Uno de los grandes problemas que suelen surgir en la organización de algunas empresas en las que se necesita almacenar numerosas carpetas de imágenes o archivos, es el espacio. Tras agotar la capacidad de éstos ordenadores, pasamos a completar el disco duro externo que podamos tener sobre la mesa de nuestro escritorio. En el caso de que sean fotografías, imágenes o documentos que otros departamentos de la empresa puedan requerir en algún momento, solemos acudir a Dropbox, un servicio que ofrece hasta 2GB para almacenar online toda clase de archivos, o tal vez Google Drive, que también nos permite acceder a todo tipo de archivos de la empresa con los que queramos trabajar desde una única plataforma.
¿ Qué te ofrecemos desde Digitaldocu ante este problema?
Puedes acceder a la versión gratuita que ofrecemos durante 30 días y comprobar la capacitad ilimitada que ofrece nuestro software de gestión documental.
¿Qué ventajas te ofrecemos?
– Trabajarás en un entorno web
– Entorno estructurado
– Búsquedas por estructuras de archivos
– Podrás dar de alta a usuarios en concurrencia
– Insertar archivos con digitalización certificada
– Firma digital
– Capacidad ilimitada
– Podrás encontrar documentos rápidamente por su nombre, ubicación, fecha, palabras clave o texto en el documento o sus imágenes.
– Automatizarás procesos contables mediante la integración con programas de gestión y contabilidad.
– Deshacerte de los documentos físicos en papel y conservar una copia digital con la misma validez legal.
– Optimizarás tiempo, recursos y espacio.
Las características de Digitaldocu:
* Entorno y manejo ágil, sencillo e intuitivo.
* Acceso desde cualquier ubicación con conexión a internet.
* Permite insertar e indexar cualquier tipo de archivo (imágenes, pdf, word, correos electrónicos y adjuntos, etc…).
* Infraestructura de archivado práctico y organizado.
* Digitaliza documentos físicos y genera una versión PDF de los mismos mediante procesos homologados por la AEAT.
* Permite aplicar firma digital y grapado virtual.
* Reconocimiento automático de texto en imágenes.
* Permite un seguimiento de los archivos, usuarios e interacción con ellos.
* Integración directa con aplicaciones de terceros (contabilidad, erp, office).
* Estructura de programación especialmente robusta y segura.
Más INFO : comunicacion@ofimaticadigital.es