WO1985001128A1 - Apparatus for identifying sheet-like information or data carriers with ou without an inscription - Google Patents
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- WO1985001128A1 WO1985001128A1 PCT/DE1984/000180 DE8400180W WO8501128A1 WO 1985001128 A1 WO1985001128 A1 WO 1985001128A1 DE 8400180 W DE8400180 W DE 8400180W WO 8501128 A1 WO8501128 A1 WO 8501128A1
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Abstract
An apparatus for identifying sheet-like information or data carriers, carrying an inscription or not, comprises a detector (1) for detecting the data on the carriers, a data input (22), a computer (3) and a display unit. To improve the safety against tampering and misuse of important documents and to enabling the circulation in a single operation of all data required for a further treatement of documents protected from any misuse, the detector is a detection unit (1) provided to detect coded data, the computer (3) transforms the input data into coded data, a control unit (8) is provided for the codings and the apparatus is effectively connected to a copying machine also provided with a code detector.
Description
Gerät zum Kennzeichnen blattförmiger, beschrifteteter oder unbeschrifteter Informations- oder Datenträger Device for marking sheet-shaped, labeled or unlabelled information or data carriers
Die Erfindung betrifft ein Gerät zum Kennzeichnen blatt¬ förmiger, beschrifteter oder unbeschrifteter Informations- oder Datenträger, mit einem Detektor zum Abtasten bzw. Erkennen von auf dem Informations- oder Datenträger be¬ reits vorhandenen Daten, einer Tastatur zur Dateneingabe, einem Computer und einer Anzeigeeinrichtung mit Display. Dabei ist es der Hauptzweck der Erfindung, die Mißbrauche-, insbesondere Fälschungssicherheit von Dokumenten bei deren Handhabung speziell beim Kopieren zu verbessern.The invention relates to a device for marking sheet-shaped, labeled or unlabeled information or data carriers, with a detector for scanning or recognizing data already present on the information or data carrier, a keyboard for data input, a computer and a display device with display. The main purpose of the invention is to improve the security against misuse, in particular forgery, of documents when they are handled, especially when copied.
Es ist heute beispielsweise bekannt, auf Verpackungen von Waren sog. Barkodierungen vorzusehen, die mittels einer speziellen Lese-, Speicher- und Wiedergabeeinrichtung ge¬ lesen, gespeichert und/oder wiedergegeben werden können. Diese Barkodierungen sind mit dem bloßen Auge sichtbar und insofern nicht gegen Mißbrauch gesichert, als sie mit einfachen Manipulationen verändert werden können, z.B. durch Überkleben einer anderen Kodierung. Weiterhin sindIt is known today, for example, to provide so-called bar codes on packaging of goods which can be read, stored and / or reproduced by means of a special reading, storage and reproduction device. These bar codes are visible to the naked eye and are not secured against misuse insofar as they can be changed with simple manipulations, e.g. by pasting over another coding. Furthermore are
Kodierungen auf Briefmarken bekannt, die zum Ermitteln z.B. der korrekten Portostufe angebracht sind und in der Regel aus fluoreszierenden Aufdrucken bestehen, die zwar größten¬ teils mit dem bloßen Auge bei bestimmten Lichtverhältnis- sen erkennbar sind, jedoch nur eine begrenzte Haltbarkeit aufweisen, = enn sie dem Licht oder sonstigen zerstörenden Umweltbedingungen ausgesetzt werden.Codings on postage stamps known, which are used to determine e.g. are attached to the correct postage level and usually consist of fluorescent imprints, which are largely recognizable to the naked eye in certain lighting conditions, but have only a limited shelf life, = if they are exposed to light or other destructive environmental conditions.
Die Mißbrauchs-, speziell Fälschungssicherheit von Doku- menten spielt heute in zunehmendem Maße bei der Erstellung von Kopien eine Rolle. Zu diesem Zwecke sind die verschie-
densten Anstrengungen unternommen, um Kopiergeräte im Hin¬ blick darauf kontrollierbar zu machen, ob geheimzuhaltende Dokumente darauf kopiert worden sind oder nicht. So ist beispielsweise ein Registrierverfahren bei der Benutzung von Kopiergeräten bekannt geworden (s. DE-PS 31 32 633), bei dem zusätzlich zu der zu erstellenden Kopie eine Sicherheitskopie angefertigt wird, die gesondert abgelegt und mit spezifischen Daten für den Benutzer versehen wird. Solche Kopiergeräte sind nur von dafür berechtigten Personen unter Einsatz spezieller Code-Karten benutzbar. Dabei muß also von jedem sicherheitsgebundenen Dokument eine zu¬ sätzliche Kopie gefertigt werden; mindestens müssen aber von Zeit zu Zeit entsprechend zusätzlich einzubauenden Zufallsgeneratoren in bestimmten oder unbestimmten Abständen zusätzliche Kopien erstellt werden.The security against misuse, especially counterfeiting, of documents plays an increasing role in the creation of copies today. For this purpose, the various Most efforts have been made to make copiers controllable with regard to whether documents to be kept secret have been copied onto them or not. For example, a registration method for using copying machines has become known (see DE-PS 31 32 633), in which, in addition to the copy to be made, a backup copy is made, which is stored separately and provided with specific data for the user. Such copiers can only be used by authorized persons using special code cards. An additional copy must therefore be made of each security-related document; at least additional copies have to be made from time to time in accordance with additional random generators to be installed.
Eine bekannte Vorrichtung der eingangs beschriebenen Art (DE-OS 30 39 124) dient dem Bearbeiten bzw. Bedrucken und Lesen von Belegen wie Schecks, Sparbüchern u.dgl.. Dabei sind, um dem speziellen Bearbeituπgszweck der bekannten Vorrichtung gerecht zu werden, der Detektor in Form eines - OCR-Lesekopfes zum optischen Beleglesen, der Computer in Form einer "on-line" verwendbaren, datenfernverarbeitungs¬ fähigen Steuereinheit sowie die Anzeigeeinrichtung in Form eines Sichtgeräts vorgesehen. Ferner ist ein Druck¬ kopf zum Aufdrucken der mit der Dateneingabe-Tastatur ein¬ gegebenen Daten in Klarschrift vorhanden, und es ist der Hauptzweck der bekannten Vorrichtung, den Lesekopf und den Druckkopf sowohl einzeln als auch gleichzeitig benutzen zu können. Das bekannte Gerät führt zwar in bestimmtenA known device of the type described in the introduction (DE-OS 30 39 124) is used for processing or printing and reading documents such as checks, savings books and the like. In order to do justice to the special processing purpose of the known device, the detector in the form of an OCR reading head for optical document reading, the computer in the form of an "on-line" usable, data remote processing-capable control unit and the display device in the form of a display device. There is also a print head for printing the data entered with the data input keyboard in plain text, and it is the main purpose of the known device to be able to use the read head and the print head both individually and simultaneously. The known device performs in certain
Rahmen, nämlich bei der Bearbeitung von Bankbelegen od.dgl., zu zufriedenstellenden Ergebnissen, jedoch dient es einer¬ seits vorwiegend dem Lesen und Umsetzen von in Klarschrift vorhandenen Daten, während es andererseits keine Möglich- keit vorsieht, eine mißbräuchliche Verwendung und/oder Bearbeitung des betreffenden Datenträgers auszuschließenFramework, namely when processing bank documents or the like, to satisfactory results, but on the one hand it serves primarily for reading and converting data available in plain text, while on the other hand it provides no possibility of improper use and / or processing to exclude the relevant data carrier
, -- CMPΓ
bzw. einen solchen Mißbrauch zu registrieren, - CMPΓ or to register such abuse
Der Erfindung liegt deshalb die Aufgabe zugrunde, ein Gerät der eingangs beschriebenen Kategorie zu schaffen, das in einem Arbeitsgang das Aufbringen sämtlicher für die Weiterverarbeitung erforderlichen Daten auf einen Daten¬ träger bei gleichzeitigem ausreichendem Schutz desselben gegen mißbräuchliche Verwendung speziell im Rahmen von Kopiervorgängen gewährleistet.The invention is therefore based on the object of creating a device of the category described at the outset which, in one operation, ensures that all the data required for further processing are applied to a data carrier while at the same time adequately protecting it against misuse, particularly in the context of copying processes.
Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß der Detektor eine Abtastvorrichtung zum Abtasten kodierter Daten ist, der Computer als die eingegebenen Daten in ko¬ dierte Daten umsetzende Einrichtung ausgebildet und eine Auftragseinrichtung zum Aufbringen von Kodierungen vorge¬ sehen ist und das Gerät mit einem Kopiergerät wirkverbtinden ist, das einen Detektor für die Kodierungen der Datenträger umfaßt.This object is achieved according to the invention in that the detector is a scanning device for scanning coded data, the computer is designed as a device which converts the input data into coded data, and an application device for applying codes is provided and the device is operatively connected to a copying machine which comprises a detector for the encoding of the data carriers.
Mit einem solchen Gerät, das im Rahmen von Registrier- und Kopiervorgängen einsetzbar ist, läßt sich schnell und ein¬ fach feststellen, ob der betreffende Datenträger ein be¬ sonders zu behandelndes Dokument ist, dessen Bearbeitung nur einem bestimmten, begrenzten Personenkreis erlaubt ist, das also vorgeschriebenen Sicherheitsbedingungen un¬ terliegt. So werden mit dem Detektor kodierte Daten, die für eine bestimmte Sicherheitsstufe des Datenträgers kenn¬ zeichnend sind, ermittelt, wodurch prinzipiell die mi߬ bräuchliche Bearbeitung von Datenträgern, die bereits sicherheitsgekennzeichnet sind, ausgeschlossen werden kann. Andererseits können mit der Auftragseinrichtung auf bisher nicht sicherheitsgekennzeichnete Datenträger Kodierungen aufgebracht werden, die eine unbefugte Benutzung des Datenträges vom Zeitpunkt dieses Aufbringens an kontrol- lierbar machen. Durch die unmittelbare Kopplung des Gerätes mit einem Kopiergerät wird sichergestellt, daß auf letzterem
sicherheitsgebundeπe Datenträger nur von berechtigten Personen kopiert werden können, während gleichzeitig solche Dokumente, die bestimmten Sicherheitsvoraussetzungen unterworfen werden sollen, mit dem Gerät entsprechend gekennzeichnet werden können. Mit Hilfe des erfinduπgsge- mäßen Gerätes, das sich zudem aus relativ einfachen Kon- struktionsbausteiπen zusammensetzen läßt, kann man also sämtliche für die Kennzeichnung eines Datenträgers erfor¬ derlichen Daten in einfacher Weise in einem Arbeitsgang aufbringen und die notwendigen Voraussetzungen für eine geeignete Weiterverarbeitung schaffen. _With such a device, which can be used in the context of registration and copying processes, it can be quickly and easily determined whether the data carrier in question is a document to be treated in a special manner, the processing of which is only permitted for a certain, limited group of people who that is, it is subject to prescribed safety conditions. Data coded with the detector, which are characteristic of a certain security level of the data carrier, are thus determined, which in principle prevents the improper processing of data carriers which are already security-marked. On the other hand, the application device can be used to apply codings to data carriers which have not hitherto been security-marked, which make it possible to control unauthorized use of the data carrier from the time of this application. The direct coupling of the device with a copier ensures that the latter Security-bound data carriers can only be copied by authorized persons, while documents that are to be subject to certain security requirements can be marked accordingly with the device. With the aid of the device according to the invention, which can also be composed of relatively simple construction components, all of the data required for the identification of a data carrier can be applied in a simple operation and the necessary conditions for a suitable further processing can be created. _
Um zu verhindern, daß nicht berechtigte Personen ein sol¬ ches Kodieren vornehmen, kann das Gerät in vorteilhafter Weiterbildung der Erfindung eine Zutrittskontrolleinrich¬ tung umfassen, so daß also die Aufzeichnung erst nach Eingabe eines Personencodes des. Benutzers erfolgen kann.In order to prevent unauthorized persons from carrying out such coding, in an advantageous further development of the invention the device can include an access control device, so that the recording can only take place after a personal code of the user has been entered.
Zum Zwecke der Speicherung der aufgebrachten kodierten Daten kann das Gerät weiterhin vorzugsweise einen Anschluß für eine Datenverarbeitungsanlage umfassen, in der die kodierte Aufzeichnung abgespeichert werden kann. Damit ist es möglich, Protokolle zu erstellen und jederzeit nachvollziehen zu können, welche Informations- oder Daten- träger kodiert worden sind. Insbesondere kann in diesemFor the purpose of storing the encoded data applied, the device can furthermore preferably comprise a connection for a data processing system in which the encoded recording can be stored. This makes it possible to create logs and to be able to see at any time which information or data carriers have been encoded. In particular, in this
Zusammenhang auch der Personencode des Benutzers mit abge¬ speichert werden, um dadurch Aufschlüsse über die mit dem Kopieren befaßten Personen zu erlangen.In connection with this, the personal code of the user is also stored in order to obtain information about the persons involved in the copying.
Um eine sichtbare Kontrolle über die durchgeführte Ko¬ dierung zu erhalten und schon von vornherein einen Mi߬ brauch auszuschließen, umfaßt das Gerät weiterhin vorzugs¬ weise ein für sich bekanntes Druckwerk zum Aufbringen op¬ tisch sichtbarer. Daten mit dem zusätzlich zu den aufge- zeichneten kodierten Daten für das menschliche Auge les¬ bare Informationen mit aufgezeichnet werden können. AuchIn order to obtain a visible control over the coding carried out and to rule out misuse from the outset, the device preferably further comprises a printing unit which is known per se for applying it and is visually visible. Data with which, in addition to the recorded coded data, information which can be read by the human eye can also be recorded. Also
ftn^r
diese zusätzlichen Informationen können in einer Daten¬ verarbeitungsanlage abgespeichert werden.ftn ^ r this additional information can be stored in a data processing system.
Wichtig ist es, die mißbräuchliche Benutzung des Geräts sofort erkennbar zu machen. Zu diesem Zwecke umfaßt das Gerät vorteilhaft eine Alarmvorrichtung. Diese Alarmvor¬ richtung kann einen optisch oder akustisch wahrnehmbaren Alarm auslösen und zugleich mit einer Anlage verbunden sein, die Entsprechendes registriert sowie eine eventuell fälschlich benutzte Code-Karte des Benutzers einbehält.It is important to immediately identify the misuse of the device. For this purpose, the device advantageously comprises an alarm device. This alarm device can trigger an optically or acoustically perceptible alarm and at the same time be connected to a system which registers the corresponding and retains a possibly incorrectly used code card of the user.
In besonders zweckmäßiger Weise kann, um die mit der Er¬ findung erzielbaren Vorteile auch beim Kopieren voll¬ ständig auszunutzen, das mit dem Gerät wirkverbundene Ko- piergerät eine Blockier- und ebenfalls eine Alarmeinrich¬ tung für den Kopiervorgang beim Ansprechen des Detektors umfassen. Ebenso kann das Kopiergerät mit einer Zutritts- ko trolleinrichtung ausgerüstet sein sowie ggf. einen An¬ schluß für eine Datenverarbeitungsanlage umfassen, wobei letztere alle erforderlichen Daten betreffend der Be¬ rechtigung zum Arbeiten mit dem Gerät speichert.In a particularly expedient manner, in order to fully utilize the advantages achievable with the invention even when copying, the copying device operatively connected to the device can comprise a blocking device and also an alarm device for the copying process when the detector is activated. Likewise, the copying machine can be equipped with an access control device and, if necessary, include a connection for a data processing system, the latter storing all the necessary data relating to the authorization to work with the machine.
Die insgesamt mit der Erfindung erzielbaren Vorteile be¬ stehen darin, daß eine nicht oder zumindest nur schwer sichtbare individuelle Kodierung eines blat förmigen Da¬ tenträgers -, die zweckmäθigerweise flächendeckend aufge¬ baut wird, also in einer Weise über das Blatt verteilt wird, daß ein nachträgliches Herausschneiden oder sonsti¬ ges Verfälschen, z.B. durch Abdecken der Kodierung beim Kopieren, wesentlich erschwert, wenn nicht völlig unmög¬ lich gemacht wird, - sowie ggf. zusätzlich dazu eine op¬ tisch sichtbare Kodierung und schließlich auch eine Re¬ gistrierung des Datenträgers vorgenommen werden können. Dabei wird die Weiterbildung benutzerrepräsentativer Daten, der Daten des Datenträgers, des Aktenzeichens, einer vor¬ gewählten Sicherheits- oder Geheimstufe und/oder der Seiten-
zahl des Datenträgers an eine Datenverarbeitungsanlage .ermöglicht. Weiter wird ausgeschlossen, daß unberechtigte Personen überhaupt für die Benutzung in Betracht kommen.The overall advantages which can be achieved with the invention are that an individual coding of a sheet-shaped data carrier, which is not or at least only barely visible, and which is expediently constructed to cover the entire surface, that is to say is distributed over the sheet in such a way that a subsequent cutting out or other falsification, for example by covering the coding during copying, is made considerably more difficult if not made completely impossible, and optionally additionally a visually visible coding and finally also a registration of the data carrier can be. The further development of user-representative data, the data of the data carrier, the file number, a preselected security or secret level and / or the page number of data carriers to a data processing system. Furthermore, it is excluded that unauthorized persons are even considered for use.
Spezielle Ausbildungsmöglichkeiteπ, Zweckmäßigkeiten undSpecial training opportunities, practicalities and
Vorteile der Erfindung gehen aus der folgenden Beschreibung der in der stark schematisierten Zeichnung dargestellten Ausführungsbeispiele hervor. In der Zeichnung zeigtAdvantages of the invention emerge from the following description of the exemplary embodiments shown in the highly schematic drawing. In the drawing shows
' Fig. 1 ein Flußbild für ein Gerät zur Verwirklichung der Erfindung undFig. 1 is a flow chart for an apparatus for realizing the invention and
Fig. 2 ein Bedienungspult eines Geräts zur Verwirk¬ lichung der Erfindung.2 shows a control panel of a device for realizing the invention.
Aus dem Flußbild gehen die wesentlichen Bauelemente eines Geräts hervor, wobei diese Elemente bausteinartig zusam¬ mengeführt sind, so daß an dieser Stelle unterbleiben kann, den konstruktiven Aufbau näher zu beschreiben, da dieser dem Fachmann bei Kenntnis der "Bauelemente ohne weiteres nachvollziehbar ist.The essential components of a device are shown in the flowchart, these elements being combined in a modular manner, so that it is not possible to describe the structural design in more detail at this point, since the person skilled in the art can easily understand these components with knowledge of the " components " .
Im einzelnen umfaßt das Gerät eine Abtastvσrrichtung 1, eine Zutrittskontrolleinrichtung 2 mit einer Einrichtung 21 zum Aufnehmen und Lesen benutzerrepräseπtativer Daten sowie einer Tastatur 22 zum Eingeben von Daten, einem Mikrocomputer mit Controller 3, die einen Anschluß 31 für eine Datenverarbeitungsanlage 32 aufweisen, ein Bedienungs¬ pult 4 mit einem Displayfeld (die weiter unten noch näher erläutert werden), einen Vorratsbehälter 5 für ein Kσ- diermedium, eine Alarmvorrichtung 6, ein Druckwerk 7 und eine Kodiervorrichtung 8.In particular, the device comprises a scanning device 1, an access control device 2 with a device 21 for recording and reading user-representative data and a keyboard 22 for entering data, a microcomputer with controller 3, which have a connection 31 for a data processing system 32, an operating device console 4 with a display field (which will be explained in more detail below), a storage container 5 for a coding medium, an alarm device 6, a printing unit 7 and a coding device 8.
Das Bedienungspult 4, das gleichzeitig die Tastatur 22 um- faßt, ist in Fig. 2 dargestellt, wobei die einzelnen Tasten mit der durch sie zu vermittelnden Information beschriftet
sind.The control panel 4, which at the same time comprises the keyboard 22, is shown in FIG. 2, the individual keys being labeled with the information to be conveyed by them are.
Der Arbeitsablauf eines die Erfindung realisierenden Ge¬ räts ist wie folgt:The workflow of a device realizing the invention is as follows:
Der Arbeitslauf kann manuell durch Drücken der Start-Taste (s. Fig. 2) am Bedienungspult 4 nach Einführen des Daten¬ trägers bzw. der Schreibvorlage in das Gerät ausgelost werden, obwohl ebensogut ein automatisches Auslösen mög¬ licht ist. Gleichzeitig wird die Code-Karte des Benutzers in die dafür vorgesehene Einrichtung 21 eingeschoben. Da¬ mit ist der Arbeitsvorgang des Gerätes initiiert. Der Mikrocomputer 3 prüft nun zunächst, ob und ggf. für welche Art von Dokumenten der Benutzer autorisiert ist, an dem Gerät zu arbeiten. Dabei werden die Daten der Code-Karte und/oder die Code-Nummer mit den bereits zu einem früheren Zeitpunkt gespeicherten Daten geprüft. Diese gespeicherten, benu.tzerrepräsentativen Daten können entweder von einer im Gerät selbst vorhandenen oder über eine angeschlossene Datenverarbeitungsanlage 32 mit den Daten der Code-Karte verglichen werden. Mittels der Abtastvorrichtung 1 erkennt das Gerät, ob ein Datenträger bereits mit einer nicht sichtbaren und/oder schwer sichtbaren Kodierung versehen ist.The work run can be triggered manually by pressing the start button (see FIG. 2) on the control panel 4 after inserting the data carrier or the writing template into the device, although automatic triggering is equally possible. At the same time, the user's code card is inserted into the device 21 provided for this purpose. The operation of the device is thus initiated. The microcomputer 3 first checks whether and if so for which type of documents the user is authorized to work on the device. The data of the code card and / or the code number are checked with the data already stored at an earlier point in time. This stored, user-representative data can be compared with the data of the code card either from an existing device in the device itself or via a connected data processing system 32. By means of the scanning device 1, the device recognizes whether a data carrier is already provided with an invisible and / or hardly visible coding.
Bei einem positiven Prüfergebnis der Daten des Benutzers sowie hinsichtlich der Kodierung wird der Datenträger in das Gerät eingezogen, und es kann eine ein- oder zwei¬ fache Kodierung vorgenommen werden. Eine einfache Kodierung wird dann vorgenommen, wenn ein bereits vorzugsweise flächendeckend kodierter Datenträger eingelegt wird, der im Gerät selbst nur noch mit einem Aufdruck der gewählten Sicherheitsstufe, des Aktenzeichens, der Seitenzahl, von Datum/Uhrzeit und/-oder den benutzerrelevanten Daten ver¬ sehen wird. Eine zweifache Kodierung umfaßt zusätzlich zu der vorstehend beschriebenen eine nicht oder zumindest
nur schwer sichtbare fälschungssichere Kodierung, die ge¬ eignet ist, von dafür vorgesehenen Abtastvorrichtungen an anderen Geräten, z.B. einem Kopierer erkannt und/oder registriert zu werden.In the event of a positive test result for the data of the user and with regard to the coding, the data carrier is drawn into the device and one or two times coding can be carried out. A simple coding is carried out when a data carrier, which is already encoded in an area-wide manner, is inserted, which in the device itself only has a print of the selected security level, the file number, the page number, the date / time and / or the user-relevant data becomes. A double coding does not include, or at least includes, one in addition to that described above Counterfeit-proof coding which is difficult to see and which is suitable for being recognized and / or registered by scanning devices provided for this purpose on other devices, for example a copier.
Sobald alle erforderlichen Kodierungen durchgeführt worden sind bzw. im Falle einer vorhandenen Datenträgerkodieruπg diese erkannt wurde, können die zuvor eingegebenen be¬ nutzerrelevanten Daten sowie die weiteren angegebenen Da- ten an die Datenverarbeitungsanlage 32 weitergegeben wer¬ den. In dieser erfolgt die Speicherung dieser Daten sowie ggf. des Standortes des Geräts.As soon as all the necessary encodings have been carried out or, in the case of an existing data carrier encoding, this has been recognized, the previously entered user-relevant data and the further specified data can be passed on to the data processing system 32. This data and the location of the device, if any, are stored there.
Führt die Prüfung hingegen zu einem negativen Ergebnis, so wird der Datenvorträger zwar auch in das Gerät eingezogen, jedoch nicht mehr an den Benutzer zurückgegeben. Zugleich erfolgt durch die Alarmvorrichtung ein Alarm optischer und/ oder akustischer Art. Dieser Alarm kann am Gerät oder auch an anderer Stelle ausgelöst werden. Die in diesem Falle eingegebenen benutzerrelevanteπ Daten sowie eine eventuell vorhandene Datenträgerkodierung und das Aktenzeichen wer¬ den zwecks Speicherung an die Datenverarbeitungsanlage 32 weitergeleitet. Die in die Zutrittskont olleinrichtung 2 eingegebene Code-Karte des Benutzers wird ebenfalls ein- behalten.If, on the other hand, the test leads to a negative result, the data carrier is also drawn into the device, but is no longer returned to the user. At the same time, the alarm device triggers an optical and / or acoustic alarm. This alarm can be triggered on the device or elsewhere. The user-relevant data entered in this case, as well as any existing data carrier coding and the file number, are forwarded to the data processing system 32 for storage. The code card of the user entered in the access control device 2 is also retained.
Da die Kodierung zusammen mit den benutzerrepräsentativen Daten abgespeichert ist, muß auch eine Möglichkeit zur Korrektur im Falle einer Fehlkodierung bestehen. Um dies durchzuführen, ist es notwendig, den Datenträger erneut in das Gerät einzugeben und die oben beschriebenen Ar¬ beitsschritte mit Ausnahme der Bedienung der Start-Taste erneut durchzuführen.- Über eine besonders gekennzeichnete, am Bedienungspult 4 vorgesehene Korrekturtaste in der Tastatur 22, die speziell gekennzeichnet und gesichert ist, erfolgt der Neustart. Mit Auslösen dieser Taste wird
eine zusätzliche optische Kodierung vorgenommen, die auf eine Korrekturkodierung hinweist. Die bereits erwähnten, optisch sichtbaren Kodierungsmerkmale werden erneut auf den Datenträger aufgebracht. Die durchgeführte Korrektur wird in der Datenverarbeitungsanlage 32 ebenfalls ent¬ sprechend registriert.Since the coding is stored together with the user-representative data, there must also be a possibility for correction in the event of incorrect coding. In order to do this, it is necessary to re-enter the data carrier into the device and to carry out the above-described work steps again, with the exception of the operation of the start button. Via a specially marked correction button in the keyboard 22 provided on the operating panel 4, the is specially marked and secured, the restart takes place. When this button is released an additional optical coding made, which indicates a correction coding. The optically visible coding features already mentioned are again applied to the data carrier. The correction carried out is also registered accordingly in the data processing system 32.
Die in den Zusatzfeldern in Fig. 1 durch Buchstaben ge¬ kennzeichneten Eingabe-, Anzeige- und Aufdruckinformationen umfassen im einzelnen folgende:The input, display and imprint information identified by letters in the additional fields in FIG. 1 include the following:
a Eingabe persönliche Code-Nummer b Eingabe Aktenzeichen c Eingabe Seitenzahl d Eingabe Geheimstufe e Taste Start f Taste Korrektur g aste Ein-Aus h Anzeige Störung i Anzeige Zahlen-/Buchstaben-Display k Anzeige Einbehaltung Datenträger und Code-Karte 1 Anzeige Vorrat Kodiermedium m Anzeige Datum und Uhrzeit n Aufdruck Aktenzeichen o Aufdruck Seitenzahla Enter personal code number b Enter file number c Enter page number d Enter secret level e Start key f Correction guest on / off h Malfunction display i Number / letter display k Retention data carrier and code card display 1 Display of coding medium display m Display date and time n Imprint file number o Imprint page number
P Aufdruck Geheimstufe q Auftrag Kodierung.
P Secret level imprint q Coding order.
Claims
1. Gerät zum Kennzeichnen blattförmiger, beschrifteter oder unbeschrifteter Informations- oder Datenträger, mit einem Detektor zum Abtasten bzw. Erkennen von auf dem Informations- oder Datenträger bereits vorhandenen Daten, einer Tastatur zur Dateneingabe, einem Computer und einer Anzeigeeiπrichtung mit Display, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, daß a) der Detektor eine Abtastvorrichtung (1) zum Abtasten kodierter Daten ist, b) der Computer (3) als die eingegebenen Daten in ko¬ dierte Daten umsetzende Einrichtung ausgebildet und c) eine Auftragseinrichtung (8) zum Aufbringen von Ko¬ dierungen vorgesehen ist und d) das Gerät mit einem Kopiergerät wirkverbunden ist, das einen Detektor für die Kodierungen der Daten¬ träger umfaßt.1. Device for marking sheet-shaped, labeled or unlabeled information or data carriers, with a detector for scanning or recognizing data already present on the information or data carrier, a keyboard for data entry, a computer and a display device with display, characterized in that a) the detector is a scanning device (1) for scanning coded data, b) the computer (3) is designed as a device which converts the input data into coded data, and c) an application device (8) is provided for applying codes and d) the device is operatively connected to a copying device which comprises a detector for the coding of the data carriers.
2. Gerät nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e π n - z e i c h n e t, daß es eine Zutrittskontrolleinrich- tuπg (2) umfaßt.2. Device according to claim 1, d a d u r c h g e k e π n - z e i c h n e t that it comprises an access control device (2).
3. Gerät nach Anspruch 1 oder 2, d a d u r c h g e ¬ k e n n z e i c h n e t, daß es einen Anschluß für eine Datenverarbeitungsanlage (32) umfaßt.3. Apparatus according to claim 1 or 2, d a d u r c h g e ¬ k e n n z e i c h n e t that it comprises a connection for a data processing system (32).
4. Gerät nach einem der Ansprüche 1 bis 3, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, daß es ein für sich be-4. Device according to one of claims 1 to 3, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t that it is a per se
OMPI
kaπntes Druckwerk (7) zum Aufbringen optisch sichtbarer Daten umfaßt.OMPI kaπntes printing unit (7) for applying optically visible data.
5. Gerät nach einem der Ansprüche 1 bis 4, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, daß es eine Alarmvorrich¬ tung (6) umfaßt.5. Device according to one of claims 1 to 4, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t that it comprises an alarm device (6).
6. Gerät nach einem der Ansprüche 1 bis 4, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, daß das mit ihm wirkver- bundene Kopiergerät eine Blockier- Lind eine Alarmein¬ richtung für den Kopiervorgang bei Ansprechen des De¬ tektors umfaßt.6. Device according to one of claims 1 to 4, so that the copier operatively connected to it comprises a blocking device and an alarm device for the copying process when the detector responds.
7. Gerät nach Anspruch 6, d a d u r c h g e k e n n - z e i c h n e t, daß das Kopiergerät mit einer Zu¬ trittskontrolleinrichtung ausgerüstet ist.7. Apparatus according to claim 6, so that the copier is equipped with an access control device.
8. Gerät nach Anspruch 6 oder 7, d a d u r c.h g e k e n n z e i c h n e t, daß das Kopiergerät einen Anschluß für eine Datenverarbeitunsanlage umfaßt.
8. Apparatus according to claim 6 or 7, d a d u r c.h g e k e n n z e i c h n e t that the copier comprises a connection for a data processing system.
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| PCT/DE1984/000180 WO1985001128A1 (en) | 1983-09-02 | 1984-08-30 | Apparatus for identifying sheet-like information or data carriers with ou without an inscription |
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Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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-
1983
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-
1984
- 1984-08-30 AU AU33944/84A patent/AU3394484A/en not_active Abandoned
- 1984-08-30 WO PCT/DE1984/000180 patent/WO1985001128A1/en unknown
- 1984-08-30 EP EP84903340A patent/EP0153950A1/en not_active Withdrawn
- 1984-09-03 IT IT48794/84A patent/IT1179425B/en active
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| US5865653A (en) * | 1994-11-07 | 1999-02-02 | Sumitomo Wiring Systems, Ltd. | Connector |
Also Published As
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