Publicación de Digitaldocu

Contar con una adecuada #gestióndocumental se ha convertido en un requisito indispensable para mejorar los procesos de trabajo. Por este motivo ha sido necesario establecer un conjunto de reglas con formato de normativa #ISO para determinar cómo debe ser el tratamiento de toda esta información vital para las empresas, los particulares y las entidades públicas. La #ISO30300 establece los principios de la gestión documental que servirán para establecer los estándares necesarios que determinen la calidad de los procesos realizados. La principal razón que hace necesaria esta norma es que el correcto uso de los datos contenidos en los documentos permite 𝘁𝗿𝗮𝗻𝘀𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝗿 𝗹𝗮 𝗶𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝗲𝗻 𝗰𝗼𝗻𝗼𝗰𝗶𝗺𝗶𝗲𝗻𝘁𝗼 útil. Y en Digitaldocu te ayudamos a conseguir esta certificación, pero, sobre todo, a conseguir una eficiencia en tu rendimiento sin precedentes. #digitalizacion #eficiencia

Así funciona nuestra solución de 𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝗲𝗹𝗲𝗰𝘁𝗿𝗼́𝗻𝗶𝗰𝗮. 𝗘𝗥𝗣: 👉 El ERP genera los datos de facturación en XML, CSV, etc. 𝗪𝗲𝗯 𝗦𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲𝘀: 👉 Envío a plataforma de facturación Digitaldocu mediante Web Services. 𝗠𝗮𝗽𝗲𝗼: 👉 Digitaldocu los mapea y genera tantos tipos de fichero distintos como sean los aceptados por la Ley. 𝗙𝗶𝗿𝗺𝗮𝗱𝗼 𝘆 𝗦𝗲𝗹𝗹𝗮𝗱𝗼 𝗱𝗲 𝗧𝗶𝗲𝗺𝗽𝗼: 👉 Antes de ser enviados se firman digitalmente, se le añade sellado de tiempo. 𝗗𝗲𝘀𝘁𝗶𝗻𝗼 𝘀𝗲𝗴𝘂́𝗻 𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻: 👉 Si la empresa que genera la factura tiene una facturación mayor a 6 millones de euros, informamos al SII (Suministro de Información Inmediata). 𝗜𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗲 𝗱𝗲 𝗲𝘀𝘁𝗮𝗱𝗼: 👉 Una vez que el cliente acepte/pague la factura, Digitaldocu informará tanto al proveedor como al observatorio de morosidad a través de la plataforma SII del cambio de estado de la factura. Fácil, rápido y seguro... #FacturacionElectronica #Facturacion #Digitalizacion

La fusión de #BPM, #RPA y #chatbots en la #hiperautomatización representa una poderosa combinación de tecnologías. Esto es justo lo que lleva la transformación digital a un nivel sin precedentes. la hiperautomatización va más allá de la simple automatización, ya que utiliza el descubrimiento dinámico de procesos para identificar oportunidades de mejora en las empresas. Por eso, Identificar y automatizar tantos procesos como sea posible, lo más rápidamente posible, ofrece una mayor eficiencia y precisión en las operaciones empresariales. Es el momento, y nosotros te podemos ayudar. #empresasinteligentes #rentabilidad

La 𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮 𝗲𝗹𝗲𝗰𝘁𝗿𝗼́𝗻𝗶𝗰𝗮 𝘀𝗲𝗿𝗮́ 𝗼𝗯𝗹𝗶𝗴𝗮𝘁𝗼𝗿𝗶𝗮 para empresas y autónomos con una facturación anual superior a los 8 millones € esta primavera. Si tu facturación es inferior tendrás un añito más para adecuar tus procesos a la nueva Ley. Son muchos los beneficios de la 𝗲-𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝘁𝗿𝗮: ➡ Va a facilitar que las empresas puedan comunicar la fecha de pago real de cada operación, regulando así el cumplimiento de la normativa de morosidad y luchando contra el abuso de los plazos de pago. ➡ Además, las facturas se emitirán en un único formato y por un único canal, ya no serán validos los pdfs firmados con certificado digital (el reglamento definitivo saldrá durante la primavera). No queda mucho para ponerte al día. Escríbeme y te ayudamos. #facturaelectronica #efactura #digitalizacion #leycreaycrece

En un momento en que la tasa de rentabilidad de las empresas está bajando, la solución más inteligente es la #automatización. Esto no es sólo sustituir a las personas por robots, sino intensificar el propio trabajo del equipo a un punto de aumentar la rentabilidad a través de la eficacia. Nos dirigimos hacia un futuro donde estas herramientas serán cada vez más sofisticadas y accesibles. Y, además, serán las que consigan popularizar servicios y generar trabajos de mayor valor añadido gracias a la disminución de tareas repetitivas. Esto es, ni más ni menos, lo que ofrecemos en Digitaldocu #bpm #digitalizacion #empresasinteligentes #rentabilidad

Documentos centralizados y siempre disponibles. Desde cualquier lugar y cualquier dispositivo. Esto es básico. Evita problemas, desactualizaciones y errores. Y potencia la eficiencia del equipo. 𝗔𝘁𝗲𝗻𝘁𝗼: ⭐ 𝗚𝘂𝗮𝗿𝗱𝗮𝗿 𝘆 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘇𝗮𝗿 copias digitales de documentos en papel como facturas, albaranes o expedientes y encontrarlos rápida y fácilmente mediante palabras claves, en el texto completo del archivo o en las imágenes. ⭐ Los usuarios pueden 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘇𝗮𝗿 los procesos y la contabilización de facturas mediante su integración con los principales programas de gestión y contabilidad disponibles del mercado. ⭐ Además, es una solución 𝗵𝗼𝗺𝗼𝗹𝗼𝗴𝗮𝗱𝗮 𝗽𝗼𝗿 𝗹𝗮 𝗔.𝗘.𝗔.𝗧 y por las distintas Agencias Tributarias Forales. ⭐ Escanea, archiva e imprime tus documentos desde cualquier 𝗶𝗺𝗽𝗿𝗲𝘀𝗼𝗿𝗮 𝗺𝘂𝗹𝘁𝗶𝗳𝘂𝗻𝗰𝗶𝗼́𝗻 y olvídate de almacenar archivos. Lo necesitas... Lo tenemos. #automatizacion #digitalizacion #gestiondocumental #digitalizacioncertificada

Quieres ser más eficiente... Y te has dado cuenta de que mejorar tus herramientas es el camino correcto. ¿𝗘𝗻 𝗾𝘂𝗲́ 𝘁𝗲 𝗱𝗲𝗯𝗲𝘀 𝗳𝗶𝗷𝗮𝗿 𝘀𝗶 𝗾𝘂𝗶𝗲𝗿𝗲𝘀 𝗰𝗮𝗺𝗯𝗶𝗮𝗿 𝗱𝗲 𝘀𝗼𝗳𝘁𝘄𝗮𝗿𝗲 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝗹𝗮 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼́𝗻 𝗱𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝗼𝘀? ⭐ El software debe ser intuitivo. ⭐ Se debe integrar con otras herramientas. ⭐ Debe ser personalizable según tus necesidades. ⭐ Tiene que ser escalable. ⭐ Es importante que cuente con medidas de seguridad sólidas. ⭐ Soporte técnico fiable detrás. ⭐ Debe ser capaz de recopilar y analizar datos valiosos. ⭐ Tiene que integrarse con otras herramientas importantes. ⭐ Debe ser accesible desde cualquier dispositivo. ⭐ Que reciba actualizaciones regulares para mantenerse al día con las últimas tendencias y tecnologías. ⭐ Debe cumplir con las normas más exigentes de tu mercado. En Digitaldocu, creamos soluciones reales para negocios reales; nada de genéricos de usar y tirar. #automatizacion, #digitalizacion, #gestiondocumental #procesos #empresa

Ser #CEO, responsable de departamento o director no es fácil. Sobre todo, cuando hablamos de #Pymes. Para que estos perfiles puedan hacer bien su trabajo necesitan reducir la burocracia y transformar procesos para que sean más ágiles y rápido. Esta es la preocupación principal de pequeñas y medianas empresas; pero también de grandes compañías multinacionales con muchos recursos. Desde el momento en que los canales físicos empiezan a funcionar, estamos constantemente buscando maneras de mejorar su eficiencia. Por eso, y aunque a veces puede ser complejo encontrar tiempo y recursos para hacer los cambios que se necesitan; hasta que no se aborde la gestión, documentación y comunicación, no va a haber avance. #bpm #automatizacion #gestiondocumental

𝗖𝘂𝗶𝗱𝗮𝗱𝗼 𝗰𝗼𝗻 𝗲𝘀𝘁𝗼… Si todos los empleados de una organización pueden acceder a los documentos e informes y modificarlos, la situación puede descontrolarse. Con un sistema de gestión documental, el acceso a los documentos y a la información del flujo de trabajo se basa en una amplia estructura basada en 𝗽𝗿𝗶𝘃𝗶𝗹𝗲𝗴𝗶𝗼𝘀. Hay un control basado en derechos que restringe documentos y datos que pueden almacenarse, recuperarse, editarse, modificarse y eliminarse. Una estructura de workflows con un #BPM mejora la eficacia de un equipo porque evita departamentos estancos, control de información y problemas de comunicación. 𝗧𝗲𝗻𝗲𝗿 𝗼𝗿𝗱𝗲𝗻 𝗲𝘀 𝗽𝗿𝗶𝗺𝗼𝗿𝗱𝗶𝗮𝗹 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝗲𝘃𝗼𝗹𝘂𝗰𝗶𝗼𝗻𝗮𝗿. #automatizacion, #digitalizacion, #gestiondocumental y #digitalizacioncertificada