Este documento describe la importancia de la información gerencial para la toma de decisiones. Explica que los sistemas de información gerencial proveen datos de toda la cadena de producción y operaciones de una empresa para que los gerentes puedan tomar mejores decisiones. Estos sistemas flexibles ofrecen información actualizada sobre inventarios, producción y distribución para análisis oportuno. La información gerencial sirve como base de apoyo para los niveles medio y alto de la gerencia en la toma de decisiones y para obtener ventajas competitivas.
1. REPÚBLICA BOLIVARIA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE YARACUY
“ARÍSTIDES BASTIDAS”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
SAN FELIPE ESTADO YARACUY
ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA
LA TOMA DE DECISIONES
Integrante:
Andrade Jaime
Prof. Yolier Prieto C.I.V-10855618
Exp. 29559
Junio, 2018
2. INTRODUCCIÓN
Los sistemas de información gerencial para la toma de decisiones
comprenden una clarificación básica de los tipos de decisiones que un ejecutivo
lleva a cabo en una organización, las que se denominarán Decisiones
Gerenciales. Además, se aclararán conceptos y el modo en que estas
decisiones están vinculadas con las actividades del proceso administrativo
(Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) conocidas ampliamente en el campo
de la administración y las principales herramientas administrativas de apoyo.
3. IMPORTANCIA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA LA TOMA DE
DECISIONES
Las carencias de búsqueda requeridas dentro de la organización varían de
acuerdo al nivel dentro de la distribución organizacional. Las decisiones de los
ejecutivos o directores son menos estructuradas donde no existen situaciones
repetitivas y por ende no pueden aplicarse recetas únicas de solución; por el
contrario deben establecerse criterios de evaluación y puntos de vistas para
cada situación donde muchos de los datos deben provenir de fuentes externas
y subjetivas en entornos con riesgos e incertidumbre.
Debido a que es imposible determinar y controlar todas las variables o
factores que inciden en una situación es que se busca a través de modelos
representar la realidad para su análisis en él se espera que las decisiones
tomadas sean decisiones satisfactorias y no óptimas dentro del contexto de
racionalidad de quiénes deben tomar decisiones. Las decisiones que los
ejecutivos efectúen se desplegarán en todos los niveles de la organización
traducidas en objetivos y acciones más específicas y concretas en cada nivel
hacia abajo. La búsqueda requerida en estas decisiones representan el punto
de partida para llevar a cabo acciones que finalmente afectarán el desempeño
de la organización.
Así mismo que el desempeño de toda organización es el de Crear Valor
Económico, y es por lo tanto el objetivo último global que debe lograr toda
decisión gerencial. Las malas decisiones destruyen valor y es más notorio es
organizaciones pequeñas que cuentan con menos capacidades acumuladas
para soportar un perdida en el valor económico. Los buenos negocios que
crean valor son el resultado de buenas decisiones y el uso eficiente y efectivo
de los recursos y capacidades.
Con el fin de mejorar la toma de decisiones y reducir los costos de las
operaciones incrementando la productividad de una empresa, es fundamental la
4. implementación de un eficaz sistema de información, que brinde los datos
necesarios para llevar a cabo una gestión empresarial eficiente. Cabe
mencionar que un sistema de información es básicamente un grupo de
elementos, interrelacionados entre sí, que permiten capturar, procesar,
almacenar y transmitir los datos de toda la cadena productiva de una compañía,
con el fin de ofrecer información confiable y en tiempo real para mejorar el
control sobre la empresa y apoyar la toma de decisiones.
Los denominados Sistema de Información Gerencial (SIG), se tratan
básicamente de una base de datos que se encuentra permanentemente
actualizada, y que brinda las herramientas de información necesarias para
establecer un sistema de análisis de oportunidades. Los SIG ofrecen en todo
momento, a los miembros del área gerencial de una compañía, los datos
relevantes referidos a todo el proceso productivo y la cadena de abastecimiento
de una empresa, brindando información oportuna sobre los insumos, stock,
almacenes, actividades productivas y de distribución, y una larga lista de datos
que serán útiles para realizar una investigación de campo, cuyo análisis
ofrecerá la posibilidad de tomar decisiones correctas y acertadas.
Podemos recalcar que los SIG pueden estar conformados por una estructura
que responda específicamente a las funciones propias de cada organización,
con el fin de brindar resultados puntuales, ya que cada empresa es un caso
diferente y sus actividades y oportunidades no responden a un patrón único,
sino que cada una obtendrá la información que realmente necesita. De esta
manera, al tratarse de un sistema totalmente flexible, brinda la posibilidad de
alcanzar las metas deseadas y poder realizar tomas de decisiones apropiadas
para cada compañía. La función de los SIG no se limita simplemente a actuar
como base de datos que ofrece información constante, sino que además brinda
capacidades de comunicación electrónica, y realiza una evaluación de los datos
obtenidos y de la propia compañía, con el fin de colaborar en la toma de
decisiones diaria.
5. CONCLUSION
Es conocimiento básico de la importancia del sistema de información
gerencial para automatizar los procesos operativos y su evolución hacia
fuentes importantes de información.
Esto sirve de base de apoyo a los niveles medio y alto gerenciales para la
toma de decisiones. Finalmente, es útil como una herramienta para obtener
ventajas competitivas mediante su implantación y uso apoyando el máximo
nivel de la organización. También sirve para adquirir el conocimiento sobre el
desarrollo de los sistemas mediante los diferentes tipos de desarrollo de
sistemas de información.
