZSP, the telephone set FA provided for flextime recording contains a clock module UB. In addition, an input device EE is provided, which is activated during the time input. The telephone set FA also contains a programmable read-only memory PROM, in which the subscriber-specific data are stored which are important for the flexitime recording. Such a programmable read-only memory PROM is not required when working with an ID reader AL, into which an operational ID card AK is inserted during flextime recording.
Der Fernsprechapparat FA ist in bekannter Weise über eine Teilnehmeranschlußleitung TA mit der Vermittlungsanlage VA verbunden. An die Vermittlungsanlage VA kann eine Datenverarbeitungsanlage DVA angeschlossen sein, wo die für die Gleitzeiterfassung eingegebenen Daten zentral verarbeitet werden. Es ist auch denkbar, innerhalb der Vermittlungsanlage VA eine spezielle Steuereinrichtung SZ anzuordnen, womit ebenfalls das zentrale Verarbeiten von Gleitzeit-Daten bewirkt werden kann. Weiterhin besteht die Möglichkeit, in der besonderes Steuereinrichtung SZ die Daten lediglich zwischenzuspeichern, um sie dann auf einen Datenträger zu bringen, womit sie einer späteren Verarbeitung zugeführt werden können.The telephone set FA is connected in a known manner to the switching system VA via a subscriber line TA. A data processing system DVA can be connected to the switching system VA, where the data entered for flexitime recording are processed centrally. It is also conceivable to arrange a special control device SZ within the switching system VA, which can also be used to centrally process flextime data. There is also the possibility of special Control device SZ only temporarily stores the data so that it can then be transferred to a data carrier, with which it can be supplied for later processing.
Für die Zeiteingabe am Fernsprechapparat FA gibt es, wie bereits beschrieben mehrere Möglichkeiten. Wenn kein Ausweisleser AL vorgesehen werden soll, so genügt im einfachsten Fall das Betätigen einer Taste.T um über die Eingabeeinrichtung EE die Steuereinrichtung SE im Fernsprechapparat FA anzureizen. Es wird dann die im Uhrenbaustein UB gerade anstehende Zeitinformation zusammen mit den aus einem programmierbaren Festwertspeicher PROM ausgelesenen teilnehmer- individuellen Daten in den Zwischenspeicher ZSP übertragen. Zur Gleitzeiteingabe kann auch eine schon vorhandene Taste oder eine Taste der Wähltastatur dienen, die bei aufgelegtem Handapparat betätigt wird, und dann die Zeiteingabe bewirkt. Damit eine unbefugte Zeiteingabe nicht allzuleicht vorgenommen werden kann, könnte ein mit Schlüssel S betätigbarer Kontakt K an die Eingabeeinrichtung EE angeschlossen sein. Ein derartiges KontaktschloB kann auch dazu dienen, den Fernsprechapparat selbst, also die Sprechkreise ein- bzw. auszuschalten. Über die Steuereinrichtung SE wird dann dafür gesorgt,daß bei einer Änderung der Schaltstellung wie zuvor beschrieben die aktuelle Zeitinformation zusammen mit den teilnehmer-individuellen Daten in den Zwischenspeicher ZSP gelangt.As already described, there are several options for entering the time on the telephone set FA. If no card reader AL is to be provided, in the simplest case, pressing a key T is sufficient to stimulate the control device SE in the telephone set FA via the input device EE. The time information currently pending in the clock module UB is then transferred to the buffer store ZSP together with the subscriber-specific data read out from a programmable read-only memory PROM. An existing key or a key on the dialing keypad, which is actuated when the handset is on the hook, can also be used to enter the flextime, and then effect the time input. So that an unauthorized entry of time cannot be carried out easily, a contact K which can be actuated by key S could be connected to the input device EE. Such a contact lock can also be used to switch the telephone set itself, that is to say the speech circuits, on or off. The control device SE then ensures that when the switch position is changed, as described above, the current time information, together with the subscriber-specific data, reaches the buffer memory ZSP.
Die Zwischenspeicher ZSP aller für Gleitzeiteingabe vorgesehenen Fernsprechapparate FA werden dann, beispielsweise ausgelöst durch ein Zeitsignal von der Vermittlungsanlage aus angesteuert, um ihren Inhalt auszulesen. Dies geschieht zu einer verkehrsschwachen Zeit, so daß der Betriebsablauf der Vermittlungsanlage dadurch nicht beeinträchtigt wird. Für diesen Zweck kann eine in bekannter Weise arbeitende Abtasteinrichtung vorgesehen sein, die nacheinander die betreffenden Teilnehmeranschlußleitungen TS ansteuert und somit eine Datenübertragung bewirkt.The buffers ZSP of all telephone sets FA intended for flextime input are then triggered, for example triggered by a time signal, from the switching system in order to read their contents. This happens at a low-traffic time, so that the operation of the switching system is not affected. For this purpose, a scanning device operating in a known manner can be provided, which controls the subscriber lines TS concerned in succession and thus effects data transmission.
Bei dieser Prozedur ist es auch möglich, daß Daten in umgekehrter Richtung, d.h. zum Fernsprechapparat FA hin übertragen werden. Diese Informationen werden vom Zwischenspeicher ZSP aufgenommen und dienen dazu, den Teilnehmer, der sie mit Betätigen einer Taste zur Anzeige bringt, über den aktuellen Stand seines Gleitzeit-Kontos zu informieren. Bei einer derartigen Ausgestaltung des für die Gleitzeiterfassung vorgesehenen Fernsprechapparates ist der Teilnehmer ständig über den aktuellen Stand seines Gleitzeit-Kontos informiert. Um bereits vorhandene Anzeigeeinrichtungen mitbenutzen zu können, ist es zweckmäßig, die Anzeige des Gleitzeit-Kontos bei aufgelegtem Handapparat durchzuführen.With this procedure it is also possible for data to be in the reverse direction, i.e. be transmitted to the telephone set FA. This information is recorded by the ZSP buffer and is used to inform the subscriber who displays it by pressing a button about the current status of their flextime account. With such a configuration of the telephone set provided for flexitime recording, the subscriber is constantly informed about the current status of his flextime account. In order to be able to use existing display devices, it is advisable to display the flextime account with the handset on-hook.
Claims (12)
dadurch gekennzeichnet,
daß am Fernsprechapparat (FA) eine Eingabeeinrichtung (EE) vorgesehen ist, bei deren Betätigung die in einem digital arbeitenden Uhrenbaustein (UB) gerade anstehende Zeitinformationen in einem Zwischenspeicher (ZSP) aufgenommen wird, und daß täglich die Zwischenspeicher (ZSP) aller an der Gleitzeiterfassung beteiligten Fernsprechapparate (FA) von der Vermittlungsanlage (VA) aus, vorwiegend in verkehrsschwachen Zeiten, angesteuert werden, wobei die Zeitinformationen über die Teilnehmeranschlußleitung (TA) zu einer in der Vermittlungsanlage (VA) befindlichen Steuereinrichtung (SZ) oder zu einer Datenverarbeitungsanlage (DVA) gelangen, wo sie zentral verarbeitet werden.1. Method for recording flextime with the aid of a telephone set which is connected to a centrally controlled switching system, in particular a telephone branch exchange, and which contains a built-in clock module and its own control and storage devices,
characterized,
that an input device (EE) is provided on the telephone set (FA), when it is pressed, the time information currently pending in a digitally functioning clock module (UB) is recorded in a buffer (ZSP), and that the buffer (ZSP) every day on the flexitime recording involved telephone sets (FA) are controlled from the switching system (VA), predominantly in times of low traffic, the time information via the subscriber line (TA) to a control device (SZ) located in the switching system (VA) or to a data processing system (DVA) get to where they are processed centrally.
daß zusammen mit der Zeitinformation den betreffenden Teilnehmer, also den Mitarbeiter kennzeichnende Daten zur zentralen Stelle hin übertragen werden.2. The method according to claim 1, characterized in that
that together with the time information the concerned Participants, i.e. data identifying the employee, are transmitted to the central location.
daß die den Mitarbeiter kennzeichnenden Daten durch Identifizierung des Teilnehmeranschlusses gewonnen werden.3. The method according to claim 1, characterized in
that the data identifying the employee is obtained by identifying the subscriber line.
daß die den Mitarbeiter kennzeichnenden Daten auf einer Ausweiskarte (AK) aufgebracht sind, die beim Betätigen der als Ausweisleser (AL) ausgebildeten Eingabeeinrichtung (EE) gelesen wird, wobei diese Daten in den Zwischenspeicher (ZSP) gelangen.4. The method according to claim 2, characterized in
that the data identifying the employee is applied to an identification card (AK) which is read when the input device (EE) designed as an identification reader (AL) is actuated, this data being stored in the intermediate memory (ZSP).
daß die den Mitarbeiter kennzeichnenden Daten in einem programmierbaren Festwertspeicher (PROM) gespeichert sind und beim Betätigen der Eingabeeinrichtung (EE) in den Zwischenspeicher (ZSP) gelangen.5. The method according to claim 2, characterized in
that the data identifying the employee are stored in a programmable read-only memory (PROM) and reach the buffer (ZSP) when the input device (EE) is actuated.
daß zur Zeiteingabe eine oder mehrere Tasten (T) zu betätigen sind.6. The method according to any one of claims 3 or 5, characterized in that
that one or more keys (T) have to be pressed to enter the time.
daß zur Zeiteingabe mit einem Schlüssel (S) betätigbare Kontakte (K) vorgesehen sind.7. The method according to any one of claims 3 or 5, characterized in that
that for the time input with a key (S) operable contacts (K) are provided.
daß ein Kontaktschloß vorgesehen ist, das bei seinem Aufschließen eine Zeiteingabe "Kommt" und bei seinem Abschließen eine Zeiteingabe "Geht" bewirkt.8. The method according to claim 7, characterized in that
that a contact lock is provided which causes a time entry "comes" when it is unlocked and a time entry "goes" when it is locked.
daß mit dem Kontaktschloß gleichzeitig mit der jeweiligen Zeiteingabe die Betriebsbereitschaft des Fernsprechapparates (FA) ein- oder ausgeschaltet wird.9. The method according to claim 8, characterized in
that the operational readiness of the telephone set (FA) is switched on or off with the contact lock at the same time as the respective time entry.
daß bei der täglichen Ansteuerung der Zwischenspeicher (ZSP) eine Information zur Synchronisierung des Uhrenbausteines (UB) zum Fernsprechapparat (FA) hin übertragen wird.10. The method according to claim 1, characterized in
that during the daily activation of the buffer memory (ZSP) information about the synchronization of the clock module (UB) is transmitted to the telephone set (FA).
daß während einer Informationsübertragung über die Teilnehmeranschlußleitung der betreffende Anschluß vorübergehend kurzzeitig für den Fernsprechbetrieb gesperrt, bzw. besetzt ist.11. The method according to claim 1, characterized in that
that during an information transmission over the subscriber line the connection in question is temporarily blocked or busy for the telephone operation.
daß die Zeiteingabe bei aufgelegtem Handapparat erfolgt, wobei die Wähltastatur codierte Gleichstromzeichen abgibt, wenn diese zur Zeiteingabe benutzt wird.12. The method according to any one of claims 1 or 6, characterized in
that the time is entered with the handset on-hook, the dialing keypad emits coded DC characters when it is used to enter the time.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| AT83111876T ATE37246T1 (en) | 1983-02-25 | 1983-11-26 | PROCEDURE FOR RECORDING FLEXITIME TIME USING A TELEPHONE. |
Applications Claiming Priority (2)
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| DE3306681A DE3306681C1 (en) | 1983-02-25 | 1983-02-25 | Procedure for flexitime recording using a telephone |
| DE3306681 | 1983-02-25 |
Publications (3)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| EP0117298A2 true EP0117298A2 (en) | 1984-09-05 |
| EP0117298A3 EP0117298A3 (en) | 1986-01-02 |
| EP0117298B1 EP0117298B1 (en) | 1988-09-14 |
Family
ID=6191854
Family Applications (1)
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| EP83111876A Expired EP0117298B1 (en) | 1983-02-25 | 1983-11-26 | Control method for flexible working hours using a telephone |
Country Status (3)
| Country | Link |
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| EP (1) | EP0117298B1 (en) |
| AT (1) | ATE37246T1 (en) |
| DE (1) | DE3306681C1 (en) |
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Also Published As
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| DE3306681C1 (en) | 1983-12-15 |
| ATE37246T1 (en) | 1988-09-15 |
| EP0117298B1 (en) | 1988-09-14 |
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